实易仓库物料管理系统实易物料管理

如果你正在管一个中小型仓库，或者手头同时要盯着物料、设备和库存三摊事，大概率经历过这种场面：Excel表格开了七八个，物料入库靠手写单子，设备借出还回来对不上号。实易仓库物料管理系统就是冲着这类场景来的，它把物料管理、设备管理、仓库管理塞进同一个软件里，不用在几个工具之间来回切。默认用户0001，口令1234，装完就能直接进去摸一遍功能，对不想折腾配置的人来说省事不少。

很多小厂或者工作室的仓管其实是兼职的，采购、入库、领料、盘点全是一个人扛。这种情况下再去学一套复杂的ERP，时间成本划不来。实易这个软件的思路偏实用，界面谈不上多精致，但该有的字段、该走的流程基本都摆在那，稍微点几下就能明白数据从哪进、从哪出。

下面从实际使用的角度，把这个软件里几个容易卡住的地方、同类工具怎么选、以及一些真实体验上的短板，一条条说清楚。

实易仓库物料管理系统上手操作麻烦吗？

1.装好之后第一次打开，建议先用默认的0001/1234进去，别急着建自己的账号。进去先看左侧菜单栏，物料管理、设备管理、仓库管理三块是分开的，但底层数据是打通的。

2.想加一个新物料，路径是：点击顶部菜单“物料管理”→左侧“物料档案”→点“新增”按钮。这时候会弹出一个表单，物料编码、名称、规格、单位这些是必填项，下面的供应商、存放位置可以暂时空着，后面再补。

3.入库操作稍微绕一点：点击“仓库管理”→“入库单”→选择“新增入库”，然后从物料档案里把刚才建好的物料选进来，填数量、单价，确认过账。过账之后库存数量才会变，没点过账的话只是草稿状态。

4.设备管理那块和物料是两套逻辑。设备档案里可以记录设备的编号、责任人、状态（在用/闲置/维修），借出的时候走“设备借用”菜单，还回来走“设备归还”，归还时如果状态选错了，后面查台账会对不上。

5.整体来说，如果之前用过类似的进销存软件，半小时内能摸熟主流程。纯新手的话，建议拿两三条测试数据走一遍入库到出库的全过程，比看说明书快。

物料和仓库数据对不上怎么排查？

1.先确认是不是有未过账的单据。在“入库单”和“出库单”列表里，看看有没有状态是“未过账”的记录，这些单子不参与库存计算，容易让人误以为数据丢了。

2.检查物料档案里的单位是否统一。比如同一个物料，入库时按“箱”进，出库时按“个”出，如果没设换算关系，库存数就会乱。实易在物料档案里可以设辅助单位，但需要手动开启。

3.盘点功能可以帮忙对账。点击“仓库管理”→“盘点单”→新增盘点，系统会把当前账面数量列出来，你填上实际数量，差异部分会自动生成盈亏记录。这个功能比拿计算器一个个加要靠谱。

4.如果发现某条物料的库存变成负数，大概率是出库时没校验库存。实易默认允许负库存出库，这个设置可以在“系统设置”→“仓库参数”里关掉，建议关掉，不然账面上会出现很奇怪的数字。

实易仓库物料管理系统实操专题：从建账到出库的完整走法

下面用一个很小的例子走一遍：假设你是一个小型电子加工厂的仓管，今天到了一批电阻和电容，同时车间要领走两盘电阻。看看在实易里怎么操作。

走完上面五步，一个最小的物料流转闭环就完成了。实际用的时候，入库单和出库单都可以批量导入，格式是Excel，模板在安装目录的“导入模板”文件夹里。

有个细节值得提一下：实易在保存单据的时候不会自动过账，需要手动点一下“过账”按钮。这个设计有人觉得多此一举，但好处是录错了还能改，过账之后修改会留痕迹。看你怎么取舍。

市面上同类仓库管理软件怎么挑？

实易不是唯一的选择，下面列了几款市面上真实存在的PC端仓库/物料管理工具，侧重点各不相同，可以对照自己的需求看。

挑的时候不用盯着功能列表比长短，先想清楚自己最头疼的是哪块。如果是物料和设备混着管，实易这种把两套东西放一起的会顺手一些；如果主要是财务对账，那用友金蝶更合适。

跑实易仓库物料管理系统需要什么电脑配置？

这个软件本身不重，老电脑也能跑。下面是实测下来的配置参考。

单机用的话，上面最低配置就够了。如果是多台电脑连同一个数据库，那台当服务器的机器内存建议8GB起步，硬盘最好用固态，不然几个人同时过账的时候会卡。

实易仓库物料管理系统常用快捷键有哪些？

软件本身没有提供完整的快捷键说明文档，下面是从实际使用中整理出来的几个可用操作键。

不同模块下快捷键可能有差异，以实际按出来的效果为准。如果常用某个操作但没有快捷键，可以在“系统设置”里看看能不能自定义。

用户答疑专区

实易仓库物料管理系统支持多台电脑同时用吗？

支持。需要把数据库放在一台电脑上作为服务端，其他电脑通过局域网连接。在“系统设置”→“数据库连接”里填服务端的IP地址就行。不过要注意，同时在线人数多的时候，服务端那台机器的内存和硬盘速度会影响体验。实测4个人同时操作没明显卡顿，再多就没试过了。

这软件占内存大不大？老电脑跑得动吗？

单机运行的时候内存占用在200MB到400MB之间，不算大。但有一个情况要提前说：如果物料档案超过五千条，打开物料列表的时候会明显感觉到加载变慢，老电脑上可能要等两三秒。这是实测下来的短板，数据量大的话建议定期归档不常用的物料。

默认密码1234能改吗？在哪里改？

可以改。用0001登录之后，点击顶部“系统管理”→“用户管理”→选中自己的账号→点“修改密码”。建议装好之后第一件事就是把这个默认密码换掉，不然局域网里谁都能登。

出库的时候选错了物料，已经过账了还能改吗？

过账之后的单据不能直接改，需要先做一张红字出库单把错误的冲掉，再重新做一张正确的。这个逻辑和财务软件类似，虽然麻烦一点，但账目上能留下痕迹。如果只是保存了没过账，那直接修改就行。

实易仓库物料管理系统有没有手机版？

目前只有PC版，没有官方手机App。如果需要在手机上查库存，只能通过远程桌面连到电脑上操作，体验一般。这一点在选型的时候要考虑进去，如果仓管经常不在电脑旁边，可能会不太方便。