差旅管家思客差旅怎么用 报销流程和预订功能好用吗

最近不少同事问我，公司新推的差旅管家(思客差旅)到底怎么用，尤其是报销流程和预订功能好不好使。说实话我一开始也犯怵，怕又是一个填表填到崩溃的系统。结果真上手用了两三个月，出差订票、贴发票、走审批这一套下来，感觉比我以前自己垫钱再报销省心太多。下面就把我踩过的坑和实际体验，按步骤掰开揉碎讲一遍，看完你基本就能自己操作了。

差旅管家(思客差旅) v8.21.00 商务出行预订

类型：办公商务大小：61.8M语言：简体中文时间：9-28评分：10.0

差旅管家(思客差旅)到底是个啥，适合谁用

简单说，差旅管家(思客差旅)就是给公司管出差的一个工具，把订机票、订酒店、打车、报销这些事全塞进一个App或者网页里。以前出差是自己先垫钱，回来攒一堆发票再走报销，财务审得慢，自己还得天天查进度。现在改成公司统一结算，你只管在系统里下单，钱不用自己先掏。

适合的人群挺明确：经常跑外勤的销售、需要跨城开会的行政、还有做项目要到处飞的工程师。如果你一个月出差不到一次，可能感受不深；但要是像我这样一个月飞两三趟，那这玩意儿真能省不少事。

我第一次登录的时候，账号是公司统一开的，用企业微信或者钉钉就能直接扫码进，不用自己注册。进去之后首页就三个大按钮：出差申请、预订、报销。别看界面朴素，功能都藏在里面。

预订功能实测：机票酒店打车能不能一站搞定

先说大家最关心的差旅管家(思客差旅)预订功能。我拿自己上个月去成都出差的例子来说。

第一步是填出差申请。选好出发城市、目的地、日期，系统会自动跳出公司允许的差旅标准，比如经济舱、酒店不超过多少钱一晚。这里有个小坑：如果你选的酒店超了标准，提交的时候会弹提示，但不会直接卡死，得等领导批的时候备注原因。我第一次没注意，选了个超标的，结果被领导打回来重新选，耽误了半天。

第二步是预订。机票、火车票、酒店都能在同一个页面里选，不用跳来跳去。我对比了一下，差旅管家(思客差旅)接的航班和携程、飞猪差不多，价格有时候还便宜几块钱，估计是公司协议价。酒店的话，连锁品牌基本都有，像全季、亚朵、汉庭这些，选起来不费劲。

打车这块要单独说。系统里有个“用车”入口，可以叫网约车，也能选接送机。我试过一次接送机，司机提前十分钟就到了，费用直接走公司账户，不用自己掏。但要注意，有些小城市可能叫不到车，最好提前看看有没有覆盖。

整个预订流程走下来，从申请到出票大概十分钟。出票后行程会自动同步到日历，还会给你发短信提醒，这点挺贴心。

报销流程好不好使：发票归集和审批快不快

再来说差旅管家(思客差旅)报销流程，这也是我被问得最多的问题。以前报销最烦的就是贴发票，现在大部分发票不用自己贴了。

因为机票、酒店、打车都是在系统里订的，电子发票会自动归集到你的报销单里。你出差结束之后，点开“报销”页面，系统已经把能关联的发票都列好了，你只需要勾选、确认金额，再补充一些自己垫付的餐费或者杂费就行。

自己垫付的部分，可以用手机拍发票上传，系统会自动识别发票号、金额和抬头。我试过拍一张餐饮发票，识别得挺准，不用手动输。但要是发票皱巴巴或者光线太暗，可能得重拍几次，这个和别的识别软件差不多。

审批速度方面，我们公司规定是直属领导先审，然后财务复审。我最快的一次，上午提交，下午领导就批了，第二天财务通过，钱第三天到账。当然这也看领导忙不忙，有时候赶上月底，会慢一两天。

有个细节要提醒：差旅管家(思客差旅)里报销单提交之后，如果领导打回来，你得重新走一遍流程，所以填的时候尽量把备注写清楚，比如“客户临时改行程导致改签费”，这样领导批得快。

几个容易踩坑的地方，提前知道能省事

第一个坑是差旅标准。每个公司标准不一样，有的按职级分，有的按城市分。你出差前最好先看一眼自己的额度，别订完了才发现超标。超标不是不能报，但得写说明，挺麻烦。

第二个坑是改签和退票。在差旅管家(思客差旅)里改签，有时候会比自己在航司App上改贵一点，因为走的是协议渠道。如果时间来得及，可以先在系统里提交改签申请，看看价格再决定。

第三个坑是发票抬头。公司抬头和税号一定要核对清楚，系统里一般会默认填好，但如果你换过公司或者部门，最好检查一下。我同事就遇到过抬头写错，结果报销被财务退回来重开，折腾了一周。

第四个坑是行程变更后忘记改申请。比如你原本去三天，结果多待了一天，酒店续住没在系统里改，报销的时候就会对不上。所以行程一变，顺手在系统里更新一下，后面省心。

和之前用的报销方式比，到底值不值得用

我以前用过那种纯报销的App，自己垫钱、自己贴票、自己寄快递，财务收到之后还要等一两周。现在用差旅管家(思客差旅)，至少不用垫钱这一条就赢了。而且发票自动归集，省了贴票的功夫。

当然也不是没缺点。比如系统偶尔会卡，尤其是月底大家集中报销的时候，加载会慢一点。还有就是有些小城市的酒店选择少，可能得自己找地方住，然后再走报销。

但总体来说，如果你公司已经上了这套系统，建议你好好用起来，别嫌麻烦。一开始花十分钟熟悉一下，后面每次出差能省半小时。

常见问题答疑

问：差旅管家(思客差旅)报销流程靠谱吗，钱一般几天到账？

答：靠谱的，只要发票没问题、审批通过，一般三到五个工作日到账。我们公司最快的一次两天就到了，慢的话一周左右，主要看财务处理速度。

问：差旅管家(思客差旅)预订功能好用吗，能自己选航班和酒店吗？

答：能自己选，航班、火车、酒店都可以按你的偏好挑，但要在公司差旅标准范围内。超出标准也能提交，就是需要领导特批，备注一下原因就行。

问：差旅管家(思客差旅)怎么用，第一次用要注意什么？

答：先登录，然后填出差申请，等审批通过后再去预订。第一次用记得看清楚自己公司的差旅标准，还有发票抬头别选错。行程有变及时改申请，报销的时候对得上。