Sweet小秘书Sweet日程助手

如果你每天对着电脑工作超过8小时，经常忘记喝水、忘记会议、忘记下班时间，那Sweet小秘书可能就是你需要摆在桌面上的那个小工具。它不像那些功能庞杂的办公套件，打开就要学习半天。Sweet小秘书的定位很朴素，就是帮你把日程事项、个人日记、工作计划这三件事管好，同时在夜间提醒你注意休息，附带万年历和整点报时。整点报时这个功能听起来老派，但实际用起来会发现，每到整点有个声音提醒你时间在流逝，对拖延症患者挺有用。它支持孙燕姿、人声、嘀嘀等多种声音类型，你可以根据自己喜好切换。对于经常在电脑前一坐就是一下午的人来说，这种轻量级的提醒比手机闹钟更直接，因为你不需要拿起手机，声音直接就从电脑音箱里出来了。安装包不大，运行起来也不占多少内存，适合长期挂在后台使用。

Sweet小秘书的日程和日记功能到底怎么用

1.打开Sweet小秘书主界面，左侧导航栏可以看到日程事项、个人日记、工作计划三个入口。点击日程事项→新建日程，填写事项名称、开始时间、结束时间，还可以设置提前提醒的分钟数。实测提醒弹窗会出现在屏幕右下角，不会强制打断你正在做的事情，但如果你没注意到，它会保持显示直到你手动关闭。

2.个人日记功能支持按日期归档，点击个人日记→选择日期→输入内容→保存。日记内容保存在本地，不会上传到云端，这一点对于注重隐私的用户来说比较友好。不过也意味着换电脑之后日记不会自动同步，需要手动备份数据文件夹。

3.工作计划模块可以创建项目名称、拆解子任务、设置截止日期。每个子任务可以单独标记完成状态，进度条会自动更新。我试着建了一个周计划，把每天要做的事情拆成几个小项，完成一项勾一项，比写在纸上更有条理。

4.整点报时设置路径是：点击右上角菜单→设置→提醒设置→勾选整点报时→选择声音类型。孙燕姿的声音是语音播报时间，人声比较温和，嘀嘀就是简单的电子音。夜间休息提醒默认在22:00之后每隔一段时间弹一次，提醒频率可以自己调。

为什么有人用了一段时间就不用了

1.先说一个比较明显的短板。Sweet小秘书的界面设计偏向传统Windows风格，如果你习惯了现代扁平化UI，第一眼可能会觉得有点老气。按钮和图标的设计不是那种精致路线，功能入口的层级也稍微有点深，比如修改报时声音要进三层菜单才能找到。

2.数据存储方面，所有日程和日记都是本地SQLite数据库，没有云同步功能。这意味着你只能在当前这台电脑上查看和编辑。如果家里和公司各有一台电脑，数据没法自动合并。对于多设备办公的人来说，这个限制比较影响使用体验。

3.内存占用实测在80MB到120MB之间波动，不算特别低，但对于现在动辄16GB内存的电脑来说可以接受。低配设备比如4GB内存的老机器上，同时开着浏览器和办公软件，再挂这个可能会感觉到轻微卡顿。

4.整点报时功能在会议或者安静办公环境下需要手动关闭，它没有自动识别场景的机制。有时候忘了关，整点突然响一声会比较尴尬。建议在设置里把报时时间段限制在工作时间内，避免休息时间被打扰。

Sweet小秘书和其他日程软件比怎么样

1.和微软ToDo相比，Sweet小秘书的优势在于本地化和功能整合。ToDo是纯任务管理，没有日记和万年历。Sweet小秘书把日程、日记、工作计划、万年历、报时揉在一起，适合不喜欢装一堆软件的人。

2.和滴答清单相比，滴答清单的跨平台同步和团队协作能力更强，但Sweet小秘书完全免费，没有高级版付费墙。滴答清单的免费版有清单数量限制，Sweet小秘书没有这类限制。

3.和桌面日历这类轻量工具比，Sweet小秘书的功能更重一些，但比真正的项目管理软件轻得多。它的定位在两者之间，适合个人用户而不是团队。

4.声音提醒方面，孙燕姿语音包算是比较有特色的设计，市面上大多数日程软件只有默认提示音或者简单的人声。这个细节能看出开发者花了一点心思在用户体验上。

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关于Sweet小秘书你可能想问的几个问题

Sweet小秘书的日记内容会不会被别人看到？

日记数据存在本地安装目录的data文件夹下，用的是SQLite数据库格式。如果别人能用你的电脑并且找到这个文件夹，理论上可以打开数据库文件查看内容。软件本身没有加密功能，也没有设置访问密码的选项。如果你对隐私要求比较高，建议把data文件夹设置隐藏属性，或者用第三方加密工具给文件夹加个密码。这一点在官方说明里没有明确提示，算是一个需要注意的地方。

整点报时能不能只让它在工作时间响？

可以。在设置里面找到提醒设置，勾选整点报时之后，下面有一个生效时间段选项。默认是全天生效，你可以改成比如9:00到18:00。这样中午休息和下班之后就不会被报时打扰了。不过要注意，这个设置只对整点报时生效，夜间休息提醒是独立控制的，需要单独设置。

换了新电脑怎么把旧电脑上的日程和日记迁移过来？

把旧电脑上Sweet小秘书安装目录下的data文件夹整个复制出来，在新电脑上装好软件之后，先关闭软件，然后用旧data文件夹覆盖新电脑上的同名文件夹，再重新打开软件就能看到原来的数据了。操作之前建议先备份新电脑上的data文件夹，万一覆盖出问题还能恢复。整个过程不需要联网，也不涉及账号登录。

这个软件占内存大不大，老电脑能跑吗？

实测在Windows10系统上，Sweet小秘书稳定运行之后内存占用大概在80MB到120MB之间。4GB内存的老电脑上如果只开这一个软件，问题不大。但如果同时开着浏览器多个标签页和Office文档，可能会感觉到切换窗口时有轻微延迟。另外软件没有做GPU加速，界面渲染全部走CPU，在低配机器上拖动窗口偶尔会掉帧。

声音提醒可以换成自己的音频文件吗？

目前1.0.0.0版本只内置了孙燕姿、人声、嘀嘀等几种声音类型，没有提供自定义音频导入的入口。在设置的声音选择列表里只能从预设的几个选项里挑。如果你特别需要自定义铃声，可以到安装目录的sounds文件夹里看看，理论上替换同名音频文件可能有效，但官方没有说明支持这种做法，操作前记得备份原文件。