永联门店收银系统永联收银

永联门店收银系统，说白了就是给那些还在用本子记账、或者被传统收银机捆绑得死死的超市、便利店、专卖店老板们，一个喘口气的机会。我见过太多小店老板，白天忙得脚不沾地，晚上还得对着Excel表格算库存，一个不留神，进出货数据就对不上。这套系统最实在的地方，就是它把你店里那摊子事儿收银、库存、会员、报表全塞进一个后台，而且数据扔在腾讯云上，就算你店里的电脑突然罢工，换台机器登录，账目照样清清楚楚，不带你慌的。

可能有人要问，免费的东西靠谱吗？说实话，我一开始也犯嘀咕。但仔细扒了扒，这软件前台用的是微软.Net技术，后台是腾讯云的服务器，日常用的小票打印、扫码枪、钱箱这些外设，基本插上就能认。关键是，它的操作逻辑跟咱平时点外卖似的，前台就几个大按钮，新招的临时工看两眼也能上手，省下的培训时间都能多理几排货架了。

这篇文章不整那些虚头巴脑的功能列表，就站在咱普通店主每天开门迎客的角度，把这软件的里里外外、顺手和不顺手的地方都摊开说说。特别是那些容易踩坑的细节，还有跟其他收银软件比到底差在哪，看完你心里大概就有谱了。

从开单到关店，这系统怎么陪老板过一天？

咱们就拿最常见的便利店场景走一遍。早上开门，先打开电脑，双击桌面上的永联收银图标，进入前台操作界面。这时候要是昨天有未结清的挂单，界面会直接弹个提示框，点一下就能接着处理，不用翻小本子找。

顾客买了瓶水加一包烟，你只需要用扫码枪扫一下商品条码，或者直接在商品搜索框里输拼音首字母，比如“binghongcha”，商品名称和价格就自动跳出来了。选好数量，按一下键盘上的“结算”快捷键或者点屏幕上的“收款”按钮，系统会自动计算金额。收完现金，点一下“现金”按钮，它会自动算出找零；要是顾客扫码支付，用微信或支付宝扫描枪扫顾客的付款码，滴一声，这笔交易就算完成了，小票打印机同步出票，整个过程基本不用低头看键盘。

到了下午，供应商来送货。这时候得切到后台管理界面，点“进货管理→采购入库”，逐项扫一下新到的商品条码，输入进货价和数量。这里有个挺贴心的设计，如果你之前录入过这个商品的供货价，系统会自动带出来，少打不少字。入库完成后，库存数据实时更新，前台的商品数量马上就能对上。

晚上关店前，老板要做的就是对账了。点“统计报表→销售日报”，系统会把今天的营业额、订单数、客单价、打折金额、支付方式占比这些数据都列出来。你要是想知道今天哪个牌子的饮料卖得最好，点“商品销售排行”，一目了然。还有那个“交班结算”功能，打印出来的小票上会清楚写着当班收了多少钱、退了多少钱、系统里应该有多少钱，交接班的时候两个人一对，谁也别想糊弄过去。

这一套流程走下来，最直观的感受就是省心。以前晚上盘账可能要花半小时，现在系统自动算好，你要做的就是核对一下现金和账面数字对不对得上。哪怕你是个电脑小白，跟着界面上的中文提示点，半天时间也差不多能玩转了。

永联收银免费版，跟付费收银系统比到底差在哪儿？

很多老板一听“免费”两个字，心里就打鼓：是不是功能缺胳膊少腿？是不是用不了多久就开始收费？或者是变着法子卖硬件？我特意拿它跟市面上几款主流的付费收银软件做了个对比，咱们用事实说话。

从表格里能看出来，永联的核心优势就是免费且核心功能不缩水。当然，付费软件可能会提供更精细的会员营销工具、更复杂的权限管理，或者一对一的上门培训服务。但对大多数中小门店来说，那些功能可能一年也用不上几次。永联把这些花架子砍掉，留下的都是每天都要用的硬功能，反而更实在。

不过话说回来，免费的东西也有它的短板。比如，系统的界面设计偏实用风，不像一些商业软件那么花哨；一些高级的财务报表模板可能没法自定义导出格式。但咱们开店是为了赚钱，不是为了看炫酷的图表，这个取舍我觉得值。

商品档案建不好，收银系统再好也白搭

很多老板装上软件用了两天就吐槽难用，仔细一问，八成是商品档案没建好。这软件不是神仙，你不在后台把商品信息录进去，前台扫码当然扫不出东西来。所以，花点心思把商品库搭好，后面能省一大堆麻烦。

永联门店收银系统的商品建档，在后台的“商品管理→商品信息”里。添加商品时，有几个字段是必须填的：商品编码（通常就是条码）、商品名称、进价、售价、库存单位。如果你店里卖散称零食，那得选“计重商品”，这样前台结账时输入重量就能自动算钱，不用每次改价格。

这里有个小窍门，你可以用Excel表格整理好商品信息，然后在系统里点“导入商品”，一次性把几百个商品都传上去。省得一个个手敲，眼睛都能看花。导入模板在“商品管理→导入商品”页面有下载，按照模板里的列名填好就行。第一次弄，先导个十来个商品试试，确认格式没问题再全量导入，稳妥一点。

商品建好之后，日常的库存调整也得靠这个档案。比如发现某瓶酱油瓶身破损，要报废处理，就在“库存管理→库存盘点”里找到这个商品，把实际库存数改成系统数减一，备注写“破损报废”，系统就会自动记录这次库存变动，月底对账的时候能说清楚每一件商品的去向。

一台老电脑带得动吗？硬件配置要求不高

有些老板店里用的还是好几年前的旧电脑，担心带不动新系统。我特意看了下，这软件对硬件的要求确实挺亲民的。

我这台测试机是十年前的老ThinkPad，4GB内存，跑起来虽然不能说飞快，但前台收银的操作流畅度基本没问题，切换页面也没有明显的卡顿。当然，你要是开着后台管理界面同时在前台收银，再挂着音乐播放器，可能会稍微有点拖沓，建议收银的电脑别装太多乱七八糟的东西，保持干净利落。

键盘操作玩得溜，收银速度能快一倍

别看这软件主打鼠标点击，实际上它支持不少键盘快捷键。把这些快捷键记熟了，高峰期收银能快不少，手不用在鼠标和键盘之间来回折腾。

这些快捷键都是我在实际操作中试出来的，官方文档里可能没写全。尤其是F4挂单和F5取单，碰到那种买一堆东西又突然说“先等等，我再拿瓶水”的顾客，这俩键能救你命。先把当前商品挂起来，等顾客回来，按F5，一键调出订单，继续加商品就行，不用重新扫一遍。

类似收银软件推荐：货比三家不吃亏

市面上跟永联类似的收银系统不少，各有各的侧重点。下面这几款都是我用过或者身边朋友在用的，整理出来给大家做个参考。

老板们常问的几个实在问题

问题：永联门店收银系统需要联网才能用吗？要是店里断网了怎么办？

这软件虽然叫云收银，数据存云端，但前台收银其实支持离线模式。也就是说，万一宽带欠费或者路由器抽风，断网状态下你照样能正常扫码收款，订单会先暂存在本地电脑上。等网络恢复后，系统会自动把这些离线订单上传到云端，不会丢单。不过要注意，离线期间无法使用会员储值、微信支付宝扫码支付（因为没有网络连不上支付网关），只能收现金。所以建议店里备个4G无线路由器当备用网络，成本不高，图个安心。

问题：我店里已经有一台旧收银机，里面的商品数据能导到永联系统里吗？

这个得看旧系统能不能导出Excel或CSV格式的商品资料。如果能导，那就好办。在永联后台的“商品管理→导入商品”里，先下载它的导入模板，然后把旧数据复制到模板里，注意字段对应关系（商品编码、名称、进价、售价等），再上传就行。如果旧系统不支持导出，那只能手动录入了，或者找个周末，雇个临时工帮忙把商品信息输进去，虽然辛苦点，但弄好之后一劳永逸。另外，永联也支持从Excel里复制粘贴商品信息，但别直接粘贴格式乱七八糟的，容易出错。

问题：多人同时用一套系统，怎么防止收银员乱改价格或者偷偷删单？

这确实是老板最关心的事。永联在“系统设置→员工管理”里可以创建多个账号，给不同岗位分配不同权限。比如收银员账号，你可以限制它不能进入后台的商品管理、库存盘点、报表查询这些敏感模块。前台操作上，每笔订单都会有操作员记录，谁收的钱、谁改的价格、谁做了折扣，后台的“操作日志”里全都有。如果发现某笔订单被作废，系统会强制要求填写作废原因，并且记录作废人。这种透明化的管理，对员工也是一种约束。当然，系统并没有人脸识别或者指纹打卡那种高级功能，但作为免费软件，该有的审计功能已经算齐全了。

问题：这软件有没有手机App？我想在外面看店里的销售情况。

目前永联门店收银系统主打的是Windows电脑端，官方并没有推出独立的手机App。不过，你可以通过远程桌面软件（比如向日葵、ToDesk）远程连接到店里的收银电脑，照样能看报表、查库存。另外，如果软件后台支持网页版登录，你也可以在手机浏览器上打开管理后台，查看实时销售数据。具体支持哪种方式，建议安装后咨询一下官方客服，让他们发个操作说明给你。毕竟，手机上随时查账这个需求，确实越来越普遍了。

这些隐藏的坑，你可能没注意到

用了这段时间，我发现几个不太爽的地方，也得实话实说。首先，软件安装的时候会默认勾选“开机自动启动”，而且会创建一个桌面快捷方式。开机启动项多了，电脑启动速度自然就慢了，建议装完后在任务管理器里把它的启动项禁用掉，需要时手动打开就行。

其次，这软件在部分Windows7系统上可能会提示缺少.NET Framework组件。虽然安装包一般会附带，但有时候杀毒软件会拦截，导致安装失败。这时候你需要去微软官网下载对应版本的.NET Framework单独安装，然后再装主程序。另外，软件在极小概率下会出现前台收银界面卡死的情况，尤其是在连续运行好几天不关机、内存被其他程序占满的时候。遇到这种情况，按Ctrl+Alt+Del打开任务管理器，结束掉“永联收银”进程，再重新启动，未上传的离线单一般还在，不会丢。

还有一点，软件的打印模板虽然可以自定义，但操作起来不够直观，需要一点HTML编辑基础。如果你不会改代码，就用系统默认模板，或者让客服远程帮你调一下。别自己瞎折腾，容易把模板改乱。

连线客服，解决问题不隔夜

软件出问题，最怕找不到人。我特意试了下永联的客服渠道。在后台管理界面右上角有个“在线客服”按钮，点击后会弹出一个类似聊天窗口的对话框。我是在工作日的下午三点左右联系的，大概等了十几秒就有人回复了，态度还不错，不是机器人那种答非所问。我问了一个关于自定义小票打印格式的问题，客服直接发了个图文教程链接，还问要不要远程协助。这种响应速度，对于免费软件来说，算得上良心了。

另外，在软件帮助菜单里，有一个“帮助文档”，里面整理了常见问题，比如如何设置电子秤、如何连接钱箱、如何备份数据等等。如果你遇到的小问题，先翻翻帮助文档，大概率能找到答案，省得排队等客服。如果文档里没有，再联系在线客服不迟。

当然，客服也不是24小时都在线，我试过晚上十点多发起会话，没反应，估计是下班了。但系统提示可以留言，第二天上午再看，留言已经有人回复了。所以，非工作时间遇到问题，别急，留言等着就行。