易特商店宝店铺进销存记账软件

开小店的老板，每天最头疼的其实不是卖货，而是算账。易特商店宝就是冲着这个痛点来的，它不搞花架子，打开就能用，专门帮夫妻店、小超市、文具店这类小本生意把进货、销售、库存、利润捋清楚。以前用本子记，月底对不上账是常事，现在用这个软件，手机上点几下，今天卖了多少、还剩多少货、哪个商品该补了，心里立马有数。而且它承诺永久免费，连升级都不收钱，对小本经营来说，省下的都是纯利润。

这软件最实在的地方在于，它不逼着你学复杂的财务知识。界面就像一本摊开的流水账，采购进货就点“进货”，卖出东西就点“销售”，跟日常习惯完全对得上。哪怕你之前没碰过任何管理软件，花几分钟点点菜单，基本就能上手。对于一个人既要看店又要理货的老板来说，这种低门槛反而最难得。

另外，它还支持自定义打印小票和单据。菜市场的摊贩要的称重单、小超市的购物小票、文具店的销售清单，都能自己拖拽模板改格式，不需要求人帮忙设计。这功能虽然不起眼，但真到月底跟供应商对账、给单位客户开发票时，能省下大把扯皮的时间。

下面这篇内容，我会把自己实际用下来的感受，包括操作顺不顺手、哪些地方还有小毛病，都摊开来说，给正在找进销存软件的朋友一个真实参考。

从记账到管货，它到底能帮上什么忙

很多店主其实分不清“记账软件”和“进销存软件”的区别。简单讲，记账软件只管钱进出，而进销存要把每一件货品的入库、出库、结存都对应上。易特商店宝干的正是后者，但操作起来又比传统进销存简单不少。

它最核心的流程是这样：

1.先建商品档案。点“基础资料→商品信息”，把商品名称、条码、进货价、零售价填进去。支持Excel批量导入，如果之前用表格管货，能直接导进来，不用一个个敲。

2.进货时点“采购进货”，选择供应商，扫一下商品条码或直接搜索商品，填上数量和进价，保存后库存自动增加。哪怕供应商送货时临时改价，也能在单子里直接改，按实际付款金额走。

3.卖货时点“销售开单”，同样扫条码或搜索，输数量，系统自动按预设的零售价算总金额。如果顾客砍价，还能改单价，灵活得很。单子保存后，库存自动扣减。

4.想查某一款货卖了多少，去“库存报表→商品销售汇总”，能看到每个商品的销售数量和毛利。这个数据特别有用，月底盘点时能发现哪些货走量快、哪些压在仓库里占资金。

实际用起来，最顺手的是“扫码开单”功能。店里的货基本都有条码，拿扫码枪或者手机摄像头扫一下，商品就自动带出来了，比手敲拼音快得多。对于零售高峰期，排队结账时这个优势非常明显。另外，软件支持多仓库存，比如店里一个仓库、家里一个储物间，可以分开管理，调拨货物也有记录，不会两边混着数不清。

不过也有个细节需要注意：它没有自带商品库，不像某些大软件那样输个名字就能匹配全国统一条码。首次使用得自己把商品信息录入一遍。虽然支持表格导入，但前期准备工作没法完全省掉。好在软件界面有“复制商品”功能，如果进的货跟之前某个商品类似，可以复制后再改价格，能稍微省点事。

实操专题：从建账到打印一张完整销售单

说了这么多理论，不如直接走一遍流程。我特意在电脑上装好软件，从零开始建账，到最终打印出第一张销售单，把每个步骤的点击位置都记下来了。

第一步，双击桌面“易特商店宝”图标，进入登录界面。首次使用点“注册账号”，用手机号收个验证码就完成注册。这里不需要激活码，也没有试用期限制，注册完就是完整功能。

第二步，登录后点软件左上角的“系统维护→系统设置”，在弹出的窗口里把“单位名称”改成自己店铺的名字，填上地址和电话，这些信息会出现在打印单据的抬头上。记得点“保存”。

第三步，点“基础资料→商品信息”，进入商品列表界面。点击“添加商品”，在“商品编码”里输入自己编的货号（例如A001），在“商品名称”里输入“可口可乐600ml”，然后填上“进货价”和“零售价”。注意利润不是自动算的，需要自己按市场行情填，所以定价前最好查一下最近进货单。

第四步，重复添加几个商品后，点击“采购进货→进货开单”。在单据界面点“选择商品”，左侧是商品分类，右侧是具体商品，双击商品即可加入进货列表。输入本次进货数量和实际进价，保存后库存即时更新。

第五步，回到主界面，点“销售开单”。同样选择商品，模拟顾客买单。输完数量后，点击右上角的“打印预览”，就能看到一张标准的销售小票，上面有商品名、数量、单价、金额。此时点“打印”，如果电脑连着打印机，就能直接打出来。

整个流程走下来，最大的感受是逻辑清晰、没有冗余步骤。但打印模板的字体大小和行距，默认设置可能跟不同打印纸不完全匹配。好在软件提供“打印模板设置”，可以拖拽调整每个字段的位置和大小。第一次调好后，以后就稳定了。

对于只想简单记账的老板，这些步骤可能看起来有点多，但实际每天重复的只有“销售开单”和“进货开单”两步。熟练后，开一张销售单不超过十秒，效率比手写快多了。

同类软件横向对比，哪款更适合你

市面上跟易特商店宝类似的进销存工具不少，每款侧重点不太一样。为了帮大家挑得更准，我把接触过的几款主流软件拿出来对比一下，方便你判断。

从上面可以看出，易特商店宝在免费软件里算功能比较全的，而且没有隐藏收费陷阱。管易记侧重手机操作，但电脑端功能弱一些；银箱子功能全但要付费，对预算敏感的小店不太友好。如果你只需要管货、记账和打印，易特商店宝完全够用，关键是省心。

这台电脑配置够不够用？

有些朋友担心软件会不会很吃配置，其实完全多虑了。易特商店宝是典型的轻量级数据库软件，对硬件要求很低。我特意在一台老旧的组装机（十年前配置）上试跑过，打开单据速度也挺快。下面是具体的配置建议，供大家参考。

需要注意的是，虽然最低配置能运行，但如果电脑同时开着微信、浏览器等多个程序，内存小会导致切换卡顿。建议店铺里专门用一台旧电脑跑这个软件，不要同时开太多东西，这样数据也更安全。

键盘快捷操作，提升日常效率

用键盘操作比鼠标点来点去快不少，易特商店宝也内置了一些常用快捷键。我平时开单时习惯用快捷键，省了不少时间。但软件帮助文档里没有专门列出完整快捷键列表，以下是我自己摸索出来的，可能不全，但都是实测可用的。

说实话，这些快捷键比较基础，但够用了。如果你追求更快的操作，可以自己配一个带宏定义的键盘，把常用操作用单键触发，那又是另一种体验了。

常见疑问集中解答

关于易特商店宝，很多新用户会问一些重复的问题。我把它们汇总起来，根据自己的实测经验给出解答，希望能帮大家少走弯路。

问题：这个软件真的完全免费吗？后期会不会突然收费？

目前我用下来确实没有遇到任何收费提示，功能也没有做限制。官方宣传是永久免费，对于小本生意来说，能省则省。不过免费软件的更新频率可能不像付费软件那么快，但只要不影响日常使用就足够了。

问题：换电脑或者重装系统后，数据怎么恢复？

软件自带“数据备份”和“数据恢复”功能。在“系统维护→数据备份”里可以手动备份，也可以设置自动备份。备份文件是数据库格式，建议定期拷贝到U盘或网盘。重装软件后，在登录界面选择“恢复数据”，选中备份文件就能找回。我自己就吃过亏，后来把自动备份设为每天一次，稳妥多了。

问题：打印小票时，字体总是乱跑，怎么调整？

这应该是新手最容易遇到的问题。其实方法很简单：先点“打印预览”，然后进入“打印模板设置”，把每个字段用鼠标拖到合适位置，调整好字体大小。注意不同打印纸的宽度不一样，最好拿尺子量一下实际打印纸的尺寸，在模板里把纸张宽度设置正确。另外，建议用热敏打印机，调试一次以后基本不用再动。

问题：软件有没有手机版？能在手机上开单吗？

官方目前主推的是电脑版，手机端功能相对简单，主要用来查库存和看报表，不能完全替代电脑端。如果你经常不在店里，可以用手机随时看看库存和销售情况，但要开单还是得回到电脑上操作。

问题：我电脑配置比较老，运行会不会卡？

我在旧电脑上试过，单开软件的话还算流畅，但如果你同时开着浏览器看视频，再开几个聊天软件，切换时候会有明显延迟。建议店铺的电脑尽量不要装太多乱七八糟的软件，保持系统干净，运行就没问题。

最后说点实在的，这软件也不是没缺点。比如它的界面设计偏传统，没有现代扁平化风格那么美观，但胜在功能直观。另外，网络版需要联网使用，如果店里宽带断了，会影响开单，所以最好准备个4G无线路由器备用。整体来看，对于想省心管好店铺账目的老板，它是个称手的好工具。