佳顺通用进销存系统佳顺进销存

做批发生意的老张最近挺头疼，店里三个业务员各管一摊，进货单用本子记，销售出库靠微信吼，月底一对账发现少了小两万的货。其实不少中小商户都卡在这个环节：佳顺通用进销存系统就是冲着这类场景来的，把采购、销售、库存、账款拧到一台电脑上管。它不搞花哨的云端概念，装完就能离线跑，数据存本地，适合对网络不稳或者不想把客户信息放别人服务器上的老板。软件界面是典型的国产管理软件布局，左边树形菜单，右边表格，上手没什么门槛，会基本的Excel操作就能摸清门道。

安装包不大，老式办公电脑跑起来也不吃力。首次打开会提示建账套，填好公司名和启用日期就成。入库这块支持采购入库、生产入库、次品返工入库，出库则有销售出库、部门领用、客户退货几种模式。每笔单据都能关联往来单位，方便后面查应收应付。对于夫妻店或者三五人的小团队，这套逻辑够用，不会因为功能太杂把人绕晕。

佳顺通用进销存系统怎么用？从建账到开单的完整路径

1.先别急着录数据，进系统设置→帐套管理→新建帐套，把公司全称、纳税人识别号、行业类型填进去。行业类型会影响后面报表的默认科目，别随便选。

2.接着去基础资料里把商品档案、客户档案、供应商档案建好。商品编码建议用拼音首字母加数字，比如“农夫山泉550ml”编成“NF550”，后期查库存输码比打字快。

3.采购入库时点击入库管理→商品采购入库→新增，选供应商、选商品、填数量和单价。注意单价分含税和不含税两栏，开票和不开票的货要分开录，不然月底毛利算不准。

4.销售出库走的是出库管理→商品销售→新增，选客户、选商品、填售价。系统会自动扣减库存，如果库存不足会弹窗提示，但不会强制拦截，允许负库存出库，这个要留意。

5.部门领用单在出库管理→部门领用里做，适合内部耗材或者员工福利发放。领用单不产生应收账款，只是把库存转到费用科目，设计得比较合理。

6.月末去统计报表→进销存汇总，选好日期范围，系统按商品维度汇总入库、出库、结存数量和金额。收对账单和发货对账单可以导出Excel，发给客户核对。

整个流程走顺了，日常开单也就几分钟的事。比手工记账省心的地方在于，库存是实时变的，不用翻本子加减。

佳顺通用进销存免费版和收费版差别大吗？普通商户该选哪个

1.目前官方放出来的安装包是免费使用的，没有强制弹窗广告，也没有限制单据录入条数。这一点比某些打着免费旗号、用着用着就锁功能的软件厚道。

2.免费版在功能模块上基本是全的：入库、出库、库存、报表、往来账款、系统设置都能点开用。没有发现哪个核心菜单是灰的。

3.差异可能体现在后续服务上。免费用户遇到问题主要靠翻帮助文档或者自己摸索，付费用户通常有客服远程协助。但软件本身没做功能阉割。

4.如果你只是单机用，管一个店或者一个小仓库，免费版完全够。要是多台电脑联网共用一套数据，需要额外配置局域网共享或者找官方咨询网络版方案。

5.注意一点：免费版的数据备份要自己手动做。在系统设置→系统备份里点一下，生成一个压缩包，建议每周拷到U盘或者另一台电脑上。软件不提供自动云备份，这是实测下来的一个短板。

佳顺通用进销存系统打印设置在哪里？单据打印格式怎么调

1.打印入口不在系统设置里，而是分散在各个单据界面。打开一张采购入库单，右上角有个打印机图标，点进去就是打印预览。

2.在打印预览窗口里可以选打印机、纸张大小、打印份数。默认模板是A4纸横向，如果用的是针式打印机打多联单，需要把纸张改成自定义尺寸。

3.想调打印内容的话，点打印预览里的“设计”按钮，会弹出一个模板编辑器。可以拖动字段位置，改字体大小，加公司LOGO。操作方式类似Excel的文本框，不算难。

4.部门领用单的打印模板和销售出库单是分开的，要分别设置。改完一张单的模板，其他同类型单据会跟着变。

5.如果打印出来发现表格线错位，多半是打印机驱动里的纸张设置和软件里选的纸张不一致。去控制面板→设备和打印机→打印服务器属性里新建一个匹配的纸张格式。

佳顺通用进销存系统实操专题：商品档案批量导入与期初库存录入

很多用户卡在初始化这一步，几百个商品一个个手敲太折磨人。下面用表格整理一条快速路径。

导入功能支持覆盖和追加两种模式。如果之前导过一批，后来改了价格想重新导，选覆盖模式会按商品编码更新，不会产生重复档案。期初盘点单只能做一次，审核后就不能删了，所以盘的时候仔细点。

市面上常见的进销存软件还有哪些选择

佳顺通用进销存系统对电脑配置有什么要求

这软件对硬件真不挑，十年前的办公机加个内存条就能跑。数据库用的是本地文件型，数据量大了比如超过十万条流水查询汇总会慢下来，建议每年做一次数据清理，把之前年度的单据备份后清掉。

佳顺通用进销存系统常用快捷键

快捷键不算多，但开单时用F4选商品比鼠标点快不少。注意F3保存后单据直接审核，如果只是暂存别按F3，点工具栏的“保存草稿”。

用户答疑专区

佳顺通用进销存系统安全吗？数据会不会被上传？

软件是纯本地安装运行，数据存在自己电脑的安装目录下，没有强制联网上传机制。安装时防火墙如果提示联网请求，拒绝也不影响正常开单。不过这也意味着电脑硬盘坏了数据就丢了，必须自己定期备份。另外软件没有登录密码功能，谁打开电脑都能进系统看数据，这点对多人共用的电脑不太友好。

部门领用单设计得怎么样？能区分不同部门吗？

领用单有“领用部门”字段，可以下拉选择提前建好的部门档案。但领用单不生成凭证，也不走审批流，就是单纯减库存。如果公司需要部门领用走签字审批，这软件满足不了，得配合纸质单或者换更重的ERP。实测领用单打印模板和销售单共用一套，改一个另一个也跟着变，想单独设计得复制模板。

这软件占内存大不大？老电脑能跑吗？

开机后主进程内存占用在80MB到150MB之间，开单多了会涨到200MB出头。4GB内存的Win7老机器跑起来没问题，但如果同时开浏览器多个标签页加微信，切换时会有点卡。建议开单时把其他大程序关一关。硬盘读取频繁，机械硬盘开报表要等三五秒，换固态会明显快。

佳顺通用进销存系统客服电话是多少？遇到问题找谁？

安装包和官网都没有留400电话，只有个QQ群号写在帮助菜单里。群里有官方人员偶尔答疑，但响应不算快。免费用户基本靠群友互助和翻帮助文档。如果急着解决打印错位这种问题，建议直接搜“佳顺进销存打印设置”看有没有人分享过截图教程。

如何导入进货单出库？支持Excel批量吗？

单据界面没有批量导入按钮，一张张录是常态。商品档案可以批量导，但采购入库单、销售出库单不行。如果之前用别的软件，数据迁移会比较痛苦。有个变通办法：把历史单据在Excel里整理好，找懂数据库的人直接写进软件的本地表，但操作有风险，容易把账套搞坏。