万能进销存软件傻瓜进销存

万能进销存软件在处理中小店铺日常账目和库存积压问题上，确实能帮上忙。不少开小卖部、做批发配送的朋友，月底算账还在靠翻本子或者自己敲Excel表格，不仅慢，还容易漏单。这款工具把进货、卖货、退货这些环节串在了一起，每笔单子过一遍系统，库存和利润数字自己就更新了，省去了很多重复统计的功夫。

打开软件的第一感觉就是界面不花哨，各类功能按钮摆放得直来直去。跟那些动辄要培训半个月的大型ERP比起来，它更像是一个称手的家庭记账本。单据保存之后，库存数量马上变动，不需要再去手动盘点修改，这对我这种不太熟悉电脑操作的店主来说，能少走不少弯路。

软件自带的统计报表是它的加分项，能看到按日、按月、按年的销售曲线，也能单独查看某个员工的销售业绩图表。对于想了解店里到底什么货走得好、什么货压了仓的经营者来说，这个功能算是刚需。

用它管库存，具体是怎么操作的？

先把商品信息录入进去，在左边菜单栏找到“基础资料”，点击“商品信息”，然后按“新增”按钮。

在弹出的框里填上商品编码、品名、进货价和零售价。这里有个小细节，如果商品有规格和颜色，可以在备注里写清楚，方便后面开单时区分。

接着做进货单，进入“采购管理”下的“采购入库”，选择刚才建好的供货商，再双击选择商品。

填写进货数量后保存，库存数量就增加了。销售出库的路径是“销售管理”→“销售出库”，操作流程和入库类似。

这套流程走下来，即便把进货价填错了也没关系，只要单据还没审核，都可以直接删掉重新做。对于刚开始用进销存软件的新手来说，这种容错机制很友好。

利润数据到底准不准，能不能作为经营参考？

关于利润计算，万能进销存软件采用的是移动加权平均法。也就是说，每次进货后，系统会自动重新计算一次商品的成本价。

举个例子，第一次进某饮料单价是30元一箱，第二次进货变成32元一箱，系统不会把两次价格混在一起平均，而是按最新的库存总成本除以总数量来算。这样做出来的利润报表，比单纯看最后一次进货价要科学不少。

在主界面的“经营分析”板块，可以查看“利润统计”表。这里的数据是实时更新的，能反映每笔销售单带来的毛利。不过需要留意的是，这里统计的利润没有扣除房租、水电费和员工工资这些固定开销，它只反映商品买卖的差价空间。

把每月的销售统计报表打印出来，跟实际手头的现金对一下，出入不会太大。如果发现某个时间段利润明显下滑，可以调出同期的商品销售排行榜，看看是不是主打产品的销量出了问题。

怎么看员工干活行不行？业绩图表能说明什么？

店里请了多个店员时，光靠感觉判断谁卖货多是不靠谱的。

万能进销存软件在开销售单时有个“经手人”字段。谁卖的货，就在这张单子上选谁的名字，月底汇总时系统就能把每个人的业绩单独摘出来。

在“员工业绩”模块里，软件以柱状图的形式展示每位员工的销售额对比。哪根柱子高，谁给店里带来的流水多，一眼就能看明白。

除了看总额，还能点进去看单个员工的客单价。有些员工一天开了很多单，但每单金额都特别小，这说明他可能光顾着卖便宜货，没太主动推高利润的商品。这时候就可以针对性地调整排班或者销售话术。

图表支持按月份切换，方便观察员工长期的销售趋势是否稳定。对于想设置销售提成的店铺，这个图表可以作为公平发奖金的依据。

实操向专题：把月销售统计报表导出成Excel存档

很多老板月底不仅要自己看数据，还要把报表发给会计或者合伙人过目。这里演示一下如何把软件里的月销售统计报表干净地导出来。

导出后的Excel文件保留了表格线框和表头，直接用微信发送给其他人查看也没问题。如果需要调整列宽，在Excel里全选后双击列与列之间的分隔线即可自动适配。

这套操作不需要额外安装驱动或者插件，只要电脑装了Office或者WPS就能正常打开导出的文件。

同类进销存软件横向对比，哪款适合你的门店？

考虑到不同用户对进销存软件的需求侧重点不一样，这里整理了市面上另外五款口碑尚可的PC端软件供参考。每款软件的侧重点和适用规模都有所不同。

表格里的软件在百度都能搜到官网下载。如果你的需求就是简单的记流水账和看利润，不牵扯复杂的生产工序，那么万能进销存软件的学习成本是这几款里相对较低的。

电脑配置要求高吗？老电脑能不能流畅跑起来？

这款软件是基于.NET框架开发的，对硬件的要求不算苛刻。很多店里用作收银的老旧电脑，只要能正常开机、打开网页，运行它基本不会卡顿。

需要提醒的是，Win7系统虽然能装，但数据库备份功能偶尔会提示组件过期，建议还是用Win10系统更省心。

有哪些快捷键能提升开单效率？

对于每天要开几十张单子的店铺，鼠标点来点去确实费时间。万能进销存软件在录入单据界面内置了几个实用的键盘快捷操作。

这些快捷键用顺手之后，录入一张包含五六个商品的销售单，能比纯鼠标操作快出十几秒。

关于万能进销存软件，你可能还有这些疑问

问：软件里的数据安全吗？会不会突然丢失？

答：软件在退出时会自动生成备份文件，默认存放在安装目录下的Backup文件夹里。建议每周手动把该文件夹复制一份到网盘或者U盘。如果遇到电脑系统崩溃重装，只需要先装好万能进销存软件主程序，再把备份文件覆盖回原路径即可恢复数据。

问：单机版能不能在店里两台电脑上同时用？

答：这个版本默认是单机模式，数据库文件只保存在一台电脑上。如果两台电脑需要共享数据，除非把数据文件所在的文件夹设置成局域网共享，否则另一台电脑看到的库存不会是实时的。如果只有一台收银电脑，则没有这个烦恼。

问：打印小票的格式可以自己改吗？

答：万能进销存软件在“打印模板设置”里提供了几个固定的样式，可以调整打印纸张的宽度和边距。但是无法像专业票据软件那样随意拖动字段位置。如果对打印格式有特殊排版要求，建议先用系统自带的打印预览看看效果，再决定是否要用自定义纸张。

问：软件运行的时候会不会有广告弹窗？

答：实测在Windows10专业版环境下连续使用四小时，全程没有出现任何第三方弹窗广告和推广浮窗。不过首次安装时，安装包会附带一个“推荐软件”的勾选项，安装时注意取消勾选即可避开。

问：有没有什么实际的短板需要提前了解？

答：有一点需要适应，软件在录入商品信息时，如果输入了重复的编码，系统会提示错误但并不强制阻止，需要靠操作者自己注意。另外在数据量超过五万条商品记录时，打开报表页面会有短暂延迟，大概需要等待2-3秒。软件对高分屏的适配做得不够好，在2K分辨率显示器上字体显示偏小，系统设置里暂时没有调节缩放比例的选项。