万能商品销售管理系统进销存管家

开小店最怕什么？不是没人进店，是货压在仓库里自己心里没数。万能商品销售管理系统就是冲着这个麻烦来的。它把一个店最绕不开的那几件事进货、卖货、库存、利润、员工干多干少全塞进一个软件里，不用你对着Excel表格发愁。

这软件最实在的地方在于，它不是那种装上去就吃灰的摆设。你每天开单、收款、记进货，它自动帮你把库存减掉，把利润算出来。到月底想看看这个月赚没赚，点几下报表就出来了。哪怕是四五十岁没怎么碰过电脑的老板，教个十分钟也能自己点着用。

很多小店老板其实不是不会算账，是没空算。白天看店、搬货、应付客人，晚上还得对着账本一笔一笔对，那种滋味真不好受。用这个工具，相当于请了个不要工资的记账伙计，你只管把单子录进去，剩下的汇总、统计、对比这些费脑子的活儿，它全包了。

下面这篇内容，我会站在一个真实小店老板的角度，把这软件的日常用法、哪些功能顺手、哪些地方有点硌手，都摊开来讲清楚。讲得不对的地方，您就当听个乐呵。

商品档案建好了，后面能省多少事？

第一次打开软件，别急着录单子，先把商品档案收拾利索。点菜单栏的“基础资料”→“商品信息”，这里就是你家货架的数字版。

1.添加商品时，商品编码别偷懒不填。哪怕用拼音首字母也行，比如“NQ”代表牛奶。后面开单直接输编码，比翻列表快得多。

2.进货价和零售价都填上，进价是成本，售价是你卖出去的价。要是经常有会员价、促销价，把“会员价”那一栏也用起来，开单时能自动带出，省得每次手改。

3.单位选好，是“箱”还是“瓶”，别混着来。有个卖饮料的朋友当初没注意，进货按箱录入，卖出按瓶卖，库存数愣是对不上，查了半天才找到是单位搞岔了。

4.商品信息支持EXCEL导入。货品多的，比如几百上千种，别一个一个敲，先在表格里按模板整理好，再导进去，几分钟就完事。

档案建得越细，后面查库存、看利润就越准。有些老板懒得弄，结果月底盘库发现账面对不上，回头再补档案，工作量反而翻倍。

这步搞定了，日常开单就是纯点鼠标的事儿了。

开销售单和进货单时，哪些细节容易踩坑？

日常用得最多的就是“销售管理”和“采购管理”这两个模块。操作路径很直接：销售管理→销售开单→选择客户（没有就选“散客”）→扫商品条码或输编码→填数量→保存。

1.付款方式要选对。现金、微信、支付宝、赊账，这软件里都分开了。别图省事统一选“现金”，到了月底看账目，明明微信收了不少钱，报表里却全是现金，自己看着都糊涂。

2.开单时留意一下“当前库存”那一列。有的商品看着还有货，其实是别人预订了没提走。软件不会自动帮你锁定预留库存，这个得自己心里有数。

3.进货单录完，记得核对进价有没有变动。供应商涨价是常有的事，软件里会自动带出上一次的进价，你要是没注意直接保存，这单的利润算出来就会不准。

4.退货单别忽略。不管是进货退给供应商，还是客户拿来退，都要走“退货单”流程，别直接删单子。删单是抹痕迹，退货单是留记录，月底对账全靠这些记录。

有个开五金店的朋友跟我吐槽，说他以前最烦月底算账，现在软件里导出的日销售统计表，几点钟卖了多少、卖了啥，一眼就看明白了。哪个时段该安排人多守着收银台，心里也有了底。

月底盘点和利润查看，老板最关心的两件事

月底了，别的可以不管，盘点和利润必须看。这软件把这俩功能做在了最显眼的位置，菜单栏里的“库存管理”和“统计报表”。

先说说盘点。干过超市或者便利店的都懂，账面库存和实际库存总有差。这时候点“库存管理”→“库存盘点”，把实盘数量填进去，系统自动算出来盈亏数量。这个功能一定要用，不然库存不准，你补货的时候心里没底，钱全压在货上还不知道。

再讲讲利润。点“统计报表”→“利润统计”，选好时间范围，软件按商品把利润列得明明白白。哪个商品是走量的，哪个是赚钱的，一目了然。有个做服装尾货生意的老板，用了这功能后发现，有个款式的利润居然是负的进价高、卖价低，纯粹是在帮工厂清库存。他赶紧调了策略，把不赚钱的款砍掉，资金一下就周转开了。

员工销售排行这个功能也挺有意思。点“统计报表”→“员工业绩”，谁卖得多、谁卖得少，数据摆在那。不是让你拿去当骂人的把柄，而是排班的时候可以参考把能手放在黄金时段，营业额还能往上提一提。

实操专题：用月销售对比图表调整进货策略

光看当月数据是不够的，得学会看趋势。这里用“月销售成绩图表比较”功能，教大家一个调整进货的小技巧。

操作步骤：

别小看这个笨办法。数据这东西，光看一天看不出啥，拉长了看，规律自己就浮出来了。很多老店能做起来，靠的就是这种精细打算。

万能商品销售管理系统同类软件横向对比

市面上的进销存软件不少，各有各的脾气。下面这几款都是电脑上能用的，按需选择就行。

选软件别光看名气，得看你自己店里的实际情况。如果只是单店、货品几百种，万能这款的免费版基本就够用了。要是开了分店，那得考虑带云同步功能的。

电脑配置要求：老电脑能不能带动？

这软件是给店铺日常用的，对电脑要求真不高。很多店里那台专门用来开单的老电脑，跑起来都没啥压力。不过为了稳妥起见，还是给个参考。

说句实在话，这软件本身也就几兆大小，比一个网页游戏还轻。真正占资源的是你电脑里装的一大堆微信聊天记录和浏览器缓存。要是开单都卡，那真该换电脑了。

日常操作快捷键，熟手都在用

这软件虽然没把快捷键列表印在包装盒上，但常用的那几招，用熟了能省不少鼠标点击。

说实话这软件的快捷键不算多，但F5刷新这个功能在库存页面特别好用。有时候多台电脑同时操作一个数据库，这边刚入库，那边按个F5，数据就同步过来了。

答疑区：关于这软件，问得最多的几个问题

问：商品资料能导入导出吗？我店里好几百种货，一个个输入太慢了。

能，而且操作很简单。在“商品信息”页面点“导入”，下载它自带的Excel模板，按模板把商品编码、名称、进价、售价填进去，保存后导回来就全进去了。导出也是同理，点“导出”就能生成Excel文件，方便你备份或者用手机看。

问：这款软件需要联网才能用吗？店里电脑没拉网线。

这款是单机版软件，不联网也能正常开单、查库存。但需要注意，不联网就没法使用数据云备份功能，万一本机硬盘坏了，数据找不回来就麻烦了。建议至少每周用U盘手动备份一次数据，这软件里有“数据备份”按钮，点一下就行。

问：员工开了单，我能看到是谁开的吗？

可以。在系统设置里给每个员工分配一个操作员账号和密码，员工开单时必须登录自己的账号。后面查销售报表时，选择“按操作员筛选”，每个人开了多少单、总额多少，清清楚楚。这个功能对带店长或者收银员的店铺挺实用。

不过这里得说实话，这软件在数据安全性上有点保守。它默认数据库文件是存在本地的，你要是电脑中病毒重装了系统，忘了备份的话，数据就全没了。建议重要的店，最好配一台专门开单的电脑，不拿它上网乱点东西。

问：打印小票的格式能自己调整吗？想加上店铺名称和电话。

可以。在“系统维护”→“打印模板设置”里，能找到销售小票的模板。把你要显示的店铺信息填进去，调整一下字体大小和位置，保存后打印就生效了。这功能挺实用的，不用另外买收银机，普通的热敏小票打印机就能直接打。

问：这个软件界面看起来有点老气，有没有皮肤能换？

问到点子上了。这软件确实不怎么注重外观，界面就是那种传统的灰色工具栏加白色表格，跟win98时代的风格差不多。好处是功能按钮一目了然，不存在找不到的情况。坏处嘛，就是年轻店员可能觉得不够时髦。软件设置里提供了几种颜色主题，但别抱太大期望，也就是换个边框颜色的事儿。

另外再说个实际的短板，这软件的报表导出功能虽然支持Excel，但导出的格式偶尔会有点乱，列宽需要自己调整一下才能打印得漂亮，不算大毛病，但确实存在。