美迪康会务通怎么用？新手如何快速上手美迪康会务通

刚接触美迪康会务通的时候我也是一头雾水，界面看着功能挺多，但真到用的时候不知道从哪下手。后来连着帮公司办了两场会议，才算把整套流程摸顺了。今天就把我自己踩过的坑和总结出来的操作顺序写出来，给同样在搜美迪康会务通怎么用的朋友一个参考。

美迪康会务通 v1.1.8 学术会议管理

类型：办公商务大小：79.7M语言：简体中文时间：10-5评分：10.0

美迪康会务通到底是干嘛的？先搞清楚它能解决什么问题

简单说，它就是一个帮你把线下会议、活动从报名到签到再到统计全流程管起来的工具。以前办会最头疼的就是签到环节，纸质签到表容易丢、信息对不上、统计还要手动录。用了美迪康会务通之后，这些环节基本都能在线完成。

我第一次用的时候没搞明白，以为它只是个签到工具，结果发现里面还有会议通知推送、座位安排、用餐统计这些模块。如果你只是办个小型内部会，其实用不到那么多，别被功能列表吓到。

注册登录和基础设置，这几步别偷懒

打开美迪康会务通之后第一件事就是注册账号。建议用公司邮箱注册，后面邀请同事协作会方便很多。注册完别急着建会议，先去设置里把组织信息填完整，包括单位名称、logo、联系方式这些。

我一开始跳过了这步，结果生成的通知短信里没有单位名称，参会的人还以为是诈骗短信。所以这个设置真的不能省。

另外提醒一下，美迪康会务通怎么设置管理员权限也是新手常搜的问题。在成员管理里可以给不同同事分配不同权限，比如有人只管签到，有人负责数据导出，这样分工清楚不容易乱。

创建第一场会议，按这个顺序填不容易出错

点新建会议之后，会让你填会议名称、时间、地点、预计人数这些基本信息。这里有个小技巧，会议时间最好留出提前半小时的签到缓冲，不然参会的人陆续到场，签到通道会堵。

接着是设置报名表单。美迪康会务通自带了一些模板，但我不建议直接用默认的，最好根据自己会议需要加几个字段，比如是否需要住宿、用餐偏好这些，后面统计起来省事。

还有一点，美迪康会务通的签到二维码在哪里生成这个问题问的人特别多。其实就在会议详情页的签到管理里面，生成之后可以下载打印，也可以直接发到群里让大家扫码。

签到环节最容易翻车，提前做好这几个准备

说到签到，我真的踩过坑。第一次办会的时候没提前测试设备，现场网络不稳定，扫码半天没反应，后面排了一长队。后来学乖了，提前一天去场地测网络，并且准备好备用热点。

美迪康会务通支持扫码签到和手动签到两种方式。如果遇到年纪大一点的参会者不会扫码，工作人员可以在后台手动搜索名字签到，这个功能很实用。

另外美迪康会务通能同时支持多少人签到也是大家关心的。我实测过两百人左右的会议，签到过程基本流畅，没有出现卡顿。人数再多的话建议多开几个签到通道分流。

数据导出和会后统计，别等到最后才弄

会议结束之后，美迪康会务通会自动生成签到率、报名人数、实际到场人数这些数据。我一般会在会议当天晚上就把数据导出来，趁记忆还新鲜的时候核对一遍。

导出格式支持Excel和PDF，如果要发给领导看建议导PDF，排版清楚一些。自己留着分析的话Excel更方便，可以自己筛选排序。

还有个小细节，美迪康会务通的数据能保存多久这个问题我也问过客服，说是账号在就一直在，但建议重要的会议数据自己本地也备份一份，以防万一。

新手常见问题答疑

美迪康会务通免费吗？基础功能有免费额度，但人数多或者需要高级功能的话要升级付费版，具体可以看官网定价。

美迪康会务通靠谱吗？我自己用了大半年，稳定性还行，就是偶尔更新版本后界面会有小变化，需要重新适应一下。

美迪康会务通在哪儿下载？直接搜官网就行，手机端在应用商店也能找到，建议从官网下，版本更新及时一些。