领智会员IC卡版管理系统领智单机会员卡管理

开个小店，最怕的就是顾客办了卡，换到另一家分店却刷不了。特别是做连锁小超市、社区水果店或者美容美发工作室的朋友，领智会员IC卡版管理系统就是冲着这个痛点来的。它不需要你店里拉网线，也不用整天开着路由器，单机就能跑起来。顾客在总店花两百块办张IC卡，拿着卡去分店，收银电脑上插个读卡器，滴一声，余额和消费记录全出来了。这套逻辑听起来简单，但市面上很多软件非要联网用云端数据库，一旦断网就抓瞎。领智这个版本把数据存在本地，每家店的电脑各自管好自己的读写，通过IC卡作为介质来同步会员身份和余额，算是把离线场景吃透了。

我见过不少老板，一开始觉得买个软件随便用用就行，结果员工培训三天还搞不明白怎么充值、怎么扣次。领智IC卡版在这方面做得比较克制，主界面就几个大按钮：会员开卡、充值、消费、查询。你点开【会员管理】→【新增会员】，把卡往读卡器上一放，姓名和手机号填进去，预存金额输一下，点保存就完事了。整个过程不需要你懂什么数据库、也不用配置IP地址。对于那种只有一个收银员、老板自己偶尔顶班的小店来说，这种低学习成本的设计比多十个花哨功能都实在。

另外有一点值得提，这软件虽然叫IC卡版，但它对硬件的兼容性不挑。市面上常见的明华、德卡、精伦这些牌子的USB读卡器，插上一般都能认。不像有些系统绑死了指定型号，换台电脑就得重新买设备。当然，前提是你得先把读卡器驱动装好，这个属于Windows基础操作，这里就不展开了。

领智会员IC卡版管理系统怎么设置多店消费权限

1.很多用户第一次打开软件，看到【系统设置】里有个“多店模式”开关，不知道要不要勾。这里说清楚：如果你只有一家店，别勾，勾了反而多出一些没用的菜单。如果你确实有两家以上门店，勾上之后，需要手动添加门店名称，比如“城东店”“步行街店”。

2.接着进入【会员管理】→【会员类型】，新建一个“通店卡”类型。关键一步来了：在“使用范围”里，把刚才建好的门店全部勾选上。这样顾客办的卡才能在所有店通用。如果你只想让他在A店充值、B店消费，那就只勾B店。

3.实际操作中，分店的收银电脑不需要重复录入会员资料。顾客拿卡过来，直接点【刷卡消费】，读卡器读取卡号后，系统会自动去本地数据库匹配。如果匹配不到，说明这张卡不是在当前这台电脑上办的，这时候你需要点【同步会员】→【从IC卡导入】，把卡里的基础信息读进来。余额数据是存在卡里的，所以不用担心分店看不到余额。

4.有个细节要注意：多店模式下，每台电脑的【系统设置】→【本机门店】必须选对。如果城东店的电脑选了步行街店，那统计报表就全乱了。这个设置在初次安装时会让您选，后面改的话在菜单栏【工具】→【切换门店】里也能换。

5.从使用体验对比来看，这种IC卡脱机方案比云端版省心的地方在于，你不怕宽带欠费，也不怕总部服务器宕机。但短板也很明显：如果顾客把卡弄丢了，补办新卡需要把旧卡余额转到新卡里，这个操作在【会员管理】→【换卡】里做，旧卡必须物理在场，读一下才能把余额迁移过去。如果旧卡彻底丢了，那就只能手动调账，比较麻烦。

领智会员IC卡版管理系统适不适合美容美发店用

1.美容美发店和普通零售店最大的区别是：项目多、疗程复杂。领智IC卡版内置了【项目管理】和【次卡管理】。你可以在【基础资料】→【服务项目】里把剪发、烫发、染发、护理这些项目录进去，每个项目设好单价和提成比例。

2.顾客办次卡的时候，比如“剪发十次卡”，在【会员开卡】界面选择“次卡”类型，然后勾选对应的服务项目，输入总次数十次，系统会自动算出一个建议售价。当然你也可以手动改价。每次顾客来消费，点【会员消费】→选择项目→系统自动扣减一次。剩余次数会显示在刷卡后的弹窗上。

3.员工提成这块，软件支持按项目、按比例、按固定金额三种方式。设置路径在【员工管理】→【提成方案】。不过说实话，这个模块的逻辑稍微有点绕，第一次用建议先拿一个测试员工试算几笔，看看报表出来的数字对不对。我实测发现，如果同一个项目有两个发型师同时服务，提成分配需要手动拆分工时，软件不会自动平分。

4.从权限申请角度看，这软件安装时不需要管理员权限，普通用户账户就能装。但读卡器驱动通常需要管理员权限才能装。另外软件会写入注册表记录配置信息，卸载时如果直接删文件夹，注册表残留会导致重装后门店设置错乱，建议用控制面板卸载。

领智会员IC卡版管理系统会员数据怎么备份和恢复

1.数据安全是单机软件最容易被忽视的地方。领智IC卡版的数据库文件默认藏在安装目录下的Data文件夹里，文件名一般是MemberData.mdb。你可以在【系统设置】→【数据维护】里看到具体路径。

2.备份操作很简单：点【备份数据库】，选一个U盘或者D盘的非系统文件夹，点确定。软件会自动把当前数据库压缩成一个带日期的备份文件。建议每周做一次，特别是月底办卡高峰期之后。

3.恢复的时候要注意：先关闭软件，然后把备份文件复制回Data文件夹，覆盖原文件。如果你在软件打开状态下恢复，会提示文件被占用。另外提醒一句，覆盖前最好把当前数据库也备份一下，万一恢复错了还能退回来。

4.实测发现一个短板：软件没有自动定时备份功能。如果你忘了手动备份，电脑突然坏了，那所有会员数据就没了。这一点不如一些云端软件省心。所以建议设个手机闹钟，每周五下班前点一下备份。

领智会员IC卡版管理系统实操专题：从开卡到消费的完整流程

下面用一个社区水果店的真实场景，把整个操作链路走一遍。假设店里来了个顾客，想办一张200元的储值卡。

顾客第二次来买水果，消费35元。收银员操作：主菜单→会员消费→读卡→系统显示余额200元→输入消费金额35→选择支付方式“会员卡”→点确认。小票打印机如果连着，会自动打出一张消费凭证。余额变成165元，同时写回IC卡。

如果顾客想查余额，不用开电脑，收银台旁边放个读卡器，点主菜单→会员查询→读卡，屏幕上就会弹出余额和最近三笔消费记录。这个功能对年纪大一点的顾客特别友好，他们不习惯报手机号，拿卡一刷就行。

整个流程走下来，一个没接触过收银软件的店员，大概十分钟就能上手。前提是读卡器驱动已经装好了。装驱动这个事，懂电脑的老板自己就能搞定，不懂的找卖读卡器的客服远程协助一下也行。

同类会员管理软件横向参考

领智会员IC卡版管理系统电脑配置要求

这软件对电脑要求不高，家里淘汰下来的老台式机、收银一体机都能跑。下面是官方建议的配置范围。

领智会员IC卡版管理系统常用快捷键

领智会员IC卡版管理系统用户答疑专区

问：读卡器插上没反应，软件提示“请连接读卡器”怎么办？

答：先确认读卡器指示灯亮不亮。不亮就是USB口没插好，换一个口试试。亮着但软件认不到，八成是驱动没装。右键“此电脑”→管理→设备管理器，看看有没有带黄色感叹号的设备。有的话，用买读卡器时送的光盘或者去读卡器品牌官网下驱动。装完驱动重启一次电脑，再打开软件，一般就能读卡了。如果还不行，在软件【系统设置】→【读卡器设置】里手动切换一下通讯协议，USB和串口都试试。

问：会员卡不小心折断了，里面的余额还能找回来吗？

答：能找回来，但需要一点操作。如果断卡还能被读卡器感应到，赶紧在【会员管理】→【换卡】里操作，把旧卡余额转到新卡。如果彻底读不到了，那就只能凭会员的手机号在系统里查历史记录，手动在【会员管理】→【余额调整】里把余额补到新卡上。所以平时建议让顾客留手机号，别嫌麻烦。这个功能设计得不够自动化，算是个短板。

问：软件打开后占内存大不大？老收银机会不会卡？

答：实测在Windows10系统下，软件主程序占用内存在80MB到120MB之间。如果同时开着浏览器和收银机自带的后台程序，2GB内存的老机器会有点吃力，切换菜单时能感觉到轻微卡顿。建议把内存加到4GB，或者平时不用浏览器的时候关掉。软件本身没有内存泄漏问题，连续开一整天，内存占用也不会明显往上涨。

问：分店电脑重装了系统，重新安装软件后会员数据都没了，怎么恢复？

答：重装系统前一定要备份Data文件夹里的MemberData.mdb文件。如果没备份，那就只能靠IC卡来恢复了。让顾客拿着卡到店里，在【会员管理】→【从IC卡导入】里，一张一张把卡里的信息读进来。余额是存在卡里的，所以读进来之后余额是对的，但消费记录和办卡日期会丢失。这也是单机脱机方案的一个硬伤，没有云端备份，本地数据丢了就是丢了。

问：软件支持条码枪扫码消费吗？还是只能用IC卡？

答：IC卡是主要介质，但软件也支持手动输入卡号或者手机号来消费。如果你店里商品有条码，可以在【会员消费】界面点“添加商品”，然后用条码枪扫商品条码，系统会自动带出商品名称和价格。不过会员身份识别还是得靠IC卡或者手动输手机号。条码枪不用装驱动，USB接口的插上就能当键盘输入用。