公寓管理系统怎么选才不踩坑？寓可易管理省心吗

做公寓这行也有几年了，手里从最早几间房到现在几十间，中间换过两三套管理系统，踩的坑真不少。有的系统看着功能全，用起来卡得要命；有的价格便宜，结果租客端体验稀烂，天天被租客追着问密码。最近半年一直在用寓可易公寓管理，趁着有空把选系统的思路和实际感受写一写，给同样在做公寓的朋友一点参考。

寓可易公寓管理 v5.9.2 长租公寓管理

类型：办公商务大小：186.7M语言：简体中文时间：10-9评分：10.0

选公寓管理系统，先搞清楚自己到底要什么

很多人一上来就看功能列表，比来比去最后挑了个最贵的，结果一半功能用不上。我的经验是先看自己手上有多少间房、有没有前台、租客是长租还是短租。如果是几十间以内的长租公寓，核心需求其实就是收租提醒、水电费录入、合同到期提醒这几样，花里胡哨的智能门锁联动反而是负担。

我最早图便宜买过一套按房间数收费的系统，刚开始十间房觉得挺划算，后来房子加到三十多间，续费价格直接翻倍，算下来比寓可易公寓管理这种按年打包的贵不少。所以选之前一定要问清楚收费模式是按间还是按套，别只看第一年的价格。

寓可易公寓管理上手第一感受：不折腾

说实话刚开始装寓可易公寓管理的时候我没抱太大期望，毕竟之前被坑过。但注册完进去看了一圈，界面确实清爽，没有那种满屏按钮不知道点哪的感觉。房源录入挺快，一间房的基本信息、租金、押金、起租日期填完，前后不到两分钟。

让我比较意外的是租客端。以前用别的系统，租客要下载专门的APP，很多人嫌麻烦直接不用，最后还是微信转账。寓可易公寓管理租客用小程序就能看账单、交房租、报修，我这边后台自动同步，不用再一个个对账。上个月有个租客半夜马桶堵了，直接在小程序报修，第二天早上我才看到，安排师傅过去修完，全程没打过电话，省心是真的。

收租和对账这块，省下来的时间最实在

做房东最烦的就是每个月催租。以前我都是微信一个个发消息，有的装没看见，有的拖几天，月底对账对得头大。寓可易公寓管理会提前几天自动推送账单提醒，租客收到通知直接在线付，付完我后台就能看到哪间已交哪间没交，一目了然。

水电费录入也方便，抄完表填进去，系统自动算好每个租客该摊多少。之前用Excel的时候公式一多就容易错，现在基本没出过岔子。支持导出流水这个功能我也常用，年底给合伙人看账直接导出来就行，不用再手动整理。

合同和到期提醒，避免了不少扯皮

公寓管理里合同到期提醒看着是小事，真忘了就麻烦。我之前有间房租客到期没续签，我也没注意，结果又多住了半个月，租金怎么算扯了好几天。寓可易公寓管理会在合同到期前自动提醒，我提前跟租客沟通续不续，不续的话也好安排带看。

电子合同这块也还行，签完直接存系统里，不用翻抽屉找纸质合同。租客退租的时候押金结算、扣款项列得清清楚楚，减少了很多口头上的纠纷。当然也不是说用了系统就万事大吉，该沟通的还是得沟通，只是有个凭据心里踏实。

寓可易管理省心吗？说说几个不太满意的地方

也不能光说好话。寓可易公寓管理我用下来，报表自定义程度一般，我想按自己习惯的格式导出租金明细，选项里没找到特别合适的，最后只能导出来自己再调。另外智能硬件对接比较少，我有个朋友想接智能电表自动抄表，目前好像还不太支持，如果对这方面要求高的可能要再问问客服。

还有就是刚上手那几天，有些功能藏得比较深，比如批量修改租金我找了好一会儿。不过客服响应还算快，问了几次都有人回，后面用顺了也就习惯了。

到底怎么选才不踩坑，我的几点建议

第一，别只看功能多不多，看用不用得上。很多系统功能列表拉一长串，实际常用的就那几个。第二，一定要试用或者问清楚有没有免费体验期，寓可易公寓管理我当时是试用了几天才决定买的，适不适合自己用一下就知道。第三，算清楚长期成本，按间收费的系统房间越多越贵，要按自己未来一两年的规模算总账。

第四，租客端体验很重要。系统再好，租客不愿意用也是白搭。寓可易公寓管理租客端是小程序，不用下载APP这点确实加分。第五，看售后。系统用久了总会遇到问题，客服能不能及时回、能不能解决，比功能多两个少两个重要得多。

总的来说，寓可易公寓管理对我来说是省心的，尤其适合几十间房、没有专职前台、自己管账的房东。当然每个人的情况不一样，建议还是自己上手试试，毕竟适不适合只有用了才知道。

常见问题

寓可易公寓管理靠谱吗？

我用下来大半年没出过数据丢失或者系统崩溃的情况，收租对账这些核心功能挺稳定。不过任何系统都不敢保证百分百没问题，建议重要数据自己定期备份一份。

寓可易公寓管理怎么收费？贵不贵？

具体价格好像不同时期有活动，我当时买的时候是按年打包的，比之前按间收费的系统算下来便宜。建议直接问客服要最新报价，顺便问问有没有试用。

租客不会用小程序怎么办？

其实租客端操作很简单，交租、报修就几个按钮。我这边遇到年纪大一点的租客，发个截图教一下基本就会了，实在不行还能代收代录，不影响使用。