石子进销存系统石子店铺记账

开店做生意，每天最头疼的不是卖货，而是晚上关店后对着那一堆进货单、销售小票慢慢对账。石子进销存系统就是专门给中小型店铺解决这个麻烦的。你不需要懂财务，也不用学复杂的ERP，打开电脑就能把当天的进货、卖货、库存理得清清楚楚。

很多老板一开始用Excel表格记账，商品少的时候还行，一旦SKU超过几十个，找起来眼睛都花了。这款软件最直接的好处是可以用条码扫描枪直接录入数据，进货的时候扫一下、卖货的时候扫一下，库存自动增减，不用手工去改数字。对于便利店、五金店、小型超市这类有大量标准条码商品的店铺来说，省下来的时间就是实打实的利润。

它整个界面设计没有花哨的东西，左边是功能菜单，右边是数据列表，第一次打开大概十分钟就能摸清楚基本流程。下面从几个实际使用角度来说说这套系统到底怎么帮店铺管好账。

石子进销存系统怎么用条码扫描枪录入商品

1.先把扫描枪插上电脑USB口，大部分免驱型号插上就能用，光标放在输入框里扫一下条码，数字会自动填进去。

2.进入商品管理界面，点击新增商品，在条码那一栏用扫描枪扫一下商品包装上的条码，系统会自动把条码数字读进去，然后手动填写商品名称、进价、售价、初始库存这些信息，保存就行了。

3.进货的时候点采购入库，选择供应商，然后直接扫商品条码，数量可以手动改，扫完一批点确认，库存数量马上增加，不用再去翻账本。

4.销售出库也是一样的逻辑，点销售开单，扫一下商品条码，系统自动带出售价，选好收款方式，确认后库存自动扣减。

5.如果遇到没有条码的散装商品，可以自己在软件里生成内部条码打印出来贴上去，下次照样扫。

实际用下来，扫描枪录入比手工敲键盘快很多，尤其是进货高峰期，一箱货几十个品种，扫码枪嘀嘀嘀几下就录完了。不过要注意扫描枪的灵敏度差异挺大，太便宜的型号扫一些磨损严重的条码会识别不出来，建议选口碑好一点的牌子。

小型店铺用石子进销存系统做库存盘点靠谱吗

1.盘点功能在库存管理菜单下面，点盘点单，系统会列出当前所有商品的账面库存。

2.拿着扫描枪对着货架上的商品逐个扫，扫一个系统就记录一个实盘数量，扫完点提交，系统自动算出盈亏数量。

3.盘点结果会生成一张差异表，哪些商品少了、哪些多了，一目了然，不用自己拿计算器慢慢对。

4.盘点过程中如果发现某个商品条码扫不出来，可以手动输入数量，不影响整体进度。

5.盘点单提交后可以导出Excel留档，方便和之前的盘点记录做对比。

说实话，盘点这个事没有哪个软件能做到百分百省心，关键还是平时入库出库要规范操作。如果平时销售的时候经常不扫码直接过，那盘出来肯定对不上。软件本身逻辑是清晰的，用熟了之后盘点一个两百平米的便利店大概半小时能搞定。另外提醒一下，盘点前最好先把所有未完成的单据处理掉，不然数据会打架。

石子进销存系统操作门槛和上手体验

1.软件安装包不大，双击安装下一步下一步就行，没有捆绑其他乱七八糟的东西。

2.第一次打开会提示你建立账套，就是给店铺起个名字、选个行业模板，跟着提示走两分钟搞定。

3.主界面功能按钮排布比较传统，没有隐藏很深的菜单，常用功能基本都在一级或二级菜单里能找到。

4.权限设置这块稍微简单一些，适合夫妻店或者三五个人的小团队，如果是十几个人以上的店铺，权限细分可能不够用。

5.数据备份功能在系统设置里面，可以设置每天自动备份到本地硬盘，建议开启，免得电脑出问题数据丢了。

这个软件的操作门槛在同类进销存里面算低的，不需要专门培训。但有个短板要说清楚：它的报表自定义能力比较弱，如果你想要那种特别复杂的多维度分析报表，它给不了，只能导出数据到Excel自己再做透视表。对于只是想把进销存账管清楚的店铺来说够用了。

石子进销存系统实操专题：从进货到销售完整流程

下面用一张表把日常最核心的操作路径梳理出来，照着走一遍基本就会了。

整个流程走下来，熟练之后开一单销售大概十几秒。有个细节值得注意：采购入库的时候如果同一个商品多次进货，系统会自动计算加权平均成本，不需要你自己去算。

另外销售开单支持挂单功能，比如顾客临时去拿别的东西，你可以先把这单挂着，处理完再回来结算，这个在实际店铺经营中挺实用的。

几款常见的店铺进销存软件对比

市面上做进销存的软件不少，这里列几款常见的给有需要的老板做个参考。每款软件都有自己适合的场景，没有哪个是万能的。

石子进销存系统电脑配置要求

这款软件对电脑配置要求不高，下面列一下基本能跑起来的配置和用着比较舒服的配置。

基本上只要不是十几年前的老古董电脑，都能流畅运行。如果店里用的是那种低功耗迷你主机，建议内存至少加到4GB，不然同时开着收银和其他软件会有点卡。

石子进销存系统常用快捷键说明

软件内置了一些快捷键，用熟了能省不少鼠标点击的动作。

快捷键不多，但F2和Ctrl+S这两个在日常开单的时候使用频率最高。如果软件后续版本增加了新的快捷键，可以到系统设置里面查看完整列表。

石子进销存系统常见问题答疑

问：扫描枪扫出来条码是乱的怎么办？

答：先检查扫描枪的输入模式是不是键盘模拟模式，大部分进销存软件需要扫描枪模拟键盘输入。如果扫出来是乱码，可能是扫描枪的键盘布局设置成了其他语言，恢复出厂设置重新扫一下说明书上的键盘布局条码就行。另外有些商品条码本身印刷质量差，扫不出来可以手动输入。

问：软件装好了打不开，提示缺少dll文件？

答：这种情况一般是系统缺少VC++运行库，去微软官网下载安装最新的VC++运行库合集就能解决。如果装完还是不行，右键软件图标选以管理员身份运行试试。

问：数据存在哪里？换电脑了怎么迁移？

答：数据默认存在软件安装目录下的Data文件夹里，换电脑的时候把整个Data文件夹拷贝到新电脑的对应位置就行。建议平时开启自动备份，备份文件可以放到U盘或者网盘里。

问：软件用久了会不会很占内存？

答：实测连续使用四五个小时，内存占用大概在200MB到300MB之间，不算高。但如果商品数据量特别大，比如超过一万个SKU，查询库存的时候会稍微慢一点，建议定期清理不需要的历史单据。

问：低配电脑能用吗？

答：Windows7系统、2GB内存的老电脑也能跑起来，但开单的时候响应速度会慢一些。如果店里电脑实在太旧，建议至少把内存升到4GB，体验会好很多。

问：软件有没有手机版？

答：目前石子进销存系统主要是PC端使用，没有官方手机版。如果需要在手机上查看数据，可以用远程控制软件连回店里电脑操作，但不建议长期这么用，体验不如原生手机应用。