追风送货单打印软件追风送货单打印系统

每天开单发货，手写送货单写到手腕发酸，复写纸还经常印不清楚，客户签收时瞅半天问你这写的啥。用Excel自己画表格吧，打印出来不是歪了就是串行，调格式比开单还费时间。追风送货单打印软件就是冲着这些麻烦事来的，它把送货单从录入到打印到查询整个流程都放在一个窗口里完成，不需要你会排版，也不需要你懂函数公式。装好打开，选好纸张类型，填上客户和货品，直接就能出单。

这个软件在PC上运行，安装包不大，老电脑也能跑得动。它内置了多种常见的送货单模板，两联、三联、二等分、三等分都有，针式打印机和激光打印机都能适配。最省心的是它支持自动编码和自动累计，你不用每张单子手动去编流水号，软件按你设定的规则往下排。以前用Excel做单，每次都要另存为新文件，时间一长文件夹里几百个表格，想查上个月给某个客户发了什么货，翻得眼睛疼。这个软件把数据都存在一个地方，按客户、按日期、按单号都能快速搜出来。下面从几个实际使用中大家问得最多的地方展开说说，都是普通开单人员会碰到的场景。

追风送货单打印软件怎么编辑报表模板

1.打开软件进入主界面，在顶部菜单栏找到“报表设计”按钮点击进入。左侧会列出当前正在使用的模板，右键选择“复制”先备份一份，避免改坏了回不去。

2.双击模板进入编辑状态，你会看到类似画布的界面，上面有各种字段框。拖动“客户名称”“送货日期”“货品明细”这些框可以调整位置，选中框之后右侧属性栏能改字体大小、对齐方式和边框线条。

3.如果要加公司Logo，点工具栏的图片按钮，选中你的Logo文件，拖到左上角合适位置。注意图片分辨率别太高，不然打印出来可能糊或者拖慢预览速度。

4.货品明细区域是表格形式的，右键点击表头可以增加或删除列。比如你不需要“规格”这一列，右键删掉就行，剩下的列宽直接拖拽调整。

5.改完之后点“预览”看效果，没问题再点“保存”。建议另存为新模板名字，比如“XX公司专用模板”，这样下次开单直接选用，不用每次重设。

说实话这个报表编辑功能上手需要花点时间，第一次打开可能觉得选项有点多。但它的逻辑跟Excel的打印预览调整差不多，只是把所有操作都图形化了。如果你之前用Excel调过送货单格式，迁移过来不会太困难。比较方便的一点是，模板改好之后所有开单界面都跟着变，不用每张单子单独调。

追风送货单打印软件如何查询往年的送货单

1.在主界面左侧导航栏点击“送货单查询”，进入查询窗口。上方有一排筛选条件，包括日期范围、客户名称、送货单号、货品名称等。

2.查往年数据的话，把日期范围起止设置成去年1月1日到去年12月31日。如果只记得大概月份，也可以只填年份，软件会列出该年全部记录。

3.客户名称支持模糊搜索，输入“张”或者“贸易”这种关键词，所有名字里带这个字的客户单子都会出来。找到目标单据双击就能打开查看明细。

4.查询结果可以导出成Excel文件，方便你做年度汇总或者发给财务对账。导出按钮在查询窗口右下角，点一下选保存路径就行。

有些用户反馈说查询速度跟数据量有关系，如果一年开了上万张单，首次查询会等几秒钟。日常几百到几千张单的情况，基本是秒出结果。另外提醒一下，软件的数据文件默认存在安装目录下的Data文件夹里，换电脑或者重装系统前记得把这个文件夹拷走，不然历史单据就找不回来了。这个设计跟很多同类软件不一样，它们有的用独立数据库服务，备份起来反而麻烦些。

追风送货单打印软件能不能设置多个公司抬头

1.进入“系统设置”菜单，找到“公司信息”选项卡。这里默认显示一个公司抬头，下方有“新增”按钮。

2.点击新增，输入第二个公司的名称、地址、电话、开户行等信息。保存之后，在开单界面顶部会多出一个公司选择下拉框。

3.开单时先选公司抬头，再选客户和货品。打印出来的单据抬头就是你选的那家公司，不用退出软件重开。

这个功能对同时经营两三个门市部或者有独立核算分公司的用户比较实用。以前用Excel模板的话，换个公司抬头就得改一次表头，容易漏改。现在下拉切换就行。不过要注意，每个公司抬头对应的银行账号和联系方式是独立的，设置的时候别填串了。另外软件不限制抬头数量，你有几个公司就加几个，但建议常用的保持在两三个以内，下拉框太长选起来也费劲。

追风送货单打印软件自动编码怎么关闭或修改

1.在“系统设置”里找到“单据编码规则”这一项。默认是勾选“自动生成送货单号”的，把前面的勾去掉，就可以手动输入单号了。

2.如果想保留自动编码但改规则，比如从“XF20240001”改成“SH0001”这种格式，在编码规则编辑框里修改前缀和后缀。中间的数字位数也可以调，改成4位或者6位都行。

3.改完之后新开的单据就按新规则走了，之前已经保存的单据单号不受影响。这一点设计得比较合理，不会把历史数据搞乱。

有些用户是帮别人代开单子，单号必须按客户要求来编，这时候关掉自动编码手动填就很有必要。手动填的时候软件会检查重复，如果单号已经存在会弹窗提示，避免重号。这个校验逻辑还是挺有用的，以前Excel里手动编，重号了根本不知道，月底对账才发现有两张一样的单号。

追风送货单打印软件实操专题：从新建到打印的完整流程

下面用一个实际场景走一遍完整流程。假设你是一家五金建材店的开单员，客户打电话要一批货，你需要快速开出一张送货单让司机带过去。

整个流程熟练之后一分钟能开两三张单。比较关键的是第三步的客户信息，如果客户是第一次合作，需要先到“客户管理”里新增，把名称、联系人、电话、地址填好。下次再开单直接输客户名就能带出全部信息，不用重复打字。货品也是一样，常用货品提前录入“商品管理”，开单时输拼音首字母就能定位。

打印之前务必用预览看一眼。因为不同打印机对纸张边距的识别有细微差别，预览没问题再打，省得浪费单据纸。三联单的话，注意放纸方向别搞反了，不然打出来第二联第三联是空白的。这个软件在打印设置里可以保存不同打印机的配置方案，换打印机不用重新调。

几款可以对比看看的送货单打印工具

上面这几款都是PC端能搜到的，各有侧重。追风这款在送货单这个细分场景下做得比较专注，没有堆很多用不上的功能。如果你只需要开送货单，不想折腾进销存和财务模块，它算是一个清爽的选择。

软件跑起来需要什么电脑配置

这个配置要求放在现在来看是很低的，七八年前的老机器只要系统没大问题都能跑。软件本身是32位程序，在64位系统上运行也没兼容问题。内存占用方面，开单时候大概占80到120MB，查询大量历史数据时会短暂上升到200MB左右，关掉查询窗口就降回去了。对办公电脑来说这点占用基本可以忽略。

开单过程中常用的键盘快捷键

这些快捷键在软件帮助文档里能查到，但很多人没注意。实际开单时候左手按F2选客户、F3选货品，右手敲数量单价，速度能快不少。刚开始可能记不住，用两天就形成肌肉记忆了。另外在货品明细表格里按Tab键可以横向跳格，按Enter键可以纵向跳到下一行的同一列，这个和Excel的操作习惯一致。

用户常问的几个实际问题

换电脑之后原来开的单子还能查到吗？

可以，但需要手动把旧电脑上安装目录里的Data文件夹整个复制到新电脑相同位置。软件本身不提供云同步功能，数据完全存在本地。这个设计有利有弊，好处是数据在自己手里不担心泄露，坏处就是换机器或者硬盘坏了需要自己做好备份。建议每周把Data文件夹复制一份到U盘或者移动硬盘。

打开软件提示“数据库连接失败”怎么办？

先检查Data文件夹是不是被误删或者杀毒软件隔离了。如果文件还在，看看是不是设置了只读属性，右键文件夹属性取消只读。还有一种情况是同时开了两个软件窗口，关掉一个再试。这个报错跟系统环境关系不大，基本都是文件权限或者文件缺失导致的。

软件操作界面看着有点老，用起来会不会很复杂？

界面确实不是那种扁平化现代风，按钮和菜单布局偏向传统Windows软件的样子。但功能分区还算清楚，左边导航、中间录入、右边预览。第一次用大概花十几分钟熟悉各个按钮位置，之后就是重复操作了。如果你之前用过管家婆、速达这类软件，上手会更快。

这个软件有什么明显不足的地方？

说几个实际使用中碰到的。第一，软件没有云同步，多台电脑同时开单的话数据没法实时共享，只能靠手动导出导入。第二，打印模板编辑虽然灵活，但缺少撤销功能，改错了只能关掉不保存重来。第三，在配置比较低的电脑上，如果历史数据积累到几万条以上，查询和打开速度会变慢，建议定期把老数据导出备份后清理掉。第四，软件没有手机端，只能在PC上操作。

送货单上的金额大写能自动生成吗？

可以。在报表设计里把“金额大写”字段拖到模板上，开单时候软件会自动把合计金额转换成中文大写。不过要注意，如果单张单据金额超过百万，大写转换偶尔会出现多一个“零”的情况，打印前最好扫一眼。这个算是小概率问题，日常几万几十万的单子没碰到过。

软件安装需要管理员权限吗？

安装时候需要，因为要往系统目录写一些运行库文件。安装完之后日常开单操作不需要管理员权限，普通用户账号就能运行。公司电脑如果IT锁了安装权限，可以先让管理员装好再切回普通账号使用。

总体来看，追风送货单打印软件适合那些每天要开十几张到几十张送货单、又不想在Excel里反复调格式的小微企业和个体经营户。它把开单、打印、查询三个环节串起来了，数据存在本地不依赖网络，打印模板改一次就能长期用。如果你现在还在用手写或者Excel凑合，花半小时装好这个软件，后面每天省下来的时间不止半小时。