PrinterShare远程打印机共享打印机共享器

如果你手边有两台电脑，一台连着打印机，另一台没连，想打印个文件还得先拷U盘再跑去另一台机器上操作，这种来回折腾的体验确实挺烦人。更别说两台电脑不在同一个城市的情况了，传统共享打印机的方式根本走不通。PrinterShare就是冲着这个场景来的，它把"打印机共享"这件事从局域网里解放出来，只要两台电脑都在线、都装了这款软件，哪怕一台在办公室一台在家里，照样能把文件发过去打印出来。说白了，它干的事情有点像发传真，但比传真省钱、比邮件直接，对方收到的是实实在在的纸质文档，不需要中间再去操作什么。

这款工具本身的体量不大，运行起来对系统资源的占用也比较克制，老机器跑起来不会觉得吃力。它支持Windows、Mac以及Linux三个平台，不同系统之间互相传打印任务基本没有障碍。安装过程没什么特别的，一路下一步就行，装完之后软件会引导你做一些基础设置，比如给当前电脑起个名字、选择允许接收打印任务之类的。真正用起来的时候，你只需要在发送端选择目标打印机所在的那台电脑，然后像平时打印一样操作就可以了。接收端那边会弹出提示，确认之后打印机就开始工作。

两台电脑不在同一个网络环境下还能正常打印吗

1.这个问题其实是很多人第一次接触PrinterShare时最关心的点。答案是：可以，但有前提条件。两台电脑都必须处于联网状态，并且都运行着PrinterShare客户端。它不依赖局域网发现协议，而是通过软件自身的服务来中转打印任务。

2.实际操作路径是这样的：打开软件主界面→在左侧列表中找到"我的打印机"→点击"添加远程打印机"→输入对方电脑的识别码或者从联系人列表里选择→确认连接。连接建立之后，你在本地文档上按Ctrl+P，打印机列表里就会多出一个远程打印机选项，选中它就能发送任务了。

3.使用体验方面，发送小体积文档比如一两页的Word文件，响应速度还是比较快的，基本几秒钟对方就能收到提示。但如果文件里嵌入了大量高清图片，传输时间会相应拉长，这一点和网络上传带宽有直接关系。

4.需要留意的是，免费版本在功能上做了一些限制，比如每天可发送的打印任务数量有上限，高级功能需要付费解锁。如果你只是偶尔用一下，免费版凑合够用；如果频繁跨地域打印，建议考虑升级。

手机上的文档怎么通过PrinterShare发送到电脑打印

1.很多人误以为PrinterShare只有电脑端，其实它也有移动端版本。手机和电脑都装上之后，可以在手机上直接把PDF、图片或者网页发送到电脑端进行打印。

2.操作流程：手机打开PrinterShare→点击"打印"→选择文件来源（本地存储、云盘、网页等）→在打印机列表中选择已配对的电脑→确认发送。电脑端收到任务后会弹窗提醒，点击接受即可开始打印。

3.实测发现，手机端发送图片打印时，默认会按照原始尺寸输出，如果图片分辨率太高，打印出来的效果可能和预期有偏差。建议在发送前先在手机端预览一下，调整好页面尺寸再发。

4.另外，手机端和电脑端必须登录同一个账号或者通过验证码完成配对，否则设备之间互相看不到。首次配对稍微麻烦一点，但配对成功之后后续使用就很顺畅了。

免费版和付费版到底差在哪里，普通用户有必要升级吗

1.免费版能用，但有一些让人不太痛快的地方。比如每次发送打印任务时，软件会弹出一个提示窗口，需要手动点击确认才能继续，这个窗口在付费版里是可以关掉的。

2.免费版对单个文件的大小也有限制，超过一定体积的文档无法发送。如果你经常打印几十页的PDF，免费版可能会卡在这个限制上。

3.付费版还多了打印队列管理、历史记录查看、多台打印机同时连接等功能。对于只是偶尔在家打印个快递单或者孩子作业的普通用户来说，免费版的功能其实已经覆盖了大部分日常需求。

4.但如果你是在小型办公环境里用，几个人共用一台打印机，那付费版的多队列管理会省心不少。升级费用不算高，一次性买断还是按月订阅看个人选择。

PrinterShare基础操作与打印任务管理实操说明

下面这张表整理了几个常用操作的具体路径，刚上手的朋友可以照着走一遍，基本就能把主要功能摸清楚了。

还有一点值得提一下，如果你在打印过程中发现任务一直卡在"等待接收"状态，大概率是接收端电脑的防火墙把PrinterShare的通信端口给拦了。去防火墙设置里把PrinterShare加入白名单就能解决。这种情况在Windows系统上出现的频率比Mac高一些。

同类打印共享工具横向对比

从对比里能看出来，专门做远程打印共享的工具其实不算多，PrinterShare在这个细分方向上的完成度算是比较靠前的。当然它也不是没有短板，后面FAQ部分会细说。

运行环境与硬件配置参考

PrinterShare对硬件的要求不高，毕竟是工具类软件，主要消耗在数据传输和后台常驻上。下面列一下基本门槛和推荐配置，供参考。

需要提醒的是，如果接收端电脑处于休眠状态，打印任务是发不过去的，必须保持电脑处于开机且联网的状态。这一点和局域网共享打印机不太一样，后者在电脑休眠时唤醒后可能还能补打，PrinterShare这边任务会直接失败。

常用键盘快捷键一览

PrinterShare本身没有定义太多专属快捷键，大部分操作还是靠鼠标点选完成。下面列几个在打印流程中会用到的系统级快捷键，配合软件使用能顺手一些。

软件内部暂时没有提供自定义快捷键的入口，这一点希望后续版本能加上，毕竟对于频繁打印的用户来说，能少点几次鼠标也是好的。

用户答疑专区

PrinterShare安装之后需要一直保持后台运行吗？

是的，发送端和接收端都需要保持软件在后台运行，否则设备之间无法建立连接。如果你习惯用完就关掉软件，那下次打印时对方是找不到你电脑的。可以设置开机自启，省得每次手动打开。不过这样一来软件会常驻内存，虽然占用不大，但如果你用的是内存比较紧张的老机器，可能会感觉到一点影响。

免费版每天能打印多少页，超了会怎样？

免费版没有严格的"页数"限制，但对每个打印任务的文件大小有约束，超过限制的文件无法发送。另外免费版每天可发起的远程打印任务次数也有限制，具体数值官方没有明确公布，实测大概在每天三到五次左右。超出之后需要等到第二天恢复，或者升级到付费版解除限制。这个限制对于偶尔应急使用的用户来说基本够用，但如果是办公场景天天要打，免费版会显得捉襟见肘。

打印出来的文件格式乱了，和原文档不一样怎么办？

这种情况通常出现在打印网页或者排版复杂的文档时。PrinterShare在传输过程中会把文档转换成打印指令，如果原文档里用了特殊字体或者非标准的页面设置，转换后可能会出现偏差。建议在打印前先用系统的"打印预览"功能看一下效果，确认没问题再发送。如果预览是正常的但打印出来有问题，那可能是接收端打印机的驱动程序需要更新。

软件占内存大不大，低配电脑能跑吗？

实测在Windows10系统下，PrinterShare后台常驻时内存占用大约在60到90MB之间，不算特别轻量。如果你的电脑只有2GB内存，同时开着浏览器和其他软件，可能会感觉到一点卡顿。另外软件在接收打印任务时CPU占用会有短时上升，任务完成后回落。对于十年以上的老机器，建议还是用局域网共享方案更稳妥。

Mac和Windows之间能互相发送打印任务吗？

可以。PrinterShare的跨平台特性就是体现在这里，Mac上装Mac版，Windows上装Windows版，只要登录同一个账号或者通过识别码配对成功，跨系统发送打印任务是没有问题的。实测从Mac向Windows发送PDF文档打印，接收端能正常识别并输出。但从Windows向Mac发送时，偶尔会遇到字体替换的问题，打印出来的字体和原文档有细微差异。

为什么有时候发送任务后对方一直没反应？

最常见的原因是接收端电脑的防火墙拦截了PrinterShare的通信。去Windows防火墙的"允许应用通过防火墙"列表里找到PrinterShare，把专用网络和公用网络都勾上。另外如果接收端电脑开启了休眠模式，任务也会发不过去。还有一种情况是两端软件版本差距太大，建议都更新到较新的版本再试。

最后说一句实在话，PrinterShare解决的是一个挺具体的需求，如果你正好有跨地域打印的场景，它确实能省不少事。但如果你只是在家里局域网内共享打印机，系统自带的共享功能可能更直接，没必要多装一个软件。工具这东西，合适比功能多更重要。