扫描全能王怎么把纸质文件变清晰电子版并识别文字

平时上班或者上课，总会攒下一堆纸质材料，合同、发票、课堂笔记、身份证复印件，放久了怕丢，找起来又费劲。我前阵子整理抽屉，翻出一摞去年的报销单，纸都发黄了，就想着干脆全部扫成电子版存手机里。试了好几个工具，最后用得最顺手的还是全通扫描王(全能扫描识别王)。这东西说白了就是把手机摄像头变成扫描仪，拍完自动裁边、去阴影、提清晰度，还能把图里的字直接抠出来变成可编辑文本。下面就把我自己摸索出来的完整流程写一下，顺便说说哪些地方容易踩坑。

全通扫描王(全能扫描识别王) v1.2.5智能扫描工具

类型：办公商务大小：109.2M语言：中文时间：10-1评分：10.0

拍之前先做两件事，清晰度直接翻倍

很多人拿到纸就咔咔一顿拍，结果扫出来灰蒙蒙的，字还发虚，回头怪软件不行。其实问题多半出在拍摄环节。我自己踩过的坑就是：在暖色台灯下拍白纸，扫出来整张图偏黄，全通扫描王(全能扫描识别王)的自动去底色都救不回来。

我的做法很简单，就两步。第一步，把纸放在深色桌面上，别放玻璃或者反光桌垫上，背景越暗，软件自动裁边越准。第二步，找个白天靠窗的位置，用自然光，别开顶灯直射，避免手上或者手机的影子落在纸上。如果是晚上，就用手机手电筒补光，但别贴着纸照，稍微斜一点打光。

全通扫描王(全能扫描识别王)里有个“增亮”和“增强”模式，拍的时候可以先随便拍一张，进编辑页切换这两个模式看看效果。我一般扫打印稿用增强，扫手写笔记用增亮，手写字迹会保留得更完整。

裁剪和滤镜别偷懒，这一步决定电子版干不干净

拍完之后软件会自动识别纸张边缘，但说实话，不是每次都能框得刚刚好。特别是纸放歪了，或者页面上有装订线，自动框选经常会多出来一块桌面。这时候手动拖一下四个角就行，别嫌麻烦，边缘裁干净了，后面识别文字的时候杂字会少很多。

滤镜这块，全通扫描王(全能扫描识别王)给了好几个选项。我常用的就两个：“黑白”适合纯文字打印稿，扫出来对比度高，文件体积也小；“灰度”适合有盖章或者手写批注的纸，章的颜色不会糊成一团。彩色模式我一般不用，除非原纸上有彩色图表，不然文件太大，传到网盘都费劲。

还有个细节，如果纸张有褶皱，拍之前尽量用手压平，或者用一本书压一会儿。褶皱在扫描件上会变成一道阴影，后期滤镜也修不掉，只能重拍。我扫旧合同时就吃过这个亏，返工了三次才满意。

文字识别怎么开，识别完怎么导出

图弄干净之后，点底部的识别按钮，全通扫描王(全能扫描识别王)就会自动跑OCR。这里有个小技巧，如果一页内容特别多，建议分两次识别，上半页一次下半页一次，识别准确率会比整页一次性识别高一些。我扫一份三页的协议，整页识别出来有几个错字，分页识别后基本没出错。

识别完的文字会显示在下方文本框里，可以直接复制，也可以导出成TXT或者Word。我一般是先复制到备忘录，检查一遍再存。要注意的是，手写体识别率不如打印体，如果笔记写得比较潦草，识别出来会有偏差，得自己对着原图改一改。但打印的合同、发票、说明书这类，识别率相当可以，我扫过的增值税发票，金额和税号都没错过。

另外提一句，如果扫的是身份证或者护照，全通扫描王(全能扫描识别王)里有专门的证件模式，会自动按证件比例裁剪，还会把正反面拼到一张图上，比手动扫方便不少。

批量处理和多页合并，整理资料省一半时间

如果你要扫的东西很多，比如一整本笔记或者一摞票据，别一张一张单独存。拍完第一张之后，继续拍下一张，全通扫描王(全能扫描识别王)会自动把它们归到同一个文档里。全部拍完再统一调滤镜、统一识别，比单张处理快很多。

多页合并之后可以导出一个PDF，发给别人或者存档都方便。我整理报销单的时候，把十几张发票扫成一个PDF，命名成月份，找起来一目了然。这里注意一下，导出PDF之前最好预览一遍，看看有没有漏页或者顺序乱了，拖拽就能调整页码顺序。

还有个小功能挺实用，就是给扫描件加水印。如果是发给别人的证件复印件，可以加一行“仅供XX用途”，防止被挪用。这个在导出设置里能找到，不算难找。

常见问题答疑

问：全通扫描王扫出来的电子版清晰吗，会不会很糊？

答：清晰度主要看拍摄光线和滤镜选择。自然光下拍、选对滤镜，扫出来的打印稿清晰度完全够用，放大看字也不虚。但如果光线太暗或者纸面反光，再好的软件也救不回来，所以拍的时候别偷懒。

问：全通扫描王识别文字要收费吗，靠谱吗？

答：基础的扫描和识别功能是免费的，日常扫几页文件够用。如果识别页数特别多或者要用一些高级导出格式，可能会提示开通会员。我个人用下来觉得识别准确率靠谱，打印体基本不用怎么改，手写体看字迹工整程度。

问：扫出来的文件存在哪里，换手机还能找到吗？

答：默认存在手机本地文档里，也可以在设置里开启云同步。换手机之后登录同一个账号，之前扫的文件就能同步回来。不过建议重要文件还是自己再备份一份到网盘或者电脑，多一层保险。