小灰狼普通收据发票打印软件小灰狼套打软件

很多开小店、做小生意的朋友都遇到过这种尴尬：客户买了东西要开张收据，你翻出文具店买的两联单，拿圆珠笔垫着复写纸一张张手写。手一酸字一歪，客户看着皱巴巴的收据直皱眉。更头疼的是月底盘账，翻那一沓沓手写单据，数字对不上还得重新算。小灰狼普通收据发票打印软件就是冲着这个场景来的，它把电脑里存好的商品信息、客户资料、金额数据直接套进规范格式的收据模板里，点一下打印，出来就是干净利落的机打票据。深圳和东莞那边已经有二百多家企业在用它替代手工和Excel套打发票，反馈就一句话：比Excel打印强百倍，谁用谁知道。

这软件属于小灰狼系列打印工具之一，沿袭了简洁易用的路子。你不需要懂什么排版设计，打开软件选好模板，把要填的内容敲进去或者从表格导入，剩下的交给打印机就行。对于每天要开几十张收据的便利店、五金店、餐饮小店来说，省下来的时间就是实打实的利润。

普通机打收据电子版怎么弄成规范格式

1.先打开软件，在主界面左侧找到「模板管理」→点击「新建模板」→选择「普通收据」分类。这里能看到软件内置的几种常见收据样式，两联、三联都有，你根据自己买的打印纸规格挑一个。

2.接着进入「字段设置」，把收据上需要填写的项目勾选出来。比如日期、客户名称、商品明细、数量、单价、合计金额、收款人，勾好之后这些位置就会出现在编辑区里。

3.然后回到主界面点击「填写数据」，你可以手动敲入每一笔，也可以提前在Excel里把当天要开的收据信息整理好，通过「导入数据」一次性读进来。软件会自动按行分好，一张收据对应一行记录。

4.最后点「打印预览」，确认格式没问题，直接连打印机输出。出来就是标准的机打收据，字迹清晰、格式统一，跟正规发票的观感差不了太多。

整个流程走下来，第一张收据可能需要花几分钟熟悉菜单，后面再开就是几十秒的事。相比手写或者用Excel拉表格调格式，这个效率提升是能直接感觉到的。

收款收据打印软件选的时候要盯住哪几个点

1.看模板能不能自定义。每家店的收据格式多多少少有点差别，有的要印店名和电话，有的要留备注栏。小灰狼普通收据发票打印软件允许你拖动字段位置、调整字体大小、加公司Logo，这点比很多固定模板的软件灵活。

2.看数据能不能复用。今天开给张老板的收据，明天可能还要开给李老板，客户信息、商品信息如果能存下来下次直接调用，就不用反复敲键盘。软件里的「客户管理」和「商品管理」就是干这个的。

3.看打印机的兼容性。针式打印机、喷墨打印机、激光打印机，这软件基本都认。不过要提醒一句，如果你用的是老式针式打印机，打印前记得在「打印设置」里把纸张厚度调一下，不然可能卡纸。

4.看数据能不能导出。月底要对账，收据数据能导出成Excel或者PDF，省得一张张翻纸质存根。这个功能在「数据管理」→「导出记录」里操作。

发票收据打印机连上电脑后没反应怎么办

1.先检查打印机驱动装好没有。打开电脑的「设备和打印机」，看看你的打印机图标是不是正常状态，有没有黄色感叹号。如果有，重新装一遍驱动。

2.确认软件里选的打印机对不对。点「打印」按钮之后会弹出一个打印对话框，里面有个下拉菜单让你选打印机，别选成虚拟打印机或者PDF打印机了。

3.检查USB线或者网线。如果是USB连接，换一个USB口试试；如果是网络打印机，确认电脑和打印机在同一个局域网里。

4.看看打印队列是不是卡住了。在电脑右下角找到打印机图标，双击打开队列窗口，把里面堆积的任务全部取消，然后重新打印。

5.如果以上都试了还是不行，重启一下电脑和打印机。这招看着笨，但确实能解决不少莫名其妙的连接问题。

实操向专题：从零开始用软件开一张收据

下面用表格把整个操作路径拆开，每一步都对应软件里的真实菜单，你照着点就行。

这套流程走顺之后，开一张收据的时间大概在30秒到1分钟之间。如果一天开50张，省下来的时间够你多招呼好几拨客人。

同类软件横向看看

电脑跑这个软件吃力吗

收据打印软件本身对硬件要求不高，但为了打印流畅、数据不丢，还是给个参考配置。

说实话，这软件在十年前的旧电脑上也能跑起来。但如果你要同时开浏览器、微信、Excel，内存最好还是4GB往上，不然切换的时候会有点卡。

常用快捷键有哪些

软件本身没有特别复杂的快捷键体系，但下面这几个组合键在录入数据的时候能帮你省不少鼠标操作。

这几个键在「填写数据」界面里最常用，尤其是Ctrl+P，预览完直接按就能打印，不用再去摸鼠标。

用户答疑专区

这软件占内存大不大？我电脑比较老。

实测在Windows10系统下，软件启动后占用内存在80MB到120MB之间波动。如果你同时开着微信、浏览器、Excel，老电脑可能会觉得有点吃力。建议用的时候把不相关的程序关一关，能明显感觉流畅一些。

打印出来的收据格式错位了怎么调？

先检查「打印设置」里的纸张尺寸是不是和你实际用的打印纸一致。比如你用241mm×140mm的两联纸，软件里也要选这个规格，选成A4就会错位。如果纸张对了还偏，去「模板编辑」里微调上边距和左边距，每次调1-2毫米，打印预览看效果，调好再正式打。

换电脑了数据怎么迁移？

在旧电脑上打开软件，找到「数据管理」→「备份数据」，把备份文件存到U盘或者网盘。新电脑装好软件后，进「数据管理」→「恢复数据」，选中备份文件就能把客户资料、商品信息、历史收据全部搬过来。注意备份文件别用中文名，有时候会读不出来。

软件权限方面有没有什么要注意的？

安装的时候会请求管理员权限，这个正常，因为要写注册表和安装打印驱动组件。但如果你发现它要求访问通讯录、相册这类跟打印无关的权限，那就要留个心眼了。目前这个版本没有发现过度索权的情况，不过还是建议从正规渠道下载。

低配电脑或者老系统能跑吗？

Windows7 32位系统可以装，但打印预览的刷新速度会慢半拍。如果是WindowsXP，官方没有明确说支持，实测能打开但偶尔会闪退。所以如果你还在用XP，建议先升级系统再用这个软件，不然打印到一半崩了挺耽误事的。