易销存怎么选？新手如何快速上手易销存库存管理

最近不少做批发、零售的朋友问我，易销存怎么选，新手又该怎么快速上手库存管理。说实话我一开始也踩过坑，装了三四个软件，数据导来导去差点崩溃。后来定下用铱云易销存(易销存)，从建商品档案到开单出库，摸了两周才算顺。这篇就把我自己的选型思路和上手步骤摊开讲，尽量说人话，新手照着做能少绕点路。

铱云易销存(易销存) v1.0.59移动进销存

类型：办公商务大小：16.9M语言：简体中文时间：10-30评分：10.0

先搞清楚自己要管什么，再谈选型

很多人一上来就问哪个软件好，其实先问自己三个问题：你是纯卖货还是要管生产？是一两个人在用还是五六个人分工？手机开单多还是电脑开单多。想清楚这些，再去看进销存软件的功能表，才不会被一堆名词绕晕。

我自己是小型批发，三个人用，手机开单频率高。所以选型时最看重的是移动端顺不顺手、库存能不能实时同步。铱云易销存(易销存)在这两点上给我的第一印象还行，开单界面不花哨，该填的字段都在一屏里。

新手选易销存，重点看这几个地方

第一看商品档案好不好建。SKU一多，录入就是体力活，能不能批量导入、能不能自定义规格，直接影响你后面愿不愿意用。第二看库存预警，低于安全库存会不会提醒，这个对仓库库存管理太关键了，缺货才发现就晚了。第三看单据流转，采购入库、销售出库、退货这些流程顺不顺，能不能一键生成。

还有一点容易被忽略，就是数据能不能导出。万一以后要换工具，导不出来就麻烦了。我当时特意试了导出功能，表格字段还算规整，这点让我比较放心。

用下来的感受是，铱云易销存(易销存)对新手比较友好，功能不算堆得满，但常用的进货、销售、盘点都在。缺点是刚开始菜单层级要找一找，头两天会有点懵，熟悉后就顺了。

快速上手的顺序，别一上来就乱点

我的建议是分四步走。第一步先把商品档案建好，分类、规格、单位一次录清楚，后面开单才不卡。第二步设置仓库和初始库存，盘点一次把底数对上，不然后面账实不符很难查。第三步走一遍采购入库到销售出库的完整流程，拿几笔真实单据练手。第四步再去看报表和预警，前面基础没打好，报表看了也没意义。

这里提醒一句，初始库存一定要认真盘。我当初图快，随便填了个数，结果月底对不上，翻了半天单据才发现是期初就错了，返工特别费时间。

库存管理里最容易踩的几个坑

一个是同物多码，同一个东西建了两条档案，库存就分成两半，看着有货实际发不出。另一个是出库不即时录，攒到晚上一起补，容易漏单。还有就是退货单没走流程，直接改库存，账就乱了。库存管理软件再好用，操作习惯不对照样出问题。

我现在的要求是当天单当天录，退货必须走单据。铱云易销存(易销存)的单据关联做得还可以，退货能挂到原销售单上，查起来清楚不少。

多人协作和权限，小团队也要设

别觉得人少就不用管权限。谁开单、谁改价、谁盘点，最好分开。不然出了问题谁改的都不知道。设置里可以按角色分权限，仓管看不到成本价，业务员只能开单不能改库存，这样心里踏实。

心得分享：刚上手那周我建议每天花十分钟对一下当日单据和库存变动，比月底一次性对账轻松太多。这个习惯坚持下来，账实不符的概率会小很多。

报表怎么看才有用

新手最容易犯的错是报表一大堆，一个都不看。其实先盯三个就够：库存明细、销售汇总、出入库流水。库存明细看哪些货压着，销售汇总看哪些卖得动，流水用来对账。进销存系统的价值就在这，数据能帮你做判断，不是摆着好看。

常见问题答疑

问：铱云易销存(易销存)适合个体户用吗？答：小规模用完全够，功能不复杂，手机就能开单，前期不用投入太多学习成本。

问：新手怎么快速上手库存管理？答：先把商品档案和期初库存做准，再拿真实单据走一遍流程，比看教程快得多。

问：易销存数据安全吗，靠谱吗？答：日常使用没遇到数据丢失，建议自己定期导出备份，养成习惯最稳妥。