扫描出来的文件怎么转成PDF 扫描全能王怎么导出PDF文件

平时上班收文件、学生交作业，经常碰到要把纸质东西扫成电子版发出去。可很多人扫完才发现，出来的是一张张图片，对方要的却是PDF。扫描出来的文件怎么转成PDF？扫描全能王怎么导出PDF文件？这两个问题问的人特别多。我自己用万能扫描通(万能扫描王)折腾过不少回，也踩过一些坑，下面把整个流程和几个实用细节一次性讲清楚，看完你拿手机就能操作。

万能扫描通(万能扫描王) v1.1.2全能扫描

类型：办公商务大小：118.1M语言：中文时间：10-1评分：10.0

先搞明白：扫描出来的为啥不是PDF

很多人以为扫完就是PDF，其实不是。大部分扫描类工具默认存的是JPG或者PNG图片，尤其是你一张一张拍的时候。图片好处是清晰、方便预览，但发邮件、上传系统就不太友好，因为人家通常只收一个PDF文件。

所以核心思路就两步：先把扫描的图片整理好，再统一导出成PDF。万能扫描通(万能扫描王)这类工具里，导出PDF基本都是一键操作，难点其实在导出前的设置。

我刚开始用的时候，扫完直接点导出，结果出来的PDF顺序乱七八糟，第一页跑到了最后。后来才知道，导出前得先检查图片顺序，别嫌麻烦，这一步省不得。

扫描全能王导出PDF的具体操作步骤

拿扫描全能王举例，安卓和苹果的操作逻辑差不多。打开APP，找到你已经扫好的那个文档，点进去。

右上角一般有个分享或者导出按钮，点开之后会看到"导出PDF"或者"生成PDF"的选项。选它，然后系统会让你选保存位置，手机本地或者发到微信、邮箱都行。

这里有个细节要注意：导出的时候会问你是"合并成一个PDF"还是"每页单独导出"。除非对方明确要单页，否则一律选合并，不然发过去一堆文件，对方看着也烦。

还有导出画质的选择。如果文件要打印，选高清；只是微信发给别人看看，选标准就行，不然文件太大，微信传起来慢。

导出完成后，建议自己先点开看一眼，确认页数对不对、有没有缺页。我有次导完没检查，发出去才发现少了一页，又得重新弄一遍，特别尴尬。

万能扫描通(万能扫描王)导出PDF的实测感受

再说说万能扫描通(万能扫描王)。我用它主要图两点：一是批量处理快，二是导出PDF的时候可以顺手改文件名。

操作路径跟扫描全能王差不多，扫完进文档，点导出，选PDF格式。它有个比较顺手的地方，就是导出前能直接调整页面顺序，长按拖动就行，不用来回切换页面。

另外它支持把多张图片合并导出，也支持把已有的PDF再拆开或者重新合并。这个功能对于经常要整理资料的人来说挺实用，比如把身份证正反面扫成一个PDF，或者把合同和附件拼在一起。

不过有一点得提醒：免费版导出的时候可能会有水印或者页数限制，具体看你用的版本。如果只是偶尔用，免费版够；要是天天处理文件，建议看看有没有合适的会员方案。

我个人的习惯是，扫完先存成图片备份一份，再导出PDF。这样万一PDF出了问题，图片还在，不用重新扫。

电脑上怎么把扫描件转成PDF

不是所有人都习惯用手机，有些朋友扫完传到电脑上再处理。电脑端其实更简单，方法也多。

最直接的办法：把扫描好的图片放进一个文件夹，全选，右键，看有没有"合并成PDF"的选项。Windows部分版本自带这个功能，Mac系统更方便，选中图片后右键就能直接生成PDF。

如果没有这个选项，可以用WPS或者Office。WPS里新建一个PDF，然后把图片一张张插进去，调整顺序后保存。Office的话，Word里插入图片，然后另存为PDF也行，就是排版得自己调。

还有一种情况：你手头已经是PDF了，但想改里面的内容或者重新排序。这种就得用专门的PDF编辑工具，万能扫描通(万能扫描王)在手机端也能做简单的页面调整，复杂的还是建议上电脑。

电脑端导出PDF有个好处，就是文件命名和保存路径更清晰，适合整理归档。手机端胜在方便，随时随地都能弄。

导出PDF时容易踩的几个坑

第一个坑：图片顺序错了。尤其是双面扫描的时候，正反面容易混。导出前一定翻一遍，别等发出去了才发现。

第二个坑：文件太大。扫描件如果选了最高画质，一页可能好几MB，十几页就几十MB，微信发不出去。这种时候要么降画质，要么用PDF压缩工具压一下。

第三个坑：文件名乱。默认导出的名字经常是一串数字，对方收到根本不知道是啥。导出的时候顺手改成"XX合同"、"XX作业"，省得后面还得解释。

第四个坑：以为导出就完事了。有些系统上传PDF的时候对格式有要求，比如必须小于多少MB，或者必须是特定版本。传之前看一眼要求，能省不少事。

这几个坑我都踩过，说起来都是小事，但真碰上了挺耽误时间。

几个常见问题答疑

问：扫描出来的文件怎么转成PDF，不用APP行不行？

行。电脑上把图片全选，右键就有合并成PDF的选项。手机上如果不想装APP，可以用微信小程序里的PDF工具，或者直接在文件管理里找有没有相关功能。不过功能完整的还是专门的扫描APP，比如万能扫描通(万能扫描王)这种。

问：扫描全能王导出的PDF有水印怎么办？

免费版有时候会带水印。解决办法有两个：一是导出前看看设置里有没有关闭水印的选项，有些版本可以；二是如果确实需要无水印，可能得开通会员。另外也可以试试其他工具，不同APP的政策不一样。

问：导出的PDF能不能再改？

能。PDF不是图片，里面的页面顺序、方向都可以调整。用扫描类APP或者PDF编辑工具都能改。如果只是调顺序，很多APP里直接拖动就行。要是改文字内容，那就得用专业的PDF编辑器了。

总之，扫描件转PDF这事真不难，关键是导出前多看一眼顺序和设置。工具用顺手了，一分钟就能搞定。