易芝仓库管理软件易芝进销存

做小本生意的人都有个共同的烦恼：货进了多少、出了多少、还剩多少，全靠脑子记或者翻本子。时间一长，账对不上，客户催货的时候翻半天找不到东西在哪。易芝仓库管理软件就是冲着这个问题来的，它把进销存这套流程搬到电脑上，入库出库点几下就完事，不用再拿笔抄抄写写。小微企业和门店用起来门槛很低，没有复杂的前期设置，装好之后建好商品档案就能直接开干。

很多人以为仓库软件是大企业才用得上的东西，其实门店日常的调拨、盘点、打印单据这些事，手工做起来又慢又容易出错。这软件把出入库、调拨、盘点、报表查询、成本利润核算都包进去了，一个界面里能看明白当天进了什么、卖了什么、赚了多少。下面从实际使用的角度，把这个软件的操作路径和真实体验掰开来说。

易芝仓库管理软件怎么完成一次完整的入库操作

1.入库是整个进销存的第一步。打开软件后，左侧菜单栏找到“入库管理”，点击“采购入库单”进入填写界面。先选供应商，如果之前没录过，点旁边的“+”号临时新增一个，填个名称和联系方式就行，不用一次性把税务信息全填完。

2.接着添加商品明细。在商品栏双击或者按回车键调出商品选择窗口，输入商品名称的首字母就能快速筛选。选好商品后填写数量、单价，系统会自动算出金额。这里有个细节值得注意：单价栏支持手动改价，实际采购中遇到运费分摊或者临时议价的情况，直接改数字就行，不需要退出重来。

3.单据填完后点击“保存并审核”，库存数量会实时更新。如果只是先录入等货到了再确认，可以先保存不审核，单据状态显示为“待审核”，后续在入库单列表里能找到它继续操作。审核过的单据不能直接改，需要先反审核，这个设计对防止误操作有帮助，但刚开始用的时候可能会觉得多了一步。

4.整个入库流程走下来，熟练之后一分钟能录完一张单。相比手工记账，最大的好处是库存数据是活的，入库一审核，库存报表里马上就能看到变化，不用等到月底盘账才发现对不上。

小型门店用易芝仓库管理软件做盘点靠谱吗

1.盘点功能在“库存管理”菜单下面，点“盘点单”新建一张盘点表。系统会把当前所有商品的账面库存列出来，拿着这张表去货架上对实物数量，对的就跳过，不对的填上实际数量。

2.全部核对完之后点“盘点审核”，系统会自动生成盘盈盘亏记录，库存数量调整到实际值。这里说一个真实使用中的体会：盘点单支持按仓库、按商品分类筛选，如果店里只有几十个品种，全盘一次十几分钟就搞定了；品种多的话建议分区域盘点，一次盘一个货架，避免一次面对太多数据产生遗漏。

3.盘点结果审核后不能撤销，所以审核前最好再扫一眼差异数量大的商品，确认是不是录错了。这个限制有人觉得不方便，但从数据安全角度想，盘点本身就应该谨慎对待，多一道确认反而少一分出错概率。

4.盘完之后可以在报表里查看“盘点盈亏表”，哪些货少了、少了多少、成本损失多少，一目了然。对于门店来说，这个数据比单纯知道“少了几个”更有价值，能帮着分析是损耗还是管理漏洞。

易芝仓库管理软件的成本利润核算准不准

1.成本核算用的是加权平均法，每次入库之后系统会重新计算一次商品的平均成本价。出库的时候按当前平均成本自动结转，不需要手工算。这个逻辑对大多数小微企业和门店来说够用了，操作上也简单，不用去管什么先进先出还是个别计价。

2.利润数据在“报表中心”的“销售利润表”里看。选好时间段，系统会把销售收入、成本、毛利、毛利率都列出来。这里要注意一点：如果入库的时候单价填错了，成本就会跟着错，利润也就不准。所以入库单据的单价栏建议每次核对一下，特别是第一次录入的商品。

3.软件支持按商品、按客户、按业务员多个维度看利润。比如想知道哪个商品最赚钱，就按商品维度排序看毛利额；想知道哪个客户贡献利润最多，就切换到客户维度。这种多角度查看的方式，比单纯看一个总数要实用得多。

4.需要提醒的是，软件的成本核算不包含运费、人工这些间接费用，算出来的是商品毛利。如果要看净利，还得自己把其他开支减掉。这一点在刚用的时候容易误解，以为利润表上的数字就是纯赚的，实际经营中要把房租、水电、人工这些算进去才是真实盈利情况。

易芝仓库管理软件实操专题：单据打印与日常查询

日常使用中，打印单据和快速查库存是频率最高的两个操作。下面用表格把关键操作路径和注意事项整理出来，方便对照使用。

表格里列出的这几个操作是日常用得最多的。打印功能支持自定义模板，如果店里已经有固定格式的单据，可以照着调一下表头字段和列宽。库存查询的响应速度在数据量不大的情况下很快，几千条商品记录基本秒出结果。但数据量如果到了几万条以上，查询会稍微慢一点，建议加上分类筛选条件来缩小范围。

还有哪些仓库管理软件可以对比看看

上面这几款都是市面上能找得到的仓库管理软件，各有各的侧重点。用友和金蝶功能更全但学习成本也高一些，管家婆在零售门店场景积累比较深，秦丝和旺店铺偏向轻量化。易芝仓库管理软件的定位介于中间，功能覆盖日常进销存够用，操作上比大型ERP简单不少，适合不想花太多时间学软件的小团队。

易芝仓库管理软件电脑配置要求

这个配置要求放在现在来看算是很低了，基本上五年内买的办公电脑都能跑起来。软件本身安装包不大，装完之后占用的硬盘空间也不多。老旧的Windows7系统也能正常运行，不过建议还是用Windows10，系统层面的兼容性更稳妥一些。内存2GB的机器跑起来会稍微有点卡，加到4GB体验会好很多。

易芝仓库管理软件快捷键说明

软件内置的快捷键不算多，但常用的几个都有覆盖。F2调商品选择窗口这个用熟了能省不少时间，不用每次都拿鼠标去点。Ctrl+S保存单据也比较顺手，建议养成填完就按一下的习惯，避免意外关闭导致数据丢失。其他快捷键可以在软件里按F1查看帮助文档，里面有完整列表。

用户答疑专区

易芝仓库管理软件支持多台电脑同时使用吗？

支持。软件本身是单机版架构，但可以通过局域网共享数据库的方式实现多台电脑同时操作。具体做法是在一台电脑上装好软件并设置数据库共享，其他电脑通过“连接远程数据库”的方式接入。实际使用中，两三台电脑同时用没什么问题，再多的话建议考虑网络版或者换用带服务端的版本。需要注意共享文件夹的权限设置，权限不对会导致其他电脑连不上。

数据存在哪里？电脑坏了数据会不会丢？

数据默认存在软件安装目录下的数据库文件里。如果电脑硬盘坏了，数据确实会丢。所以建议定期做数据备份，软件里有“数据备份”功能，点一下就能把当前数据导出成一个备份文件。备份文件可以拷到U盘或者网盘上。这个操作花不了一分钟，但关键时刻能救命。另外提醒一下，备份文件不要和软件放在同一个盘里，不然硬盘一坏全没了。

软件用起来卡不卡？对老旧电脑友好吗？

说实话，在配置比较老的电脑上（比如4GB内存加机械硬盘）刚打开软件的时候会有一点慢，大概要等五六秒才能完全加载出来。进去之后日常操作倒是不卡，就是启动那一下需要耐心。如果电脑是固态硬盘，启动速度会快很多。另外数据量大了之后，比如商品档案超过一万条，查询报表的时候会感觉到明显延迟。这个算是这类桌面软件的通病，数据量大了之后查询效率会下降，建议定期清理不需要的历史单据。

单据审核后发现有错，还能改吗？

可以改，但不能直接修改。需要先在单据列表里找到那张单，点“反审核”，单据状态回到待审核之后才能编辑。改完再重新审核。这个流程刚开始用会觉得绕，但习惯了之后反而觉得安全，至少不会手滑把已经审核的单据改乱了。反审核操作会留下记录，谁在什么时候反审核了哪张单都能查到。

软件需要联网吗？断网了还能不能用？

不需要联网，断网了照样能用。所有数据都在本地电脑上，出入库、查库存、打单据这些核心功能跟网络没关系。只有需要远程连接数据库或者用云备份功能的时候才需要网络。这一点对网络不稳定的门店来说比较友好，不用担心网断了生意就做不了。

普通员工能直接上手吗？操作门槛高不高？

日常的出入库操作学起来很快，基本上有人带着走一遍入库和出库流程，十分钟就能自己操作了。但涉及到一些高级功能，比如成本核算方式调整、报表自定义这些，还是需要花点时间研究。软件有操作日志功能，谁做了什么操作都有记录，管理者可以随时查看。权限方面可以给不同员工设置不同角色，比如仓管只能做出入库，看不到利润数据，这个对门店管理来说挺实用的。