建材管家怎么选才不踩坑 建管家能解决哪些采购管理难题

最近好几个做建材的朋友问我，建材管家到底该怎么挑，市面上叫建管家的产品一抓一大把，价格从几百到上万都有，功能看着都差不多，真用起来差别可太大了。我自己前前后后试过四五款，踩过坑也交过学费，今天就把这些经验摊开聊聊，顺便说说建管家能解决哪些采购管理上的老大难问题。

建材管家(建管家) v2.2.6 沥青站管理

类型：办公商务大小：198.4M语言：简体中文时间：10-5评分：10.0

先搞明白：建材管家(建管家)到底是干嘛的

说白了，建材管家就是帮建材生意管货、管账、管人的工具。你店里进了一批瓷砖，规格、色号、批次、供应商、进价、卖价，这些信息靠脑子记肯定乱套。建管家就是把这些东西塞进一个系统里，随时能查、能算、能对账。

但很多人有个误区，觉得建管家就是个高级Excel。真不是。好的建管家能帮你把采购管理、库存、销售、往来账都串起来。比如你给工地供了一批管材，工地那边说数量不对，你翻手机翻本子找半天，用建管家的话，点开单据直接对，省下来的时间够你多跑两个客户。

我自己最开始用的一款，便宜是便宜，一年几百块，结果用了一个月发现数据老丢，供应商电话也对不上，后来才知道是那种套壳的，服务器都不稳定。所以选建材管家，第一件事不是看功能多不多，是看它稳不稳。

建材管家怎么选才不踩坑？这几个点别忽略

第一个，看它是不是真懂建材行业。有些建管家是通用进销存改的，单位只有个、箱、件，建材经常用吨、米、平方、立方，它根本处理不了。你卖石材的按平方算，卖管材的按米算，卖水泥的按吨算，单位换算一塌糊涂，账就对不上。

第二个，采购管理流程是不是顺手。建材采购跟普通商品不一样，经常是今天下单明天改，供应商送来的货跟单子对不上，多送少送是常事。建管家要是没有采购单修改、退货、换货这些功能，你就等着扯皮吧。

第三个，手机端好不好用。建材老板和采购员大部分时间不在电脑前，在仓库、在工地、在供应商那边。手机打开建管家，能不能三秒找到某个供应商的历史价格，能不能直接拍照上传收货单，这个太关键了。我之前用过一款，手机端就是个摆设，只能看不能操作，气得我直接换掉。

第四个，数据能不能导出来。别小看这个，万一哪天你不用了，或者想换个系统，数据导不出来你就被绑架了。选建管家之前先问清楚，能不能一键导出Excel，能不能备份到本地。

建管家能解决哪些采购管理难题？说几个实在的

第一个难题，供应商价格乱。同一个型号的螺丝，张三报八毛，李四报七毛五，王五报八毛二，你记不住谁便宜。建管家能把每个供应商的报价历史拉出来，下次采购直接对比，谁实在谁虚高一目了然。

第二个难题，采购单和入库对不上。这个太常见了，采购员下了一百根管，仓库收到九十八根，剩下两根去哪了？是路上丢了还是供应商少发了？建管家把采购单和入库单绑在一起，差多少系统直接标红，想赖都赖不掉。

第三个难题，欠款和账期记不清。建材行业赊账多，这个月欠张三五万，下个月欠李四八万，账期到了没？该付多少？建管家能把每个供应商的应付账款算得明明白白，到期自动提醒，避免你多付或者逾期得罪人。

第四个难题，采购员吃回扣。这话说出来不好听，但确实是很多老板头疼的事。建管家把采购价格、供应商信息、审批流程都记录下来，老板随时能查，谁在哪个环节动了手脚，数据不会撒谎。

我认识一个做板材的老板，之前采购员报什么价他就批什么价，后来上了建管家，发现同一种板子采购员报的价比市场价高了百分之十五，一年下来多花了十几万。他说这钱花得值，早用早省钱。

选建材管家(建管家)时容易犯的几个错

第一个错，只看价格不看服务。便宜的系统出问题找不到人，客服电话打不通，微信不回，你急得跳脚也没用。建材管家是天天要用的东西，售后比价格重要十倍。

第二个错，功能越多越好。有些建管家堆了一堆用不上的功能，什么人事管理、考勤打卡都塞进来，结果核心的采购管理做得稀烂。你要的是管建材，不是管公司所有事。

第三个错，不试用就买。很多建管家都提供试用期，七天也好，半个月也好，你一定要拿自己店里的真实数据去跑一遍。试试采购下单、入库、退货、对账这些流程，看看顺不顺，别光听销售吹。

第四个错，忽略数据安全。建材管家里面有你所有的客户信息、供应商底价、利润数据，万一泄露了，竞争对手拿到你的底价，你就不用玩了。选之前问清楚数据加密怎么做，服务器在哪，有没有备份机制。

关于建材管家(建管家)的几个常见疑问

问：建材管家是不是越贵越好？

答：真不一定。贵的有贵的道理，比如服务好、功能全、数据安全强。但如果你就是个小店，一年流水几十万，买个基础版够用就行，没必要花大几千买旗舰版。关键是看你的采购管理需求有多复杂，供应商多不多，账期乱不乱，根据实际来。

问：建管家能管工地上的材料吗？

答：能，但要选对。有些建管家专门做工地材料管理，支持按项目分账、按工地下单、按进度结算。你如果是给工地供货的，选这种更合适。如果是零售建材店，选通用型的就行。买之前问清楚支不支持多项目、多工地管理。

问：用了建管家之后，采购管理真的能省心吗？

答：省心是相对的。系统能帮你把数据理清楚，把流程规范起来，但前提是你得认真用。采购单该录的录，入库该对的及时对，别偷懒。我见过有人买了建管家还是用本子记，那神仙也救不了。工具是好工具，用不用得好看人。

问：建材管家(建管家)的数据能同步到手机和电脑吗？

答：现在主流的建管家都支持云端同步，手机录了电脑能看，电脑改了手机能查。但要注意，有些便宜的系统只支持单机版，换台电脑就看不到数据了，买之前一定问清楚是不是云端的。

最后聊几句实在的

建材管家这东西，选对了是帮手，选错了是累赘。我的建议就三条：第一，拿真实数据去试用，别光看演示；第二，重点看采购管理和库存这两块，这是建材生意的命脉；第三，售后比价格重要，出问题能找到人比什么都强。

建管家能解决的采购管理难题，说到底就是让账更清楚、让流程更规范、让老板更放心。至于选哪款，没有标准答案，适合你生意规模的、你用着顺手的，就是最好的。别跟风，别贪便宜，别被销售忽悠，自己试了才知道。