智信图书销售管理软件智信图书店管理系统

开一家图书店，最怕的不是没客人，而是账目乱、库存对不上。早上刚补的货，下午就忘了放哪个架位；月底盘点发现少了几本书，却怎么也想不起来是卖了还是丢了。智信图书销售管理软件就是针对这类日常琐碎问题设计的，它把销售、库存、财务三块串在一起，不用来回翻本子、开表格。比如有顾客来订一批教辅，你直接在销售单里选书、填数量，系统自动扣减库存，同时生成一笔应收账款。下班前点一下日结，当天卖了多少、收了多少现金、谁还欠着钱，一页就能看完。对于社区书店、校园书摊、图书批发档口这类场景，它省掉的是手工记账的反复核对，留下的是能随时查、随时改的电子台账。

智信图书销售管理软件下载后怎么把图书信息批量弄进去

1.先别急着开单，把商品档案建好后面才顺。点主界面左侧的“基础资料”→选“图书商品”，弹出列表后按“新增”按钮，把书名、ISBN、定价、进价、库存上限这些填进去。如果书多，用“导入”功能下载模板，在Excel里按列填好再上传，比一本本敲快很多。

2.导入时注意ISBN列格式要设成文本，不然前面的0会丢。分类可以提前在“商品分类”里建好，比如“小学教辅”“文学小说”“考试用书”，导入时直接选分类名，系统会自动匹配。

3.建完档案回到“库存管理”，点“期初入库”把现有库存数量补进去。这一步相当于给系统一个起点，后面卖一本减一本，账实就能对上。有店主反馈，第一次录三百多本书大概花了一个多小时，之后每天到货直接扫条码入库，几分钟就完事。

4.如果店里不止一个人用，在“系统设置”→“操作员管理”里给每个店员开账号，可以限制他们只能看销售模块，改不了进价和库存底账。这个权限分开的设计，对夫妻店或者请了人的小书店比较实用。

图书零售批发场景下这款软件到底能帮上什么忙

1.零售开单时，在“销售管理”里选“零售单”，输入书名拼音首字母就能带出商品，比如输入“SXJY”跳出“数学教辅”。数量、折扣改完点保存，库存自动减。顾客要发票的话，在打印设置里调好模板，直接连小票机出单。

2.批发客户赊账是常事。在“客户管理”里给每个批发户建档案，设一个信用额度。开批发单时选客户，系统会显示他还有多少欠款、额度还剩多少。如果超了，会弹提示，你可以决定要不要继续发货。这个功能避免的是月底对账时才发现某家欠太多。

3.退货处理也简单。点“销售退货”，选原单或者直接选书，确认后库存加回去，应收账款相应减少。有用户提到，以前退货靠手写红票，容易和正常销售混在一起，现在系统里退和卖分得清清楚楚。

4.到了月底，“报表中心”里有“销售汇总表”“库存进销存表”“客户欠款明细”。想看哪个时间段、哪个分类卖得好，筛选一下导出Excel，发给会计或者自己留着分析都行。

智信图书销售管理软件和图书店日常用的表格比怎么样

1.Excel表格记账的毛病是改一处忘一处。比如一本书调了价，销售表里改了，库存表里没改，月底就对不上。智信这套系统里商品档案是唯一的，改一次价，销售、库存、报表全跟着变，不用挨个文件去同步。

2.另一个差别在多人同时用。表格放共享盘里，两个人同时打开编辑，保存时容易冲突。软件是数据库结构，几个店员同时开单、查库存互不影响。有连锁书店的用户说，他们三个门店共用一套数据，总部能实时看到各店销售和库存，补货调货比以前快不少。

3.当然表格也不是没优点，灵活、不要钱。如果店里就几百本书、一个人管，用表格也能转。但书一多、客户一多、要查的历史订单一多，表格翻起来就费劲了。软件的价值在于把重复动作自动化，比如每天自动算毛利、自动扣库存、自动累计客户欠款。

实操向专题：图书入库到销售出库完整走一遍

下面用一张表把从新书到货到卖出去收钱的流程串起来，每一步对应软件里的菜单路径，照着点就行。

整个流程走顺了，每天关店前花几分钟把单据过一遍，库存和现金基本不会差。刚开始可能觉得步骤多，用两三天形成习惯就快了。

市面上其他图书管理软件简单看看

装这个软件电脑需要什么配置

图书管理软件对硬件要求不算高，一般店里在用的办公电脑都能跑。下面是官方给的参考配置，按自己机器情况对照一下。

如果是老机器，内存加到8GB会明显顺畅一些，尤其开报表的时候。硬盘空间不用太担心，软件本身不大，主要是数据库和备份文件会慢慢占地方。

软件里常用的电脑快捷键

下面这些快捷键在开单和查资料时能省不少鼠标点击。不同模块可能略有差异，以实际按下效果为准。

用之前你可能想问的几个问题

这个软件装完占内存大不大？

实测在Win10上开三四个模块，内存占用大概在200MB到400MB之间。如果同时开报表和查询，会到500MB左右。老机器4GB内存跑起来会有点紧，建议加到8GB。另外数据库用久了体积会涨，定期在系统设置里做一下数据压缩会好一些。

店里两个人用，数据能同步吗？

可以。把数据库文件放在一台电脑上做主机，另一台通过局域网连接主机IP就行。在“系统设置”→“数据库连接”里填主机地址。不过要注意主机不能关机，关了另一台就连不上。如果嫌麻烦，也可以每天下班前用U盘把数据拷过去合并，但那样容易漏单，不太推荐。

条码扫描枪随便买一个都能用吗？

大部分USB接口的扫描枪即插即用，不用装驱动。在软件里点一下条码输入框，扫一下书后面的ISBN，系统会自动匹配商品。如果扫出来没反应，检查一下扫描枪是不是设成了“回车换行”模式，一般说明书里有设置条码。冷门书的条码可能库里没有，需要手动建档。

销售单开错了能改吗？

没审核的单据可以直接改。已经审核过账的，需要先做“红冲”或者“退货”处理，不能直接删。这个设计是为了留痕迹，避免账目被随意改动。刚开始用可能觉得麻烦，但月底对账时就知道好处了，每一笔改动都有记录可查。

软件有没有手机版？

目前主要是PC端使用。如果老板想在外面看店里销售情况，可以远程控制店里电脑，或者让店员每天下班前把销售汇总导出来发微信。官方没有推出独立的手机APP，这一点对习惯手机办公的用户来说不太方便。