WPS政府专业版怎么用 和普通版有什么区别

最近好几个朋友问我，单位发的那个WPS2019政府专业版到底怎么用，跟自己电脑上装的普通版有啥不一样。说实话我一开始也没太在意，后来帮人装了几次才发现，这俩版本差别还真不小。今天就把我自己的使用体验和踩过的坑都聊一聊，看完你应该就清楚该用哪个了。

WPS2019政府专业版 v2019政府机关版

类型：办公软件大小：172.8M语言：简体中文时间：10-10评分：10.0

先搞明白：政府专业版到底是个啥版本

很多人第一次看到WPS2019政府专业版这个安装包的时候，第一反应是“这是不是要单位才能用”。其实它就是一个专门给政府机关、事业单位定制的办公套件版本，核心功能和普通版差不多，但在授权方式、预装内容、安全策略上有明显区别。

我拿到手的安装包体积比普通版大一些，装完之后桌面图标长得也不一样，多了一个类似盾牌的小标志。打开之后界面整体风格偏简洁，没有普通版那些花里胡哨的推广弹窗。

普通版你下载完登录账号就能用，政府专业版一般是单位统一采购后分发授权文件，或者用序列号激活。如果你手上没有授权文件，装完会提示未激活，部分功能会受限。

安装和激活：和普通版最大的区别就在这

普通版安装基本就是下一步下一步，装完登录WPS账号直接开用。政府专业版不一样，它走的是离线授权或者内网授权那一套。

我帮朋友装的时候，他是单位信息中心给了一个授权文件，后缀好像是.dat那种。安装完成后在设置里面找到“授权管理”，导入那个文件就激活了。如果没有这个文件，也可以输入序列号，但序列号一般也是单位统一发的。

WPS2019政府专业版在激活机制上更偏向封闭环境，适合不连外网的内网电脑。普通版必须联网登录账号才能同步会员权益，政府专业版断网也能正常用基础功能。

这里提醒一句，网上有些所谓的“永久激活工具”别乱下，我见过有人下了之后电脑中招的。正规渠道就是找单位要授权，或者用采购时配的序列号。

功能上到底少了什么、多了什么

很多人关心WPS政府专业版怎么用才能发挥最大价值，其实先搞清楚它和普通版的功能差异更重要。

政府专业版砍掉了大部分广告和推广模块，打开文档、表格、演示的时候不会弹那些模板推荐、会员促销。这一点体验确实好很多，普通版虽然也能手动关，但有时候还是会冒出来。

另外政府专业版预装了一些公文模板，比如红头文件格式、请示报告模板、会议纪要模板，这些在普通版里要么没有，要么得开会员才能用。如果你经常写公文，这个差别挺实在的。

云服务方面，普通版送的是WPS云盘空间，登录就能同步。政府专业版默认走的是本地存储或者单位内网服务器，云同步功能可能需要管理员配置后才能用。我自己的感受是，如果你习惯了随手存云盘，换到政府专业版会有点不适应。

还有一个小细节，政府专业版的PDF处理功能比普通免费版完整一些，比如PDF转Word、合并拆分这些，普通版免费用户有次数限制，政府专业版没这个限制。

日常使用中我遇到的几个实际问题

第一个问题是字体。政府专业版预装的字体库和普通版不太一样，有些公文字体普通版没有，反过来普通版有的一些创意字体政府专业版也没有。如果你经常做设计类文档，可能会觉得字体不够用。

第二个问题是插件兼容。普通版支持很多第三方插件，政府专业版出于安全考虑，对插件的安装限制比较严。我试过装一个思维导图插件，普通版直接就能用，政府专业版提示需要管理员权限。

第三个问题是更新频率。普通版基本每个月都有更新推送，政府专业版更新周期更长，有时候半年才推一次。好处是稳定，坏处是新功能体验不到。

不过话说回来，WPS2019政府专业版在稳定性上确实比普通版强一些，我用了大半年没遇到过崩溃的情况。普通版偶尔会因为插件冲突卡死，政府专业版没这个问题。

到底该用哪个版本

如果你是在单位上班，单位统一发的政府专业版，那就老老实实用这个，别自己换普通版，不然公文模板和授权都会出问题。

如果你是自己在家用，普通版就够用了，免费功能覆盖了大部分日常需求。除非你特别需要公文模板和去广告，那可以考虑找正规渠道获取政府专业版授权。

学生党的话，普通版配合教育优惠其实更划算，政府专业版对学生来说有点杀鸡用牛刀了。

关于WPS2019政府专业版，问得最多的几个问题

WPS2019政府专业版怎么激活？没有序列号能用吗？

激活需要单位提供的授权文件或者序列号，没有的话装完会提示未激活，基础编辑功能还能用，但公文模板和PDF高级功能会受限。

WPS政府专业版和普通版能同时装在一台电脑上吗？

不建议同时装，我试过，两个版本会抢文件关联，打开文档的时候经常弹选择框，后来卸了一个才消停。

政府专业版是不是比普通版更安全？

相对来说是的，它没有广告模块，联网行为更少，适合内网环境。但安全不安全主要还是看你怎么用，别乱下不明文件才是关键。