追风订单管理系统追风订单管理

每天接单、理货、发货，手边只有一张Excel表格，订单多了以后最怕两件事：一是客户催货时翻半天找不到单子，二是明明记得发过货了，翻记录又对不上号。做批发生意的老张上个月就吃过这个亏，一个老客户订了三箱货，他明明记得安排了配送，结果对方说没收到，最后翻聊天记录、翻纸质本子折腾了一下午才搞清楚是漏发了。追风订单管理系统就是冲着这类麻烦来的，它把商品资料、订单录入、送货单打印、发货状态查询这几件事串在一起，让用电脑管订单不再只靠一个Excel文件撑着。

这个软件体积不大，装完之后桌面会多一个快捷方式。初次打开，左边是一排功能菜单，右边是主操作区，整体布局偏向传统Windows软件的样式，没有花哨的动效，按钮和列表排列得比较紧凑。对于用惯了进销存或者管家婆那类软件的人来说，上手门槛很低，基本点几下就能摸清各个模块的位置。它默认内置了几套送货单模板，如果对格式有要求，也可以联系作者按你的纸张尺寸和字段需求做调整，这一点对票据格式有硬性要求的小型商贸公司比较实用。日常操作就是先录商品、再开单、然后打印或者导出，订单状态在列表里用不同标记区分，已发货和未发货一眼能分清。

追风订单管理系统登录是不是需要联网注册账号

1.这个软件是单机版架构，安装到电脑上之后直接双击图标就能进入主界面，不需要像网页版系统那样先注册账号再登录。打开软件后看到的就是本地数据库，所有商品信息、订单记录都存在你自己的电脑硬盘里。

2.首次使用可以点击菜单栏的“系统设置”→“操作员管理”，在这里添加操作员并设置密码。如果只是自己一个人用，完全可以不设密码，直接点确定进入。多人共用一台电脑的场景下，可以给不同操作员分配不同权限，比如开单员只能录入订单，管理员才能修改商品价格和删除记录。

3.数据存储路径默认在软件安装目录下的Data文件夹里，建议定期把整个文件夹复制到U盘或者移动硬盘做备份。软件本身没有云端同步功能，换电脑使用需要手动拷贝数据文件。这一点在选购前要心里有数，它适合固定工位办公的场景，不太适合经常换设备的人。

4.如果打开软件提示数据库连接失败，多半是Data文件夹被误删或者杀毒软件隔离了关键文件。这时候可以从备份里恢复，或者重新安装软件再把备份数据覆盖回去。日常使用中把Data文件夹加入杀毒软件白名单，能减少这类意外。

送货单打印格式能不能按自己公司的模板来调整

1.进入“送货单打印”模块，上方是查询条件区，可以按日期范围、客户名称、发货状态来筛选需要打印的订单。勾选订单前面的复选框，然后点击“打印预览”按钮，就能看到当前模板的打印效果。

2.软件默认提供了几种常见送货单格式，有带公司Logo位置的，也有纯表格样式的。在预览界面点击“模板选择”，可以切换不同样式。如果这些都不符合要求，可以点击“自定义模板”进入编辑界面，这里能调整列宽、字体大小、表头文字，还能插入公司名称和联系方式。

3.对于有套打需求的用户，比如用针式打印机在已经印好格式的纸张上打印，需要在打印设置里选择对应的纸张尺寸，并调整页边距让内容对准印刷位置。建议先用普通A4纸试打一张，对着光线和正式单据比对一下，确认位置无误再用正式纸张批量打印。

4.如果自己调整模板觉得麻烦，软件说明里提到可以联系开发者做免费定制。把公司现有的送货单样式拍照或者扫描发过去，说明需要打印哪些字段，一般几个工作日就能拿到适配好的模板文件，导入软件即可使用。这个服务对不熟悉模板编辑的用户来说省事不少。

商品分类和报价管理在实际使用中怎么操作

1.在主界面点击“商品管理”进入商品列表，左侧是分类树形结构。初次使用先建分类，比如“办公用品”“劳保用品”“五金配件”这样的大类，然后在大类下面建子分类。分类层级没有限制，但建议不要超过三层，太深了开单时找起来反而慢。

2.新增商品时必填项是商品名称和所属分类，规格型号、单位、进价、售价这些可以根据需要填写。售价支持设置不同价格等级，比如“批发价”“零售价”“会员价”，开单时选择对应客户类型，系统会自动带出相应价格。

3.报价管理是独立模块，可以针对特定客户或者特定商品生成报价单。点击“报价管理”→“新建报价”，选择客户和商品，填写报价有效期和备注信息，保存后可以打印或者导出成Excel发给客户。报价单不会影响实际库存和订单数据，纯粹作为对外报价的记录工具。

4.商品信息修改后，已经开出的历史订单不会跟着变，这样能保证过往单据的原始数据不被覆盖。如果确实需要批量调价，可以在商品列表里勾选多个商品，点击“批量修改”统一调整售价或者进价。这个设计在换季调价或者供应商涨价时比较省事。

追风订单管理系统和Excel管订单相比有什么不同

1.Excel管订单最大的问题是数据之间没有关联。商品清单在一个表里，订单记录在另一个表里，发货状态又靠手动标注。时间一长，哪个订单发了哪个没发，全靠人工比对。追风订单管理系统把这些数据放在一个数据库里，商品、订单、发货状态互相关联，改了商品价格，新开的单子自动用新价格，老单子维持原价。

2.查询效率差别明显。Excel里找一个月前的订单，要么用筛选要么用查找，数据量大了之后打开文件都卡。这个软件里查订单，输入客户名称或者日期范围，几秒钟结果就出来了，还能按发货状态过滤。对于每天几十单的商户来说，这个速度提升是实打实的。

3.打印送货单是Excel比较头疼的事。用Excel做套打，每次都要调行高列宽，稍微改个字段就要重新排版。追风订单管理系统内置的打印模块把数据和格式分开了，改数据不影响格式，换模板也不用重新录入。打印预览所见即所得，减少试打浪费。

4.不过也要说清楚，这个软件不是万能的。它没有财务核算功能，不能自动生成利润表；也没有多仓库管理，所有库存都记在一个总仓里。如果你的业务已经发展到需要分仓管理或者需要和财务系统对接，这个软件可能就不够用了。它适合的是订单量在每天几单到几十单、以送货单打印和发货跟踪为核心需求的小型商贸个体户。

追风订单管理系统电脑上运行对配置有什么要求

从配置表能看出来，这个软件对硬件的要求非常低，十年前的老电脑装上去也能跑。实际测试中，在Windows 7系统、2GB内存的旧笔记本上打开和操作都比较流畅，开单和打印响应速度没有明显延迟。数据库用的是轻量级引擎，订单量在几万条以内时查询速度基本不受影响。但要注意，如果硬盘剩余空间不足100MB，打印预览可能会因为临时文件写入失败而报错，建议保持至少200MB的可用空间。

使用追风订单管理系统时有哪些快捷键可以提高效率

这几个快捷键在软件自带的说明文档里能找到，实际使用中F2和Ctrl+P的调用频率最高。开单时按F2直接弹出商品选择框，比用鼠标去点“添加商品”按钮快不少。打印送货单时按Ctrl+P直接进入预览界面，确认无误后按回车就开始打印。需要注意Delete键删除订单是不可撤销的，软件没有回收站功能，删掉就找不回来了，所以建议给普通操作员关闭删除权限。

追风订单管理系统用起来有哪些地方不太顺手

1.软件界面风格比较老旧，按钮和图标还是Windows XP时代的审美，菜单层级有点深，有些功能要点击三四层才能找到。比如修改操作员权限，需要点“系统设置”→“操作员管理”→“权限设置”，第一次用的时候找了半天。

2.数据备份全靠手动。软件没有自动备份机制，也没有定时提醒功能。如果用户自己忘了拷贝Data文件夹，电脑一旦出问题数据就全丢了。这一点对电脑操作不太熟练的用户来说是个隐患，建议养成每周备份一次的习惯，或者把Data文件夹放在网盘同步目录里。

3.查询功能虽然够用，但不支持模糊搜索中的拼音首字母匹配。比如输入“BG”想找“办公用品”是搜不出来的，只能输入完整汉字或者数字编码。商品名称如果记得不全，查询起来会有点费劲。

4.打印模板的自定义功能有学习成本。虽然可以调整列宽和字体，但涉及到复杂的条件打印（比如不同客户显示不同表头）就需要一定的逻辑设置能力，普通用户第一次接触可能搞不明白。好在可以找作者免费定制，算是弥补了这个短板。

市面上还有哪些类似的订单管理软件可以对比看看

这几款软件各有侧重，管家婆和秦丝经营功能更全但学习成本也更高，适合有一定规模的商贸公司。如果只是需要简单的开单和送货单打印，追风订单管理系统在轻量级工具里算是比较趁手的。建议先下载试用，看看操作习惯和打印效果是否符合自己的预期，再决定用哪个。

用户答疑专区

问：软件安装后提示缺少MSVCR71.dll文件怎么办？

答：这个报错通常出现在Windows 10和Windows 11系统上，因为软件是用较老的开发环境编译的，依赖一些旧版运行库。解决办法是去微软官网下载Visual C++ 2005运行库安装包，安装后重启电脑再打开软件即可。如果还是报错，可以右键点击软件图标，选择“属性”→“兼容性”，勾选“以兼容模式运行这个程序”并选择Windows 7，同时勾选“以管理员身份运行”。

问：为什么打印出来的送货单内容偏移，和纸张对不齐？

答：这个问题多半是打印机纸张设置和软件里的纸张尺寸不一致导致的。先在Windows的“设备和打印机”里右键点击你的打印机，选择“打印首选项”，确认纸张尺寸设置正确。然后回到软件里，在打印预览界面点击“页面设置”，把页边距上下左右各调整1-2毫米试试。如果是针式打印机套打，建议先用废纸试打，对着光线把内容对准印刷位置，记下调整数值再正式打印。

问：软件用了一段时间后打开变慢，订单列表加载要等很久，是什么原因？

答：这是实测中遇到的一个短板。软件用的是本地数据库，随着订单记录累积到几万条以上，列表加载速度会明显下降。尤其是没有定期清理历史订单的情况下，每次打开订单模块都要读取全部数据。建议每隔半年把一年前的已完成订单导出备份，然后从软件里删除，能有效提升加载速度。另外，如果电脑内存只有1GB或者同时开了很多其他程序，也会拖慢软件响应，关掉不必要的后台程序能有所改善。

问：换电脑了，怎么把原来电脑上的数据迁移过来？

答：找到旧电脑上追风订单管理系统的安装目录，把整个Data文件夹复制到U盘或者移动硬盘。在新电脑上安装好软件后，先不要打开，把复制过来的Data文件夹覆盖到新电脑的安装目录下，替换掉原来的Data文件夹。然后打开软件，所有商品、订单、客户资料就都在了。注意操作前先把新电脑上的Data文件夹备份一下，以防万一。

问：软件支持多个操作员同时使用吗？

答：这个版本是单机版，不支持多台电脑同时连接一个数据库。如果需要在不同电脑上开单，只能每台电脑装一份，各自维护自己的数据，然后定期把Data文件夹拷贝到一台主电脑上合并。不过手动合并操作比较麻烦，容易出错。如果多人同时开单是刚需，建议考虑支持网络版或者云端版的进销存软件，追风这个版本更适合单人单机使用。