嘉宝莉SRM供应商协同是什么？它如何解决供应商对账难题

最近不少做涂料供应链的朋友在问，嘉宝莉SRM供应商协同到底是个啥东西，是不是又一套花架子系统。我这边刚好接触过一段时间，也跟几个供应商朋友聊过他们实际用下来的感受，今天就用大白话捋一捋。重点不是讲概念，而是讲它到底怎么把供应商对账这个老大难给理顺的。如果你平时被对账单、送货单、发票三样东西搞得头大，那这篇应该能帮到你。

嘉宝莉SRM供应商协同 v4.0.4 采购协同管理

类型：办公商务大小：129.0M语言：中文时间：10-25评分：10.0

嘉宝莉SRM供应商协同到底是个啥

说白了，它就是嘉宝莉搭的一个和供应商打交道的线上平台。以前下订单靠电话、微信、邮件来回传，现在统一放到系统里。供应商登录进去就能看到订单、交货计划、收货情况，不用每次都追着采购问。

我一开始也以为就是个下单工具，后来发现重点在协同两个字。嘉宝莉SRM供应商协同把采购、仓库、财务几头的数据串起来了，供应商那边看到的收货数量，和嘉宝莉仓库实际入库的数量是同一份数据，这就少了很多扯皮的空间。

有个做包装材料的朋友跟我说，以前最怕月底，对账要对着一堆纸质单据一张张核，现在系统里直接拉数据，省了不少事。当然也不是一上线就完美，前期基础资料没录全的时候，照样对不上，这个后面细说。

供应商对账难，难在哪儿

没接触过这行的人可能觉得对账不就是加加减减。实际干过的都知道，难点根本不在算数上。

第一是单据对不上。送货单写的是100箱，仓库实收98箱，差的2箱是破损退回了还是漏记了，两边说法不一样。第二是时间差，这个月送的货下个月才入库，账期怎么算容易吵。第三是发票和订单对不上号，财务那边卡着不付款，供应商这边急得跳脚。

这些事单靠人工沟通，来来回回能拖半个月。所以供应商对账流程要顺，前提是数据得在一个地方、一个口径。

它是怎么把对账这件事捋顺的

嘉宝莉SRM供应商协同解决对账问题，我觉得核心就三招，都不复杂，但挺实用。

第一招，收货数据实时同步。供应商发货之后，仓库收货扫码入库，数量直接进系统。供应商那边当天就能看到实收多少，有差异当场就能提出来，不用等到月底翻旧账。这个改动看着小，实际省掉的沟通成本很大。

第二招，对账单线上生成。到了对账周期，系统按订单和收货记录自动拉出对账单，供应商在线核对，有疑问直接在对账单上标注，采购和仓库那边收到提醒去核实。整个过程留痕，谁什么时候改了什么都有记录，想赖账都难。

第三招，发票和付款挂钩。对账确认之后才能开票，发票信息录入系统，财务那边看到的是已经确认过的数据，减少了退票重开的麻烦。这个环节打通之后，供应商开票对账的效率明显不一样。

说点实在的，这套东西好不好用，关键看供应商愿不愿意配合。我了解到的情况是，大供应商上系统比较积极，因为他们的量大事多，系统能帮他们省人力。小供应商一开始会嫌麻烦，觉得又多了一道工序。但用顺了之后，尤其是对账不用再跑现场、不用再寄纸质单据，态度会转变。所以前期嘉宝莉这边推得比较用力，培训和支持得跟上，不然系统再好也白搭。

实际用下来，哪些地方省心哪些地方还得注意

先说省心的。对账周期缩短是最明显的感受。以前月底对账要专门安排人盯，现在系统里数据是现成的，核对工作量少了一大截。另外历史记录好查，半年前的订单和收货情况随时能翻出来，不用去档案柜里找。

再说要注意的。基础数据一定要录准，物料编码、供应商信息这些前期没弄对，后面全是错账。还有就是收货要及时录入，仓库那边拖两天不扫码，供应商看到的数据就是滞后的，照样会打电话来问。

另外提醒一句，系统是工具，不是万能药。真遇到质量扣款、退货这些特殊情况，还是得靠人沟通确认，系统只能把流程记下来。嘉宝莉SRM供应商协同能做的是让常规对账自动化，特殊情况的处理还是看两边配合。

想上手的话，这几个点值得留意

如果你是新接触这套系统的供应商，建议先把订单和收货两个模块摸熟，这是对账的基础。对账单出来之后别急着确认，先抽几笔核对一下数量对不对，确认系统逻辑没问题再批量操作。

有疑问及时在对账单上标注，别攒着，攒到后面越理越乱。还有就是把系统里的联系人和实际对接人对上号，有问题知道找谁，这个细节很多人忽略，结果卡在一个小问题上耗半天。

采购和财务这边，建议把对账周期固定下来，比如每月几号出对账单、几号前确认完，形成节奏之后大家都省心。系统里有提醒功能，用起来别浪费。

几个常被问到的问题

嘉宝莉SRM供应商协同是不是必须用？从了解的情况看，合作供应商基本都要接入，具体以嘉宝莉那边的通知为准，建议直接问对接的采购确认。

对账发现数量不对怎么办？先看收货记录和送货单差异在哪，在系统里标注清楚，让仓库核实，核实完再确认对账，别直接跳过。

系统里的对账单和纸质单据哪个为准？以系统确认后的数据为准，纸质单据作为原始凭证留存，两边对不上时以系统记录和实际收货为准去查。

总的来说，嘉宝莉SRM供应商协同不是什么高深的东西，就是把手工作业搬到线上，让数据说话。对账难题的解决靠的是数据同步和流程留痕，用顺了确实省心，前提是基础工作做到位。