扫描王怎么把纸质文件转成电子版并识别文字

平时上班也好，上学也好，总会碰到一堆纸质文件要处理。合同要存档、课堂笔记想整理成电子档、身份证复印件要发给别人，拿手机直接拍吧，歪歪扭扭还带阴影，看着就难受。后来我用了全通扫描王(全能扫描识别王)，才发现这事儿原来可以这么省心。今天就把我自己摸索出来的完整流程写下来，从拍照到识别文字再到导出，一步一步说清楚，看完你也能直接上手。

全通扫描王(全能扫描识别王) v1.2.5智能扫描工具

类型：办公商务大小：109.2M语言：中文时间：10-5评分：10.0

先搞明白：全通扫描王到底能干啥

很多人第一次打开全通扫描王(全能扫描识别王)，看到一堆功能按钮有点懵。其实核心就两件事：把纸上的东西变成电子图片，以及把图片里的字提取成可编辑文本。前者叫扫描，后者叫OCR文字识别。

扫描这块，它会自动帮你找纸张边缘，把倾斜的角度拉正，再把阴影和杂色压掉，出来的效果比手机原相机拍强太多。识别这块，印刷体基本没问题，手写体看字迹工整程度，我自己试过工整的笔记识别率挺高，潦草的就得多改几遍。

全通扫描王还有个好处是支持批量处理，一次拍好几页，不用一张一张来回切。

第一步：把纸质文件拍清楚，这步别偷懒

打开全通扫描王(全能扫描识别王)，点右下角那个相机按钮，对着纸质文件拍。注意几个细节，都是我踩过坑总结的。

光线要均匀，别一边亮一边暗，不然扫描出来半边发黑。尽量在白天靠窗的位置拍，或者开顶灯，避免手机影子落在纸上。

拍的时候手机尽量平行于纸面，别斜着拍。虽然它能自动矫正，但斜得太厉害矫正完边缘还是会糊。全通扫描王会自动框选纸张范围，框得不准可以手动拖四个角微调。

如果是多页文件，拍完一页直接接着拍下一页，它会自动归到同一个文档里，省得后面再合并。

第二步：扫描增强，让文件看着像打印的

拍完之后会进入编辑页，这里有几个滤镜模式可以选。我一般这么用：

普通文档选“增强”或“黑白”，字会变黑变锐，背景变白，看着干净。如果是彩色图片或者有印章的文件，选“原图”或者“彩色”，别用黑白，不然红色印章会变成一团黑。

遇到纸张有折痕或者阴影的，可以手动调一下对比度和亮度，往右拉一点对比度，阴影基本就没了。全通扫描王(全能扫描识别王)这里有个“去阴影”开关，打开效果挺明显。

调完记得点保存，不然后面识别用的是没处理的原图，识别率会差一些。

第三步：OCR文字识别，重点来了

扫描完的文档，在文档列表里点开，找到“识别文字”或者“OCR”按钮。全通扫描王(全能扫描识别王)会开始跑识别，几秒钟出结果。

识别出来的文字会显示在一个新页面里，可以直接编辑。这里说几个实用技巧：

识别前先确认图片方向是正的，如果图片是横的，识别出来顺序会乱。可以在编辑页先旋转一下。

识别完别急着复制走，先扫一眼有没有错别字。数字和英文字母容易混，比如0和O、1和l。全通扫描王有个“校对”模式，会把可疑的字标出来，挺贴心。

如果是表格，识别出来可能会变成一堆文字堆在一起。这种情况建议用“表格识别”模式，它会尽量保留行列结构，导出Excel会方便很多。

第四步：导出和分享，格式选对省事

文字识别完，可以导出成TXT或者Word，直接复制粘贴也行。扫描的图片可以导出成PDF或者JPG。

我一般这么选：要存档的合同导出PDF，排版不会乱；要编辑的文字导出Word，方便改；要发微信的直接分享图片，最快。

全通扫描王(全能扫描识别王)支持批量导出，多页文档一次性导成一个PDF，不用一页一页点。导出前可以改文件名，建议按“日期+内容”命名，后面找起来方便。

几个常见问题，顺便说一下

有人问扫描出来的文件清不清晰，说实话取决于你拍的时候清不清晰，它只是帮你优化，不能无中生有。光线好、手稳，出来就清晰。

还有人问识别文字收不收费。全通扫描王(全能扫描识别王)基础识别是免费的，每天有次数限制，超了或者要用高级功能才需要开会员。偶尔用用免费额度够了。

最后提醒一句，重要文件扫描完记得备份，别只存在手机里，手机丢了就麻烦了。可以传网盘或者发自己邮箱一份。

常见问题FAQ

问：全通扫描王识别文字准确率怎么样，靠谱吗？

答：印刷体准确率很高，正常文档基本不用怎么改。手写体看字迹，工整的能认个八九不离十，潦草的就得手动改。整体来说日常用靠谱。

问：扫描纸质文件转电子版，怎么才能更清晰？

答：拍摄时保证光线均匀、手机平行纸面，拍完用增强或黑白滤镜处理一下，导出选PDF格式，清晰度基本够用。

问：全通扫描王在哪里导出Word和PDF？

答：在文档编辑页或者识别结果页，点右上角导出按钮，就能选PDF、Word、TXT或者图片格式，选好保存就行。