易芝财务软件易芝记账

很多小企业老板和兼职代账的会计，平时最头疼的不是做账本身，而是电脑上装的那些财务软件要么太贵，要么太复杂，打开界面满屏专业术语，学半天都摸不到门道。易芝财务软件就是冲着这个现实问题来的。它定位很明确，就是给小企业日常记账和个体户代理记账用的。安装包不大，对电脑配置要求也不高，家里那台用了五六年的老台式机跑起来也没什么压力。软件启动之后，主界面把凭证录入、账簿查询、报表生成这几个高频入口都放在了第一屏，不需要一层层点菜单去找。对于不是科班出身、但又要自己管账的经营者来说，这种直来直去的设计省去了不少学习成本。

实际用下来，它支持最新的会计制度，科目体系可以按企业类型自动匹配。建账的时候输入公司基本信息和行业属性，系统会把常用的科目和报表格式预置好，不用从零开始一个个添加。凭证录入支持键盘快捷键操作，熟练之后录一张凭证也就十几秒的事。月末结账、自动转账、损益结转这些常规动作都有对应的一键处理入口，比手工在Excel里拉公式要稳当得多。数据存在本地，不怕网络波动导致账套损坏，对代账会计同时管好几家公司的场景来说，切换账套的速度也还能接受。

易芝财务软件怎么建账和录入期初数据

1.首次打开软件，点击顶部菜单栏的“账套管理”→选择“新建账套”，弹出向导窗口。这里需要填写账套名称、启用会计期间、企业所属行业。行业选对了，后面科目和报表模板会自动适配。

2.建账完成后进入“基础设置”→点击“科目维护”，检查系统预置的科目是否符合当前企业实际情况。比如小规模纳税人和一般纳税人的应交税费下级科目有差异，需要手动增删。

3.期初余额录入在“初始数据”模块里操作。点击“期初余额录入”，按照科目列表逐项填写借方和贷方余额。如果是年中建账，还需要录入损益类科目的累计发生额，这样利润表才能准确反映全年数据。

4.期初数据填完之后，点击“试算平衡”按钮。系统会自动检查借方合计和贷方合计是否相等。如果不平，会高亮显示差额，方便逐项排查。平衡之后就可以启用账套，开始日常凭证录入了。

有一点需要提前说明，期初余额录入这个环节对新手来说最容易卡住。如果之前没有手工账或者旧系统导出的余额表，建议先把银行对账单和科目余额整理清楚再动手。软件本身不提供自动识别外部数据的功能，期初数据需要手工敲进去或者从Excel复制粘贴。好在支持粘贴导入，科目多的话能省不少时间。

易芝财务软件和同类产品比有什么不同

1.价格门槛低。市面上不少财务软件按年收费，模块还分开卖。易芝这边基础记账功能没有额外收费项，对小本经营来说比较友好。

2.本地化部署。账套文件存在自己电脑硬盘上，不依赖云端服务器。对于网络环境不稳定或者对数据存放位置有顾虑的用户来说，这一点很实在。

3.操作路径短。常用功能基本两步之内能点到，不像有些软件把凭证打印藏在三四级菜单下面。代账会计一天要处理好几家账套，路径短就是效率。

不过它也不是没有短板。报表自定义程度相对有限，如果企业需要出具特殊格式的内部管理报表，可能需要导出到Excel再二次加工。另外多账套切换虽然能用，但同时打开多个账套时内存占用会明显上升，4GB内存的老机器建议一次只开一个账套。

易芝财务软件快捷键和批量操作技巧

1.凭证录入界面按F5可以直接调出“摘要库”，之前录过的摘要可以快速选取，不用每次重新打字。

2.按Ctrl+N在当前凭证下方新增一张空白凭证，连续录入多张凭证时不用退回列表再点新建。

3.在凭证列表界面按Ctrl+F打开查找框，输入金额或者摘要关键词可以快速定位到某一张凭证。

4.F7键在科目输入框里按下，会弹出科目选择窗口，支持拼音首字母检索，比用鼠标翻找快很多。

5.月末结账前按Ctrl+P可以预览当期所有未记账凭证，避免遗漏。

易芝财务软件实操向专题：从凭证到报表的完整流程

下面用一张表把日常做账的核心操作路径梳理清楚，方便新用户对照着走一遍。

走完这一轮基本就完成了一个月的账务处理。实际操作中，凭证录入和审核这两步占用的时间最多。建议把摘要写规范一些，后面查账的时候会轻松很多。报表生成之前记得先做一次试算平衡，虽然软件会自动检查，但养成习惯总没错。

小企业选财务软件时还可以看看这几款

上面这几款都是市面上能查到的PC端财务软件，各有侧重。金蝶用友功能最全但价格也最高，速达和宏达适合业务简单的小企业。易芝在价格和易用性之间找了个平衡点，代账会计同时管多家账套的话可以重点考虑。

易芝财务软件电脑配置要求

软件本身对硬件要求不算高，下面这张表把最低和推荐配置列出来，装之前对照一下自己的电脑。

需要提醒的是，如果账套数据积累到几千张凭证以上，打开报表的速度会受硬盘读取速度影响。机械硬盘用户建议定期做一下数据备份和账套压缩，能稍微缓解卡顿。固态硬盘的话基本感觉不到明显延迟。

易芝财务软件用户答疑专区

问：易芝财务软件支持多账套同时管理吗？切换起来麻烦不麻烦？

答：支持多账套。在登录界面可以选择已建的账套，进入之后通过“文件→切换账套”也能快速跳到另一套账。实际用下来，账套数量在5个以内切换速度还可以接受。但如果同时打开多个账套窗口，内存占用会上升比较明显，2GB内存的机器建议一次只开一个。另外账套文件默认存在软件安装目录下的Data文件夹里，换电脑的话直接拷贝整个文件夹过去再重新挂接就行。

问：录凭证的时候借贷不平，软件会提示吗？

答：会。保存凭证时如果借方合计和贷方合计不一致，软件会弹窗提示差额是多少，并且光标会自动跳到金额栏。这个功能对新手比较友好，不用自己拿计算器核对。另外科目如果挂了下级核算项目，比如应收账款下面挂了客户往来，录入时如果不选具体客户，保存也会被拦截。

问：易芝财务软件有没有手机版？出门在外能看账吗？

答：目前只有PC版，没有官方的手机App。如果需要在外面查看数据，只能远程控制电脑或者用U盘拷贝账套文件。这一点确实不太方便，希望后续版本能考虑出个移动端。不过换个角度想，纯本地部署也意味着账套数据不会上传到任何服务器，对数据隐私比较敏感的用户来说反而更放心。

问：软件运行起来占内存大不大？老电脑能用吗？

答：空账套启动后任务管理器里看大概占80-120MB内存，随着凭证数量增加会缓慢上升。2GB内存的Windows 7老机器跑起来基本流畅，但不要同时开浏览器多个标签页。实测在4GB内存的机器上，同时开三个账套内存占用会到600MB左右，这时候切换账套会有轻微卡顿。建议老机器用户定期清理不需要的账套备份文件。

问：凭证录错了已经记账了怎么办？能改吗？

答：已记账的凭证不能直接修改。需要先到“凭证管理→凭证记账”里做反记账操作，然后回到凭证列表找到那张凭证进行修改或删除。反记账需要当前操作员有相应权限，一般管理员账号才有。修改完成之后重新记账即可。注意反记账和重新记账都会在操作日志里留下记录，方便追溯。

问：易芝财务软件打印凭证和报表方便吗？

答：凭证打印在“凭证管理→凭证打印”里操作，支持套打和普通打印两种模式。套打需要根据打印机型号调整边距参数，第一次设置稍微麻烦一点，调好之后就能批量打印了。报表打印在报表界面直接按Ctrl+P，出来的格式和屏幕上看到的基本一致。如果打印出来数据被截断，去“打印设置”里把页边距调小一些，或者改成横向打印。

易芝财务软件使用小结

整体来说，易芝财务软件在功能覆盖和操作门槛之间找了一个比较务实的平衡点。它没有追求大而全的模块堆砌，而是把日常记账最常用的凭证、账簿、报表这三块做扎实了。对于小企业主和刚入行的代账会计，花一两个下午熟悉一下基本流程，后面日常做账就不会觉得吃力。软件本身不联网也能用，账套数据在自己手里，这一点在当下算是一个差异化特点。当然短板也有，比如没有移动端、报表自定义不够灵活、多账套同时打开吃内存，这些在长期使用中会慢慢感受到。建议下载之前先确认一下自己的电脑配置和日常账务量，如果一个月凭证量在200张以内、企业业务不复杂，这套软件是够用的。