冠唐进销存冠唐仓库进销存

开个小店或者做点小批发，最怕的就是月底盘库对不上账。手写单据容易丢，Excel表格又经常忘记保存，进货出货全靠脑子记，时间一长连自己都搞不清楚到底赚没赚钱。冠唐进销存这个软件就是给这种场景准备的它把采购、销售、库存、客户这几件事串在一起，每出一单货或者进一单货，库存数字自动跟着变，不用再去手动加减。

说白了，你只需要把货品信息和出入库单据录进去，剩下的统计汇总它自己会算。哪个东西快没货了、哪个供应商上次给的价格更便宜、这个月进销差额是多少，打开界面就能看到。对于没有专门财务人员的小团队来说，这种轻量化的管理方式比上ERP实在得多。

冠唐进销存怎么录入第一笔单据？

1.打开软件后先别急着开单，第一步是建立货品档案。点击左侧菜单栏的「基础资料」→「货品信息」，在这里把你在卖的品名、规格、单位填进去。如果是多规格商品，比如同一款衣服有不同尺码，可以用「多属性」功能批量生成，不用一个个手动敲。

2.货品建好了再去「供应商管理」和「客户管理」里面把往来单位录进去。这一步很多人图省事跳过，结果后面查历史价格的时候发现全是散的，对不上号。建议一次性把常用供应商和客户都建好，后面开单直接选就行。

3.接下来就是日常操作了。采购入库走「采购管理」→「采购入库单」，销售出库走「销售管理」→「销售出库单」。点进去之后选供应商或客户，再选货品，填数量和单价，保存之后库存自动增加或减少。整个过程跟填一张电子表格差不多，没有复杂的审批流。

4.有个细节值得注意：软件支持记录不同供应商对同一货品的不同采购价。比如A供应商的螺丝刀进价8块，B供应商只要7块5，系统会分别记下来。下次补货的时候翻一下历史记录，心里就有数了。这个功能在同类免费进销存里不算常见，对控制采购成本挺有帮助。

库存不足和积压会自动提醒吗？

1.可以设置。在「库存管理」→「库存预警设置」里面，给每个货品填上最低库存和最高库存。低于最低值或者高于最高值，系统会在首页的提醒区域标出来。不用天天盯着库存表看，该补货的时候它会告诉你。

2.不过要提醒一句，预警功能需要你先把上下限数值填对。如果商品种类多，前期设置会花点时间。我自己的做法是先把周转快的主力商品设好预警，长尾商品隔一段时间批量检查一次，这样不至于被一堆提醒淹没。

3.另外软件支持按任意时间段统计进仓、出仓汇总数据。比如你想看上个季度某个货品总共进了多少、出了多少、还剩多少，选好日期范围直接生成报表。数据是实时更新的，不需要等到月底结账才能看。

冠唐进销存实操专题：从建账到出报表的完整走一遍

很多朋友下载完软件之后卡在第一步，不知道从哪里下手。下面用一个五金店的实际场景，把核心操作路径串一遍。假设你店里卖螺丝、扳手、电线三种货品，日常有进货有零售。

整个流程走下来，熟悉之后每笔单子录入大概十几秒。软件没有复杂的权限审批环节，适合夫妻店或者三五个人的小团队用。数据存在本地，不依赖网络，断网也能正常开单。

市面上还有哪些进销存软件可以对比看看？

装这个软件电脑需要什么配置？

冠唐进销存对硬件要求不高，毕竟是本地单机版为主的工具。下面列一下实际运行时的配置参考，数据来自官方说明和实机测试。

常用快捷键有哪些？

软件本身没有提供完整的自定义快捷键设置，但Windows系统下有一些通用操作可以提升录入效率。下面整理几个实际用得上的。

用户答疑专区

冠唐进销存的数据存在哪里？换电脑了怎么办？

数据默认存在软件安装目录下的Data文件夹里，是本地数据库文件。换电脑的话把整个安装目录拷贝过去就行，或者用软件自带的备份功能导出再导入。不过要注意，如果两台电脑同时用同一份数据，需要设置共享路径，操作稍微麻烦一点，建议找懂点网络的人帮忙配一下。

软件安装后占内存大不大？老电脑跑得动吗？

实测在Windows10系统下，打开软件后内存占用大概在80MB到120MB之间，挂一天也不会明显增长。十年前的老笔记本加个固态硬盘就能流畅用。但如果你同时开着浏览器十几个标签页再加微信，那卡顿是系统整体的问题，跟这个软件关系不大。

录入单据的时候选错了货品，已经保存了还能改吗？

可以改，但要走「红冲」流程。在单据列表里找到那张单子，右键选择「红冲」生成一张反向单据把库存冲回来，然后重新开一张正确的。软件不提供直接编辑已保存单据的功能，这是为了保证库存流水可追溯。刚开始用可能觉得绕，习惯了反而觉得比随意修改更放心。

为什么库存数量和实际盘点对不上？

最常见的原因是漏录单据或者重复录入。建议每周做一次库存盘点，在「库存管理」→「盘点单」里面把实际数量填进去，系统会自动生成盈亏调整记录。另外注意，如果开了多仓库，查库存的时候要选对仓库，不然看到的是所有仓库的合计数字。

这个软件有没有手机版？出门在外能开单吗？

冠唐进销存有配套的安卓手机端，但功能比PC版简化不少，主要是查库存和开销售单。数据同步需要通过局域网或者云盘共享文件夹来实现，不是那种实时联网的SaaS架构。如果经常需要外出开单，建议先试一下手机端的操作手感再决定。