企云助手四格互联怎么用 企云助手四格互联能解决哪些问题

最近不少朋友在后台问我，说公司突然让用企云助手(四格互联)，打开之后一脸懵，不知道从哪儿下手。其实我一开始也这样，刚接触那会儿连登录入口都找了半天。后来用顺手了才发现，这东西逻辑并不复杂，只是没人给你讲明白第一步该干嘛。今天我就把自己踩过的坑和实际使用经验整理出来，不管你是行政、IT还是普通员工，看完基本就能自己操作了。

企云助手办公协同 v6.48.1 移动办公平台

类型：办公商务大小：66.0M语言：中文时间：10-1评分：10.0

企云助手(四格互联)到底是个啥，先搞清楚再动手

说白了，企云助手(四格互联)就是一套面向企业的云端协作工具，把考勤、审批、设备管理、消息通知这些杂七杂八的事都塞进一个入口里。你不用再装一堆App，也不用记七八个账号密码。

我第一次用的时候以为它就是个打卡软件，后来发现里面还能配网络设备、发公告、管资产。所以别急着点来点去，先弄明白你们公司开通了哪些模块，不然容易白折腾。

有个小细节提醒一下：企云助手(四格互联)分网页端和移动端，功能位置不太一样。网页端适合做配置，移动端适合日常操作。我建议第一次配置用电脑，后面日常用手机。

企云助手(四格互联)怎么用，手把手走一遍流程

先说登录。打开浏览器输入你们公司给的地址，一般是专属域名。输入管理员发的账号密码，第一次登录会强制改密码，别嫌麻烦，改完记好。

登录进去之后，左边是功能菜单，右边是工作台。如果你看到菜单很少，说明权限没开全，找管理员加一下就行。我当初就是少了三个模块，折腾半天以为系统坏了。

企云助手(四格互联)的核心操作就三步：选模块、填信息、提交。比如发一个通知，点消息中心，新建，选接收人，写内容，发送。整个过程不到一分钟。

再说设备管理这块。如果你负责网络设备，进去之后先同步设备列表，然后给每台设备打标签。标签打得好，后面找起来快很多。我吃过亏，一开始没打标签，几十台设备翻得眼睛疼。

企云助手(四格互联)能解决哪些实际问题

第一个就是信息分散的问题。以前发个通知要微信群、邮件、钉钉各来一遍，现在企云助手(四格互联)一个地方发完，已读未读一目了然。谁没看直接催，不用挨个问。

第二个是审批流程慢。纸质单子跑来跑去，领导出差就卡住。用它配好审批流之后，手机上点一下就过了，还能看到卡在谁那里。

第三个是设备巡检和故障上报。以前靠表格记录，现在直接扫码或者点选，照片一传，后台自动归档。我们部门用了之后，巡检时间少了差不多一半。

还有一个容易被忽略的，就是账号统一管理。员工入职离职，管理员在后台一操作，所有模块权限同步更新，不用一个个系统去删。这个对IT运维来说真的省心。

用企云助手(四格互联)常遇到的几个坑，提前避开

第一个坑：浏览器兼容性。有些老版本浏览器打开会白屏，换Chrome或者Edge最新版就行。我一开始用公司老电脑自带浏览器，死活加载不出来，换了就好了。

第二个坑：消息推送延迟。移动端要记得开通知权限，不然消息不弹。安卓手机还要把后台限制关掉，不然系统会杀掉进程。

第三个坑：权限配置太细。管理员如果给每个人单独配权限，后期维护很累。建议按部门或者角色来配，省事很多。

第四个坑：数据导出格式。企云助手(四格互联)导出的表格有时候列宽会乱，用Excel打开之前先调一下编码，选UTF-8，不然中文会乱码。

企云助手(四格互联)日常使用小技巧

技巧一：把常用功能加到快捷入口。工作台右上角有个自定义，把你每天要点的三四个功能拖上去，省得每次翻菜单。

技巧二：善用搜索。顶部搜索框不光能搜人，还能搜通知、审批单、设备编号。记不住在哪个模块，直接搜关键词更快。

技巧三：定期清理已读消息。消息多了会卡，尤其是移动端。我一般每周清一次，保持流畅。

技巧四：如果你们公司同时用其他办公软件，看看能不能做数据对接。有些版本支持API，能省掉重复录入的麻烦。

关于企云助手(四格互联)的几个常见疑问

企云助手(四格互联)怎么登录？在哪儿下载？

登录地址找公司管理员要，一般是专属域名。移动端在应用商店搜名字就能找到，或者扫管理员发的二维码下载。别去第三方网站下，容易装到旧版本。

企云助手(四格互联)安全吗？数据会不会丢？

正规部署的版本数据存在你们公司自己的服务器或者指定的云上，管理员可以配备份策略。我用了大半年没丢过数据，但建议重要审批单还是定期导出一份留底。

企云助手(四格互联)收费吗？大概多少钱？

这个要看你们买的是哪个版本、开了多少模块、多少用户。没有统一价格，直接问对接的销售或者客服最准。别在网上找所谓的破解版，不安全也不稳定。

好了，以上就是我自己用企云助手(四格互联)的一些真实经验和操作步骤。其实工具本身不难，关键是先把权限和模块搞清楚，后面就是熟练度的问题。如果你刚开始用，建议先拿通知和审批两个功能练手，熟悉了再碰设备管理那些复杂模块。有啥问题欢迎交流，我看到会回。