管家婆云进销存软件网上管家婆

管家婆云进销存软件，说白了就是给那些不想折腾服务器、不想天天备份数据的小老板们准备的。店里开了三五年，单子全靠本子记，月底一算账脑袋嗡嗡的，这种场景我见太多了。它解决的就是这种最现实的麻烦：进货出货记清楚、库存别老对不上、欠款回款心里有数。你不需要懂什么财务知识，界面打开就是干活的，跟用微信差不多顺溜。

我接触这个版本有一阵子了，1.0.0.87这个迭代明显在开单流畅度上下了功夫。以前用别的软件，点个保存要转两秒圈，这边基本是秒开。尤其下午三四点店里最忙那阵，前面排着队，你这边单据还卡着，那真是要命。这软件在那种高压场景下，没给我掉过链子。

还有一点，它跟阿里系那几个平台搭得挺好的，订单能直接拉下来，不用人工一条条对。仓库那边扫个码，库存就动了，省掉一个专门录单的人，小买卖嘛，能省一分是一分。

当然，也不是说它完美到没脾气，后面我会把一些实际操作中遇到的坎儿也一并说了，省得你装上去再挠头。

这软件到底管什么用？先看几个真实干活的场景

先说开单。你从“销售管理”进去，点“销售开单”，客户选一下，商品扫一下或者搜一下，数量一填，价格一改，保存就完事了。打印出来给客户签字，跟以前手写单子流程一样，但底子自动留好了，月底再也不用翻本子。

再说库存。以前最怕的就是盘库存，几个人窝在仓库数半宿。现在用PDA扫货，数据实时就进去了。盘完发现账面和实物对不上，直接生成“盘盈盘亏单”，谁的责任一目了然。这个功能对于管仓库的人来说，真是能少吵不少架。

最后说钱的事。客户欠了多少钱，哪个单子还没收回来，在“应收应付”里看就行。到日子了系统还能提醒你，不用老琢磨是不是拉下了哪笔账。跟单员出去跑业务，手机上也能看实时数据，回来不用再对着电脑补录一遍。

你要是刚上手，别急着把所有功能都点一遍。先把商品信息录全了，期初库存填准了，再拿几单真业务走一遍流程，基本就顺手了。

单据填错了怎么办？草稿和反审核这样操作

谁都有手滑的时候，单子存成草稿了，或者审完了发现价格错了，别慌，处理起来不麻烦。

要是单子还没生效，就是存了个草稿，那直接在“销售管理”或者“进货管理”里找到“单据草稿”列表，选中那张单子，点删除就行。这个操作不可逆，删之前最好看一眼单号，别把有用的也捎带手删了。

要是单子已经审核过账了，那就不能直接改了。需要先做“反审核”，把这个单子退回到草稿状态。具体路径是：系统设置→操作日志→反审核，找到对应的单据类型和单号，执行反审核，然后再去修改或者删除。注意，反审核这功能不是谁都有权限的，得管理员账号才行，这也是为了防止有人乱改账。

有次我帮一个客户调账，他有一单进货数量录错了，导致库存成本全歪了。就是用反审核把那张进货单退回去，重新改数量，再审核，成本立刻就修正过来了。整个过程五分钟不到，不用像以前用Excel做红字冲销，折腾半天还容易出错。

这里多说一句，如果你发现某个月的历史数据全乱了，想一键清空重新来，别自己瞎试。路径参考：系统管理→数据清理，里面可以把选定的业务数据清空，但操作前务必手动备份，不然哭都来不及。

手机上能不能用？跟电脑端有啥区别

能，而且现在用手机的场景比电脑还多。老板在外面跑，或者库管在仓库里，基本都是抱着手机或者PDA操作。手机端不是电脑端的简单缩小版，它是按场景做了取舍的。

比如手机端首页就是“开单”、“库存查询”、“收款”这几个高频按钮，专门为单手操作优化过。你在外面跟客户吃饭，现场就能下单，不用等回去开电脑。但手机端也有短板，像复杂的报表分析、自定义打印模板设置这些，还是得回电脑上弄。屏幕就那么大，硬塞一堆图表反而看不清。

数据是实时同步的，电脑上录个商品，手机上刷新一下就能搜到。两边数据打通，不存在哪个端是独立的。这点很重要，不然老板手机上看的数跟财务电脑上对的数不一样，那就乱套了。

账号也支持多人同时登录，老板、销售、库管各干各的活，互不干扰。权限设好，销售看不到成本价，库管改不了售价，各司其职。

实际用起来，这几点我得跟你掏心窝子说说

用了这么长时间，好的地方不用我吹，你自己体会。但有几个坎儿，我得提前给你打预防针。

第一，首次建账挺磨人。你得把商品档案一个个录进去，要是之前没电子档案，全是手工本子，那录入量可不小。我建议你找个实习生或者闲的时候慢慢弄，别指望一天搞定。

第二，打印模板要调。自带的单据打印样式比较基础，你要是想弄个带自己Logo、联系方式、甚至广告语的模板，得花点时间在“打印设置”里研究。好在它支持自定义，调好了以后打出来确实显得正规。

第三，老电脑别硬撑。我试过一台2012年的老台式机，2G内存那种，装是能装，但切页面明显拖沓，开个报表能卡几秒。换到8G内存的机器上就顺滑多了。这软件虽然轻量，但也没轻到能在古董机上飞。

第四，权限别乱开。老板图省事，给所有人都开管理员权限，结果一个手滑把历史单据删了，连日志都查不到是谁干的。老老实实按岗位设权限，出事了能找到人。

跟着做一遍：从建账到出报表的完整流程

如果你之前完全没用过进销存，我建议你按下面这个顺序来，别跳步，能省不少回头路。

第一步，建账套。装好之后，第一次打开会让你建账，你选“新建账套”，填上公司名，会计制度选“小企业会计准则”就行，别整复杂的。

第二步，录基础资料。先加商品分类，再录商品明细。有规格型号的，最好在名称里带全，比如“XX牌A4纸70g 500张/包”，不然以后找起来头疼。

第三步，录期初库存。把你仓库里实际有的货盘一遍，数量、成本价填进去。这一步不准，后面成本核算全歪。

第四步，做一张进货单。从“进货管理”点“进货开单”，选供应商，选商品，填数量单价，保存审核。这时候库存就涨上去了。

第五步，做一张销售单。从“销售管理”点“销售开单”，选客户，选商品，填数量，保存审核。这时候库存减少，应收账款增加。

第六步，看报表。从“报表中心”里看“库存余额表”和“销售毛利表”。到这一步，你基本上就能感受到电脑管账的好处了。

我把这套流程整理成了一张表，方便你对着做。

同类软件怎么选？横向比比更清楚

说实话，市面上这类进销存软件不少，各有各的脾气。我拿几款常见的跟管家婆云进销存摆在一起，从咱们小老板最在意的几个点说说区别。

如果你是做批发的，每天开单量大，还要管仓库，那管家婆云进销存确实是个稳妥的选择。它没有花里胡哨的东西，就是实打实帮你把货和账理清楚。如果你主要做电商，那可能得考虑专门对接电商后台的软件，但那种软件在实体店开单上又不太顺手。没有十全十美的，关键看你店里的核心痛点在哪。

这软件吃配置吗？老电脑能不能带得动

官方没给出明确的配置要求，但我实际用下来，这软件是C/S架构，客户端还是要装在你电脑上的，所以电脑太老确实会影响体验。我拿自己手头几台不同年代的电脑试了试，给你个参考。

我拿一台十年前的老笔记本试过，装是能装上，但打开单据列表要等三四秒，切个窗口也肉肉的。你要是手头就是这种老古董，建议还是换台机器，花不了多少钱，效率能翻倍。另外，这软件是基于.NET框架的，Windows系统基本都自带，不用额外装环境。

键盘党福音：这些快捷键能让你快不少

虽然这软件主要靠鼠标点，但常用操作加了快捷键，用熟了能省不少事儿。特别是录单的时候，手不离键盘，速度能快一大截。

这些快捷键虽然不是官方宣传的重点，但我自己试过，确实能用。你要是习惯键盘操作，可以慢慢记下来，用久了就形成肌肉记忆了。

你可能会遇到的几个问题，直接说答案

问题：管家婆云进销存软件的单据草稿在哪找？怎么批量删掉那些没用的草稿单？

在“销售管理”或“进货管理”里，有个“单据草稿”的列表，里面全是没审核的单子。选中不要的，点删除就行。要是想批量删，按住Ctrl键挨个点选，或者点第一个再按住Shift点最后一个，就能连选，然后统一删。不过删之前看好，有些单子可能只是暂时没填完，别误删了。

问题：历史数据录错了，想清空重新弄，但又怕把之前的账本搞没，有没有安全的办法？

有，在“系统管理”里有个“数据清理”功能，你可以选清理哪一类数据，比如把所有的销售单都清掉，但保留商品档案。操作前它会强制你备份，你跟着提示走就行。我建议你备份文件存到网盘或者U盘里，别放同一个电脑上，万一硬盘坏了还能找回来。

问题：怎么用这软件跟手机上的管家婆云erp登录app进销存系统同步？需要额外付费吗？

不用额外付钱，账号是通用的。你在电脑上创建一个账号，手机上下载“管家婆云进销存”App，用同一个账号登录，数据就自动同步了。手机端功能比电脑端少一些，主要是用来开单、查库存、收款，但日常跑业务够了。

问题：这软件有没有免费版？还是说只能交钱才能用？

官方提供试用期，具体天数你装上去看。试用期内功能基本全开，但数据量可能有限制。试用期过了就得付费订阅，按年收费。没有那种功能残缺的永久免费版。如果你只是想试试好不好用，试用期足够了。

问题：店里电脑配置很低，带得动这软件吗？会卡成PPT吗？

前面配置表也写了，2G内存的老电脑能装，但切窗口会卡，开报表要等。要是你平时就开个微信、QQ都嫌卡的机器，那最好先升级一下内存，或者换台二手的小主机，几百块钱就能解决问题。别难为老伙计了，也难为自己。

问题：这软件只有Windows版吗？Mac电脑能不能用？

官方主推的是Windows客户端和手机App，没有原生Mac版。你要是用Mac，可以装个虚拟机或者用远程桌面连Windows电脑，但体验肯定不如直接在Windows上流畅。建议还是备一台Windows电脑专门跑这个，也不贵。

问题：我开了两家店，库存和账能分开管吗？

可以，在系统里可以设置“多仓库”和“多门店”。每家店单独建一个仓库，销售单上选对应仓库，库存就分开了。报表也可以按仓库或者门店分开看。不过要是两家店之间调货，需要做“调拨单”，这个稍微复杂点，但理解后不难。

写在最后：这软件适合谁，不适合谁

说了这么多，给你交个底。这软件最适合的是那些从手工账往电脑账转型的小批发商、小零售商，SKU数量在几百到几千之间，有库存和应收应付管理需求，但又没专职财务的。它确实能帮你把日常业务理顺，月底对着报表心里踏实。

但你要是那种只做单一爆品、压根不愁库存，或者只做电商、订单全从平台自动同步的，那这软件可能有点重了。另外，这软件没有生产加工和MRP功能，你要是搞简单组装还行，复杂生产就罩不住了。

总得来说，管家婆云进销存软件是个实在的工具，不玩虚的。它的价值在于让你每天花半小时就能把账理清楚，省下大把时间去琢磨怎么把生意做大。至于选不选它，看完你自己心里应该有数了。

最后提醒一句，下载安装的时候，从官网或者靠谱的下载站走，别在路边小广告上点。装的时候注意看有没有捆绑，虽然这软件本身挺干净，但下载渠道不干净也白搭。