优图仓库管理软件优图库存管理

如果你正在管一个不大不小的仓库，每天靠Excel记进出货，月底盘库对不上数就头疼，那优图仓库管理软件可能就是你要找的东西。它不是什么大厂ERP，也没有花哨的云端看板，就是老老实实把商品、物资、材料的入库出库、库存结存、往来单位这些事管清楚。单机版装一台电脑就能跑，网络版拉几台机器一起用，数据实时共享，仓管、采购、销售各看各的权限，不用再拿U盘互相拷表格了。

很多小企业主第一次接触这类软件，最怕的就是“装完不会用”。优图这套界面走的是传统Windows风格，左边功能树，右边明细表，顶部工具栏，跟早年用过的进销存软件逻辑差不多。你打开主界面，左边菜单从上往下依次是基础资料、入库管理、出库管理、库存查询、报表统计。头一步一般是点“基础资料→商品信息”，把货品档案导进去，支持Excel模板批量导入，不用一条条敲。然后再去“往来单位”里把供应商和客户建好，后面开单直接下拉选，省得每次重复输入。

日常用的最多的场景：采购来货了，点“入库管理→采购入库”，选供应商，选商品，填数量单价，保存过账，库存立马加上去。销售出货就点“出库管理→销售出库”，流程反过来。要是内部领用或者借出，也有对应的其他出入库单。每张单据都能打印，格式可以自己微调，针式打印机、激光打印机都兼容。库存这块，系统会自动算出每个商品当前的结存数量，低于安全库存的会标红提醒，补货时机自己心里有数。

优图仓库管理软件网络版怎么多台电脑一起用

1.找一台配置稍微好点的电脑当主机，安装网络版服务端，设置好数据库路径和共享文件夹权限。

2.其他电脑装客户端，首次运行填写主机的IP地址或者计算机名称，测试连接成功后就能登录。

3.每个操作员建自己的账号，在“系统设置→操作员权限”里勾选能看的模块、能做的单据类型。比如仓管只能做出入库，财务只能看报表，采购能看库存但不能改价格。

4.网络版对局域网环境要求不高，百兆交换机、普通路由器都行，数据量不大的话响应速度跟单机差不多。但如果主机休眠或者防火墙拦了端口，客户端会掉线，建议主机设置成不休眠，把软件端口加进防火墙白名单。

5.多人同时开单时，系统会锁定正在编辑的单据，避免两个人改同一张单造成混乱。这个机制挺实用，小团队协作够用了。

优图仓库管理软件有哪些报表能看

1.库存台账：按商品查每一笔出入库明细，期初多少、本期进多少、出多少、结存多少，一目了然。

2.库存汇总：看当前所有商品的结存数量和金额，支持按仓库、按类别筛选。

3.出入库流水：按时间段查所有单据，可以按供应商、客户、操作员过滤。

4.往来对账：选一个供应商或客户，把这段时间的所有交易列出来，对账方便。

5.预警报表：低于安全库存、超期未出库的商品单独列出来，提醒你处理。

报表都能导出Excel，也能直接打印。有些用户习惯月底把库存汇总导出来发给老板看，操作路径就是“报表统计→库存汇总→导出”。

优图仓库管理软件和Excel管库存比强在哪

1.多人同时操作不冲突。Excel共享文件多人打开容易锁死或者覆盖，优图网络版各开各的单，数据库统一存储。

2.库存自动更新。Excel得自己写公式或者手动加减，优图过账后库存自动变，减少人为算错。

3.权限控制细。Excel文件密码一给就全给了，优图可以控制到某个操作员只能看不能改，或者只能操作某个仓库。

4.单据可追溯。每笔出入库都有记录，谁开的、什么时候开的、改过没有，都能查。Excel改了就改了，查不到痕迹。

5.打印格式规范。优图内置了几种单据模板，也可以自己调，打印出来比Excel拉的对齐好看。

当然Excel也不是没优势，灵活、不要钱、上手快。如果就一个人管，货品种类几十种，Excel也能凑合。但一旦超过两三个人用，或者货品上千种，优图这种专用软件省下来的对账时间就值回票价了。

优图仓库管理软件实操专题：商品批量导入与期初库存设置

刚上手最烦的就是建档案，几百个商品一个个敲要命。优图支持Excel导入，但模板格式要对。下面这个表是导入时的字段说明，照着填就行。

操作路径：基础资料→商品信息→导入→下载模板→填好数据→选择文件→导入。导入前建议先拿几条数据试一下，确认字段对应关系没错再全量导。期初库存也可以在导入时一并写入，不用后面再补入库单。如果商品已经有期初了，后面再开入库单会累加，别搞重复了。

类似优图这样的仓库管理软件还有哪些

这几款各有侧重，用友金蝶体量大功能多，适合正规公司；管家婆秦丝在商贸流通领域用的人多；旺店通偏电商；博友比较轻。优图的位置在中间，比轻量级的多网络版和权限，比大ERP又简单便宜，适合中小仓库。

优图仓库管理软件电脑配置要求

单机版对机器要求很低，十年前的办公电脑都能跑。网络版主机建议内存大一点，因为要同时处理多个客户端请求。数据库用的是轻量级引擎，数据量在十万条以内响应都很快。

优图仓库管理软件快捷键怎么用

这些快捷键在软件帮助文档里也有，但藏得比较深。实际用起来F2和Ctrl+S最顺手，开单速度能快不少。如果键盘上有冲突，可以在系统设置里改。

优图仓库管理软件用户答疑

问：网络版主机换了一台电脑，客户端连不上了怎么办？

答：先确认新主机的IP地址是不是变了。如果变了，在客户端登录界面点“设置”，把服务器地址改成新IP。如果IP没变还连不上，检查主机防火墙是不是拦了软件端口，把优图的服务端程序加到允许列表里。还不行就看主机上的数据库服务有没有启动。

问：软件装完占多大内存？老电脑跑得动吗？

答：实测单机版运行起来内存占用在80MB到150MB之间，开单多的时候会到200MB左右。十年前的4GB内存老机器跑Win7没问题，但如果同时开浏览器、微信、Excel，可能会有点卡。建议用软件的时候把其他大程序关一关。

问：操作员权限设置错了，把仓管设成了只能看不能开单，怎么改？

答：用管理员账号登录→系统设置→操作员管理→选中那个人→点修改→在权限树里把“入库管理”“出库管理”下面的新增、修改勾上→保存。改完让操作员退出重新登录一下权限才生效。

问：单据过账后发现数量填错了，能改吗？

答：已经过账的单据不能直接改，需要先做一张红字冲销单把错的冲掉，再重新开一张正确的。路径是出库管理→红字出库（或者入库管理→红字入库），选原单关联，数量填负数。这个设计有点麻烦，但为了留痕迹也能理解。所以开单的时候数量单价多看两眼。

问：库存数量和实际盘点对不上，怎么调整？

答：用盘点单功能。库存管理→盘点→新增盘点单→选择仓库→系统带出账面数量→在实盘数量列填实际数→保存过账。差异部分系统会自动生成盘盈或盘亏单调整库存。建议盘点前先把所有未过账的单据处理完，不然账面数不准。

问：软件支不支持条码枪扫码出入库？

答：支持。条码枪相当于键盘输入，光标停在商品编号那一栏，扫码就会自动填进去。前提是商品档案里的编号跟条码一致。如果条码和商品编号不一样，可以在商品信息里加一个“条码”字段，扫码时选条码模式。不过优图本身不带条码生成功能，条码标签得用其他工具做。