PDFCreator虚拟打印机

日常办公里经常遇到需要把网页、Word文档、Excel表格甚至CAD图纸转成PDF格式的情况，很多人在打印选项里翻半天找不到另存为PDF的入口。PDFCreator虚拟打印机就是专门解决这类麻烦事的小工具，装好之后你的电脑会多出一台虚拟打印机，任何能点打印的软件都能通过它输出PDF文件。不用去研究复杂的转换设置，也不用把文件传到在线转换网站担心隐私泄露，本地直接搞定。

它支持Windows打印功能的任何程序，这意味着不管是浏览器里的网页、Photoshop里的设计稿还是财务软件里的报表，只要能打印就能转成PDF。除了PDF之外，还能输出Postscript、Encapsulated Postscript文档，也能直接生成PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF这些图片格式。合并功能也挺实用，手里有好几个独立的文档想拼成一个PDF，用它就能直接合，不用再装别的工具。

这软件是开源项目，不需要付费购买授权，个人和公司电脑都能装。安装包体积不大，装完之后在打印机列表里就能看到它，用起来跟真实打印机一样简单。

PDFCreator怎么用才能把网页完整保存下来

1.先确认软件已经安装好，打开控制面板的设备和打印机，能看到名为PDFCreator的虚拟打印机图标就说明装好了。

2.打开你想保存的网页，按Ctrl+P调出打印对话框，在打印机下拉菜单里选中PDFCreator，然后点打印按钮。

3.这时候会弹出一个保存窗口，让你选择文件保存位置、文件名和格式。默认是PDF，如果你想存成图片格式，在保存类型里切换一下就行。

4.点保存之后，软件会开始处理，处理完会自动打开生成的PDF文件。如果不想自动打开，可以在选项里把预览功能关掉。

5.遇到网页有分页的情况，打印预览里能调整页面范围和缩放比例，避免出现内容被截断的问题。

实际用下来，保存普通网页没什么问题，文字和图片都能正常保留。但有些动态加载内容的网页，打印时可能抓不全，需要先滚动到底部让内容加载完再操作。另外浏览器自带的另存为PDF有时候格式会乱，用虚拟打印机出来的效果反而更稳定一些。

PDFCreator中文版界面设置与语言切换说明

1.安装的时候如果安装包自带中文语言文件，装完界面默认就是中文。如果没有，打开软件后点左上角的设置按钮，找到语言选项。

2.在语言列表里找Chinese（Simplified）或者简体中文，选中后点确定，软件会提示重启生效。

3.重启之后菜单和提示信息就变成中文了，操作起来更顺手。

4.如果语言列表里没有中文选项，可以去官网下载对应的语言包，放到软件安装目录的Languages文件夹里，再重新打开软件就能看到。

中文版对于不熟悉英文的用户来说友好很多，特别是打印设置里的那些选项，英文看着容易点错。不过要提醒一句，语言包更新可能跟不上主程序版本，偶尔会有个别词条还是英文的情况，不影响正常使用。

PDFCreator合并PDF文件的操作路径

1.打开PDFCreator主界面，点左边的“合并”或者“Combine”按钮，进入合并任务窗口。

2.点添加文件按钮，把需要合并的PDF一个个选进来。支持拖拽操作，直接从文件夹里拖到窗口里也行。

3.文件列表里可以调整顺序，选中某个文件后用上下箭头移动位置，排在前面的会先合并进去。

4.确认顺序没问题后，点合并按钮，软件会让你指定输出文件名和保存路径。

5.点保存，等进度条走完，合并好的PDF就生成好了。

合并功能在处理扫描件或者拆分过的文档时特别有用。比如把一份合同的正反面扫描图合并成一个PDF，或者把多个章节的文档拼成完整手册。不过要注意，合并后的文件体积是各个文件之和，如果单个文件本身就很大，合并出来可能会比较占空间。

PDFCreator卸载不干净怎么办

1.正常卸载走控制面板的程序和功能，找到PDFCreator右键卸载。卸载完成后重启一次电脑。

2.如果重启后打印机列表里还有PDFCreator的残留图标，打开设备和打印机，右键那个残留图标选删除设备。

3.有时候卸载程序会卡住或者报错，这时候可以去安装目录手动删除剩余文件夹，默认路径在C盘的Program Files下面。

4.注册表里可能还有残留项，按Win+R输入regedit打开注册表编辑器，搜索PDFCreator相关的键值手动清理。操作注册表有风险，建议先备份。

5.清理完之后再重新安装，一般就不会出现冲突问题了。

实测发现，这软件卸载后偶尔会留下虚拟打印机条目，不影响使用但看着碍眼。另外它安装时会装一个PDFCreator Assistant的组件，如果不需要可以卸载时一并去掉。

几款同类PDF工具横向对比

跑PDFCreator需要什么电脑配置

这软件对硬件要求不高，老电脑也能跑。主要吃内存的是处理大文件的时候，比如合并几十个PDF或者转换高分辨率图片，内存小了会卡。硬盘空间方面，安装本身占得不多，但如果你经常转换大文件，临时文件夹会占用一些空间，建议C盘留够余量。

PDFCreator常用快捷键一览

快捷键不多，主要就是打印那一下用Ctrl+P。PDFCreator本身是个后台工具，平时不需要一直开着界面，设置好之后从其他软件直接打印就行。

关于PDFCreator的常见疑问解答

PDFCreator安装后打印机列表里找不到怎么办？

先确认安装过程有没有报错，如果安装时被杀毒软件拦截了驱动安装，虚拟打印机就出不来。把杀毒软件暂时关掉重新安装一次，装完再加回信任列表。另外Windows的打印后台服务Print Spooler如果被禁用了也会导致这问题，去服务里把它启动起来。

转换出来的PDF体积特别大能压缩吗？

可以在打印设置里调图片质量，把DPI从默认的600降到150或者300，文件体积会小很多。如果是扫描件转PDF，选JPEG压缩比选ZIP压缩出来的文件小。但压缩狠了文字会发虚，自己根据用途权衡。

这软件占内存多不多，老电脑能跑吗？

平时待机占内存不多，几十兆的样子。但处理大文件的时候内存占用会上去，实测合并一个200页的PDF大概吃200MB左右内存。4GB内存的老电脑用起来没什么压力，2GB的话处理大文件会有点吃力。

打印出来的PDF文字能复制吗？

如果源文件是电子文档，转出来的PDF文字可以选中复制。但如果源文件是扫描图片，那转出来就是图片PDF，文字不能直接复制，需要OCR识别。这跟PDFCreator没关系，取决于源文件本身。

卸载PDFCreator后之前转换的文件还能打开吗？

能打开，生成的PDF文件跟软件本身没有绑定关系，卸载软件不影响已经生成的文件。PDF是通用格式，用任何PDF阅读器都能打开。