易特送货单打印软件易特送货单开具工具

每天发货几十单，手写送货单写到手腕发酸？客户催着要单据底联，翻半天找不到存根？很多做批发、零售的小老板都遇到过这种麻烦。易特送货单打印软件就是针对这些实际场景做的工具，能在电脑上直接开单、自动保存货品资料，下次开单直接调用，不用重复敲字。它的核心思路很简单：把送货单这件事从纸笔搬到屏幕上，让开单速度快起来，让货品记录留下来。软件支持建立货品资料库，也可以在开单时临时录入，系统会自动帮你建档，省去单独维护商品列表的步骤。对于每天要处理大量出货单的档口、仓库、小型商贸公司来说，这种“边开单边建档”的方式比先整理资料再开单更顺手。安装包体积不大，普通办公电脑跑起来没什么压力，界面布局偏实用型，没有花哨的动画和多余模块，打开就能找到开单入口。易特送货单打印软件在打印环节提供了几种常见送货单格式，用户可以根据自己纸张规格调整边距和列宽，打印预览所见即所得，减少试打浪费。数据存在本机，不依赖网络也能开单，适合网络不稳定或者不想把客户信息放到云端的用户。

易特送货单打印软件怎么用？从建资料到打出单子的完整路径

1.打开软件后先进入“货品资料”模块，点击左上角“新增”按钮，把常用货品的名称、规格、单位、单价逐条录入，也可以点“导入”从Excel批量拉进去。如果嫌提前整理麻烦，可以直接跳到第二步。

2.进入“开单”界面，在货品名称栏手动输入简称，系统会根据已建档资料自动匹配；如果是新货品，直接敲完整名称和价格，保存单据时软件会提示是否将该货品加入资料库，点“是”就自动建档了。

3.填写客户信息、送货日期、单号，这些字段支持手动输入也支持从历史记录调取。单号可以设置自动递增，避免重复。

4.点“打印预览”查看排版，调整列宽和纸张边距后，选好打印机直接输出。打印完的单据会保存在“历史单据”里，后续查单、补打、对账都能按日期或客户名筛选。

实际用下来，这套流程比较适合货品数量在几十到几百种之间的用户。如果货品超过一千种，建议还是先批量导入资料再开单，不然靠开单时自动建档会慢一些。另外软件支持多联纸打印，二联、三联的送货单都能适配，不用专门去买特定格式的纸张。

易特送货单打印软件和同类工具比，哪些地方更顺手

1.和Excel自制送货单模板相比，易特送货单打印软件的优势在于数据联动。Excel里改一个单价，历史单据不会跟着变，但用软件开单，货品资料改了之后新单据自动用新价格，旧单据保持原样，对账不会乱。

2.和某些在线开单工具比，它不强制联网，也不按月收费。数据存在自己电脑上，备份就是拷贝一个文件夹的事，对不太信任云端存客户资料的老板来说更放心。

3.打印控制更细。Excel调打印格式经常遇到列宽对不上、多出一页空白的问题，易特的打印预览可以拖拽调整列位置，保存成模板后下次直接调用。

4.货品建档逻辑灵活。老客户来下单，报几个新品，开单时随手录入就自动进资料库了，不用专门停下来去维护商品列表。这个细节对忙起来连喝水都顾不上的人来说很实用。

易特送货单打印软件开单打印实操要点

下面以新建一张送货单并打印为例，把关键步骤和注意事项列出来。表格里标红的部分是容易出问题的地方，操作时留意一下。

整个流程走一遍大概两三分钟，熟练之后几十秒就能出一张单。表格里标红的两处是实际使用中出错比较多的地方，一个是价格含税问题，一个是打印前不预览。养成先预览再打的好习惯，能省下不少纸张。

同类送货开单软件参考列表

跑易特送货单打印软件需要什么电脑配置

这软件对硬件要求不高，近几年的办公电脑基本都能跑。下面列一下最低和推荐的配置，方便老机器用户参考。

易特送货单打印软件常用快捷键

软件支持一些常规快捷键操作，熟练之后开单速度能快不少。下面整理了几个常用的。

关于易特送货单打印软件的几个常见疑问

开单时录入的新货品，下次能找到吗？

可以的。保存单据时如果货品名称不在资料库里，软件会弹窗问你要不要建档，点确认后这个货品就进资料库了。下次开单输入首字就能下拉匹配到。不过要注意，如果当时点了“否”，这条货品就只存在于那张单据里，不会进资料库，下次还得手动敲。

软件装完占多大内存？老电脑会不会卡？

实测在Windows10上，开单界面运行时内存占用大概在80到120MB之间，不算高。但如果货品资料超过五千条，打开资料管理界面会有明显加载等待，老机器上更明显。建议货品数量大的用户定期清理不用的历史货品，或者把资料导出备份后归档。

打印出来的送货单格式能自己改吗？

可以调列宽、行高、字体大小和纸张边距，在打印预览界面直接拖拽就行。但表格的列数固定，不能自己增加或删除列。如果你需要非常特殊的格式，比如加公司logo图片，这版软件不支持，得用别的工具二次处理。

换电脑了，之前的数据怎么搬过去？

软件数据默认存在安装目录下的data文件夹里。把整个文件夹拷贝到新电脑对应位置，覆盖同名文件夹就行了。建议每周手动备份一次，U盘或者网盘都行。注意不要只拷单个文件，数据库和配置文件要一起搬。

这软件有没有手机版？

目前只有PC版，没有安卓和iOS客户端。想在手机上开单的话得另找工具。不过PC版的数据可以导出成Excel，方便在手机上看。

整体来说，易特送货单打印软件适合货品数量中等、以电脑开单为主的批发零售场景。它的自动建档功能省去了单独维护商品列表的麻烦，打印调整也比较灵活。短板在于没有移动端，货品资料特别多时管理界面会变慢，另外打印格式的自定义程度有限，不能加图片和自定义列。如果你的需求正好在它的覆盖范围内，用起来还是挺顺手的。下载前建议先确认一下电脑系统版本，Windows7以上都能装。