管店宝收银怎么用才能快速上手并解决门店收银对账难题

刚开店那会儿，我图省事随便找了个收银软件，结果每天关门对账都对到怀疑人生。后来换了管店宝(管店宝收银)，摸索了小半个月才算真正玩明白。今天就把我踩过的坑和总结出来的快速上手法子全倒出来，不管你是便利店、餐饮店还是小超市，照着做基本能少折腾好几天。

管店宝(管店宝收银) v6.8.10 门店收银开单

类型：办公商务大小：35.5M语言：中文时间：10-11评分：10.0

管店宝收银到底能帮门店做哪些事

说白了，管店宝收银就是把你店里卖货、收钱、记账、盘库存这几件事串到一块儿的工具。我一开始以为它就是个扫码收钱的，后来发现门店收银系统该有的它基本都有。

比如商品建档、会员储值、优惠券核销、交接班报表，这些日常用得上的功能都塞进去了。最让我省心的是它把收银对账这块做得比较透，微信、支付宝、现金、银行卡各走了多少钱，一拉报表就清清楚楚，不用再拿计算器按半天。

我店里有两个收银员轮班，以前交班的时候经常扯皮，说钱对不上。现在用管店宝(管店宝收银)的交班功能，每个班次的收款明细自动汇总，谁收的、收了多少、退了多少，点开就能看，省了不少口舌。

第一次用管店宝收银，先把这几步走完

别急着上来就扫码卖货，基础没打好后面全是坑。我当初就是直接开干，结果商品价格录错，第二天对账发现少了好几百。

第一步：把店铺信息填完整。店名、地址、联系方式这些看着不起眼，但后面打印小票、生成报表都要用到。尤其是小票上的店名，填错了顾客看着也别扭。

第二步：商品建档别偷懒。管店宝(管店宝收银)支持扫码录入和手动录入两种方式。有条形码的直接扫，没有的自己编个码。名称、售价、进价、库存数量这几个字段一定要填准，不然后面库存管理全是糊涂账。

我建议按分类来建，比如饮料、零食、日用品分开放，找起来快，报表也好看。商品多的话可以批量导入，省得一个个敲。

第三步：设置好收款方式。微信、支付宝、现金、银行卡，你店里收哪些就开哪些。开通之后记得测试一笔，确认钱能正常到账再正式用。

第四步：添加收银员账号。有几个收银员就加几个，每个人的权限可以单独设。我一般只给收银员开收银和查库存的权限，改价格、删订单这些敏感操作留给自己。

日常收银怎么操作才顺手

基础搭好之后，日常收银其实就几个动作，练熟了闭着眼都能操作。

扫码或手输商品。有码的直接扫，没码的在搜索框输名称或编码。管店宝(管店宝收银)的搜索支持模糊匹配，输两三个字就能联想出来，不用打全称。

确认数量和优惠。顾客买多件的时候注意改数量。有会员价、促销价的会自动带出来，但你要留意一下有没有生效，我遇到过活动没开始就手动改价的情况，后来对账才发现。

选收款方式并收款。微信支付宝直接扫顾客的付款码，现金的话输入实收金额会自动算找零。这里提醒一句，收银对账准不准，很大程度上取决于你收款方式选得对不对。顾客明明扫码付的，你点了现金，那账肯定对不上。

打印小票或发电子小票。看顾客需求，一般餐饮店会主动给，便利店顾客不要就不用打，省纸。

对账难题到底怎么破

这应该是大家最关心的一块，我当初换管店宝(管店宝收银)就是冲着对账来的。

交班对账。每个收银员下班前点交班，系统会自动汇总这个班次的收款总额、退款总额、各支付方式明细。收银员核对现金金额，确认无误后提交，下一班接手就是新的开始。这样一来责任清楚，谁也不会赖账。

日结报表。每天营业结束，在报表里选日期，当天的销售总额、订单数、客单价、支付方式占比全都有。我一般会截图存一份，月底汇总的时候直接翻记录。

支付渠道对账。这个最容易被忽略。管店宝(管店宝收银)里显示的微信收款，和微信商户后台的实际到账有时候会有时间差，尤其是晚上十一二点的订单，可能第二天才入账。所以对账的时候别只看一边，两边都核对一下才稳妥。

异常订单处理。遇到退款、撤单的情况，系统里会有记录，对账的时候把这些单独拉出来看。我店里规定退款必须店长确认，避免收银员私自操作导致账目混乱。

几个容易踩的坑，提前避开

坑一：商品价格改了没同步。有时候搞活动改了价，活动结束忘了改回来，后面卖一个亏一个。管店宝(管店宝收银)有价格变更记录，定期翻一翻能发现问题。

坑二：库存没及时盘。系统库存和实际库存对不上是常有的事，尤其是称重商品和拆零卖的。我现在的习惯是每周盘一次，差异大的时候查一下是不是漏扫或者错扫了。

坑三：收银员权限给太大。前面说过，敏感操作一定要收权。不然改价、删单随便来，收银对账根本没法做。

坑四：不熟悉快捷键。管店宝(管店宝收银)有不少快捷键，比如快速挂单、快速查会员，用熟了收银速度能快不少。我刚开始一个个点按钮，后面花十分钟记了一下快捷键，效率明显不一样。

常见问题答疑

管店宝收银怎么注册开店？下载安装后选注册新账号，按提示填手机号、验证码、店铺名称就行。审核一般很快，通过后就能建商品开始用了。

管店宝收银对账不准怎么办？先检查收款方式有没有选错，再看有没有未完成的挂单或退款订单。如果都没问题，核对一下支付渠道的到账时间，有时候是时间差导致的。

管店宝收银支持几个收银员同时用？看你的套餐版本，基础版一般支持几个账号，多店或多人用的可以升级。具体在账号管理里能看到当前可添加的人数。

总的来说，管店宝(管店宝收银)上手不难，难的是把基础设置做扎实、把日常操作养成习惯。前期多花点时间把商品、权限、收款方式理清楚，后面收银和对账就是水到渠成的事。希望我这些经验能帮你少走点弯路，早点把店里的账目理顺。