OmniBoard全能白板怎么用？和普通白板有什么区别

最近不少人在问OmniBoard全能白板到底怎么用，跟以前那种普通白板是不是一回事。我前阵子因为远程开会和整理思路，断断续续用了小一个月，踩过坑也摸出点门道。今天不整官方说明书那套，就按我自己上手的顺序，把OmniBoard(全能白板)的使用方法和它跟普通白板的区别掰开聊，看完你基本能直接上手。

OmniBoard(全能白板) v0.4.1 手绘白板工具

类型：办公商务大小：61KB语言：英语时间：11-11评分：10.0

先搞明白：OmniBoard全能白板到底是个啥

简单说，它是个能多人同时在上面写画、贴便签、放图片和文档的在线白板。你打开浏览器或者客户端就能进，不用扛着实体板子找笔。我第一次进去的时候有点懵，工具栏一堆图标，后来发现常用的其实就那几个：画笔、便签、形状、插入文件、分享协作。

OmniBoard(全能白板)最直观的地方是无限画布，你往旁边拖多远都行，不像普通白板写到边就没地方了。这点在做思维导图或者梳理项目流程的时候特别爽，想到哪写到哪，后面再整理。

普通白板呢，就是会议室墙上挂的那块，或者家里给孩子买的小画板。写完擦、擦完写，内容留不住，也没法几个人同时从不同地方往上写。我个人的感受是，普通白板适合面对面随手画两笔，一旦涉及远程、存档、多人协作，它就有点不够用了。OmniBoard更像是把白板搬到了网上，还顺手加了保存和分享的功能。

OmniBoard全能白板怎么用？按这个顺序上手最快

别一上来就研究所有按钮，容易劝退。我的建议是先跑通一个最小流程：新建白板、画点东西、拉个人进来看看、然后导出。这四步走完，你就算入门了。

第一步，新建白板。登录后找“新建”或者“创建白板”，起个名字，比如“周会讨论”。画布出来之后，左边或下边一般有工具栏，选画笔就能直接写。手写不太好看也没事，它一般有形状工具，画方框、箭头比手画规整。

第二步，往里放内容。除了手写，我常用的是便签和插入文件。便签适合记零散想法，一张一个点，后面可以拖着归类。插入文件能把PDF、图片直接丢上去，开会时对着文件圈重点，比来回切屏幕方便。OmniBoard全能白板这块的体验还算顺，拖拽进去基本不用等太久。

第三步，拉人协作。点分享，生成链接或者邀请成员。对方进来后能看到你的光标，几个人同时写也不会打架。这里有个小坑：第一次用记得看清楚权限设置，是只能看还是能编辑，别把只想围观的同事设成可编辑，回头画布被改得乱七八糟。

第四步，导出或存档。弄完可以导出图片或者PDF，发给没进来的人看。普通白板擦掉就没了，这点上OmniBoard省心不少。

和普通白板比，区别主要在三个地方

第一个是留存。普通白板写完不拍照片就等于白写，OmniBoard(全能白板)自动存着，下次打开还在。我有次周五画了一半的思路，周一打开接着弄，省了重画的功夫。

第二个是协作范围。普通白板得人站跟前，OmniBoard只要发个链接，异地的人也能一起写。远程开会的时候这个太实用了，谁有想法直接往上贴，不用抢着说话。

第三个是可扩展。普通白板就那么大，OmniBoard画布能一直延伸，还能嵌网页、放视频。做课程设计或者项目复盘的时候，素材全堆一块也不乱。

OmniBoard全能白板也不是没缺点，网不好的时候手写会有点延迟，画快了字会飘。所以重要会议前我一般先检查下网络，别到关键时刻卡住。

几个容易踩的坑，提前说一声

一个是模板别乱用。它里面有不少现成模板，看着挺全，但直接套容易把自己思路框死。我建议新手先空白画布自己画，熟悉了再挑模板改。

另一个是别把所有东西都堆一个白板里。项目多了之后找起来费劲，按项目或者按周分开建，后面翻起来清楚。还有导出格式，如果是要打印，选PDF清楚些；只是发群里看，图片就够了。

说个真实感受：我一开始图省事，把所有会议记录都塞一个白板，结果两周后自己都找不到某次讨论在哪一页。后来按日期分开建，清爽多了。这算是个小教训，OmniBoard全能白板功能是够，但怎么组织还是得自己上点心。

哪些人用OmniBoard比较合适

远程办公的团队、上网课的老师、做头脑风暴的产品或设计，用起来都比较顺。你要是就一个人随手记点东西，普通记事本也能凑合；但只要涉及多人看同一块内容、还要保留过程，OmniBoard(全能白板)就比普通白板值。

学生党做小组作业也能用，分工贴便签，谁负责哪块一目了然。反正免费额度先试试，觉得顺手再考虑深入用。

关于OmniBoard全能白板，大家常问的几个问题

OmniBoard全能白板怎么用才不卡？建议用有线网或者稳定WiFi，画布上元素别一次堆太多，分页或者分白板放会流畅些。

OmniBoard和普通白板区别大吗，值得换吗？如果你只是面对面随手画，普通白板够用；需要远程协作、保存记录、放文件，那OmniBoard全能白板更合适，区别还是挺明显的。

OmniBoard全能白板安全吗，内容会不会丢？正常用问题不大，重要内容建议定期导出备份，别把唯一存档全押在线上，这是用任何在线工具都该留的心眼。