建材管家怎么用才能管好工地材料 建材管家能解决哪些建材管理难题

干工地的人都知道，材料这块要是管不住，利润就跟沙子一样从指缝里漏走了。以前我待的那个项目，钢筋水泥堆得像小山，结果月底一对账，少了十几吨，谁也说不清去哪了。后来老板上了建材管家(建管家)，一开始大家还嫌麻烦，觉得又多了一个要填的东西。真用了一段时间才发现，这玩意儿用对了确实能省不少心。今天我就按自己的使用习惯，聊聊建材管家怎么用才能管好工地材料，以及它到底能解决哪些建材管理难题。

建材管家(建管家) v2.2.6 沥青站管理

类型：办公商务大小：198.4M语言：简体中文时间：9-30评分：10.0

先搞明白：建材管家到底管的是什么

很多人第一次打开建材管家，看到一堆菜单就懵了，觉得功能太多不知道从哪下手。其实你就把它当成一个专门给工地用的账本加提醒器。核心就三件事：材料进了多少、出了多少、还剩多少。

我刚开始用的时候犯了个错，把所有的材料都往一个库里塞，结果找一样东西翻半天。后来学乖了，按钢筋、水泥、砂石、五金、周转材料分大类建库，每种材料再编个自己看得懂的编号。这一步花点时间，后面查起来快得多。

建材管家(建管家)的库存预警功能是我用得最多的。比如水泥设个最低库存，低于这个数就弹提醒，不用天天跑去仓库数袋子。有一次赶工期，要不是提前提醒，混凝土浇筑那天水泥差点断供，想想都后怕。

入库出库别偷懒，后面对账才不头疼

工地材料管理最大的坑就是入库出库凭记忆。今天张三拉走两捆钢筋，明天李四借走三袋水泥，当时觉得都是熟人无所谓，等到结算的时候全成了糊涂账。

用建材管家之后，我要求所有进出库必须当场录。送货单拍照上传，领料人签字确认，哪怕再忙也花不了一分钟。刚开始工人嫌烦，说我不信任他们。我就跟他们讲，这不是信不信任的事，是月底大家都能说清楚，谁也不用背黑锅。

这里有个小技巧，建材管家(建管家)支持手机端操作，收料的时候直接站在货车旁边就录了，不用等回到办公室再补。补录这东西，十次有八次会忘，或者记错数量。还有出库的时候，领料人那一栏别空着，写清楚哪个班组、干什么用，后面查起来一目了然。

建材管家能解决哪些建材管理难题

说几个我实际碰到过的场景，你看看是不是也遇到过。

第一个难题是材料积压和短缺同时存在。有的材料堆在角落生锈，有的材料急用的时候找不到。建材管家能把库存按时间排序，哪些材料超过三个月没动过，一眼就能看出来。该退的退，该调的调，资金就盘活了。

第二个难题是对账扯皮。供应商说送了十车，工地说只收到八车，电话里吵半天没结果。建材管家的入库记录带时间戳和照片，谁送的、什么时候送的、数量多少，翻出来一看就清楚。我上次跟一个砂石供应商对账，直接把记录截图发过去，对方立马不吭声了。

第三个难题是损耗说不清。钢筋截断剩下的料头、水泥拆包洒掉的、模板周转几次就报废的，这些损耗以前都是估个大概。建材管家可以设损耗率，超出范围就标红，逼着你去查原因。查着查着就发现，有些损耗根本不是不可避免的，是管理太粗放。

几个我踩过的坑，你最好别踩

第一个坑：一开始就把所有功能全打开。建材管家功能不少，但没必要一口全吃。先把入库、出库、库存查询这三个跑顺，其他的等用熟了再慢慢加。我见过有人一上来就搞什么多项目联动、成本核算，结果基础数据都没录全，算出来的东西全是错的。

第二个坑：只让材料员一个人用。工地材料管理不是一个人的事，领料的人、收料的人、项目经理都得能看。建材管家可以设不同权限，该看的看，该录的录，信息透明了，扯皮就少了。

第三个坑：数据不备份。虽然是云端的，但重要的单据我还是习惯每周导出一份存着。干工程的都懂，不怕一万就怕万一。

建材管家怎么用才能管好工地材料，我的日常操作流程

早上到工地先打开建材管家扫一眼库存预警，看有没有需要补货的。然后去仓库转一圈，核对一下昨天夜班有没有漏录的单子。收料的时候现场录，出库的时候盯着领料人签字。下午抽空把当天的单据过一遍，有问题的当天改，不拖到第二天。每周五做一次库存盘点，系统数据和实际数量对一下，差得多就查原因。

这套流程坚持下来，我不敢说材料一点不差，但至少大数能对上，心里有底。建材管家(建管家)说白了就是个工具，工具再好也得人肯用、用对方法。你要是买回来扔在那，再贵的软件也管不住工地上的材料。

关于建材管家，几个常被问到的问题

建材管家靠谱吗，小工地用划不划算？

靠不靠谱得看你怎么用。我待的工地不算大，十几个人，材料种类也不算特别多，用下来觉得值。它省的是你对账和盘点的功夫，少丢几次材料，软件钱就回来了。但你要是总共就三五个人、材料来来去去就那几样，手工记记也不是不行。

建材管家怎么用才能快速上手？

别贪多，先建库、再录入库出库、然后看库存。三天基本就能跑顺。实在不会就找客服，或者让用过的人带一下，比看说明书快。

建材管家能解决哪些建材管理难题，是不是什么都能管？

主要还是进出存和对账这块。你要是指望它连工人考勤、机械调度都管了，那不太现实。它解决的是材料从进场到消耗这个链条上的糊涂账问题，其他的还得靠别的办法。