pdfFactorypdfFactory虚拟打印机

为什么越来越多人在电脑里装一个pdfFactory

平时处理文档，最怕遇到两种情况：一是对方发来一堆格式各异的文件，Word、Excel、网页混在一起，想合成一份PDF发给客户，用常规软件折腾半天；二是公司内部合同、报价单这类东西，不想经过在线转换工具，怕资料泄露。pdfFactory虚拟打印机就是冲着这些场景来的。

它不挑软件。你在Word、Excel、记事本、浏览器里点打印，选pdfFactory这台"打印机"，出来的就是PDF。听起来跟系统自带的Microsoft Print to PDF差不多，但用下来区别很明显：pdfFactory能直接把多个文档合并成一个PDF，能调字体嵌入、能加书签、能设权限密码，还能把两页内容缩排到一页纸上。这些在系统自带功能里要么没有，要么藏得很深。

另一个被低估的点是打印预览。很多用户第一次用pdfFactory，习惯性直接点"打印"，其实在预览窗口里还能继续调整页面顺序、删掉不需要的页、给文档加水印。等于说打印前最后一道编辑关口，不用再开Acrobat。对于经常处理< b>PDF文档< /b>的人来说，这个流程省下来的时间不是一点半点。

pdfFactory Pro怎么用才能把多份文件合并成一个PDF

1.先确认电脑里已经装好pdfFactory，打开任意一个文档，比如Word合同。

2.按Ctrl+P调出打印窗口，在打印机列表里选pdfFactory Pro，点打印。

3.pdfFactory的预览界面会弹出来，这时候先别急着保存。界面左侧有个"任务"面板，能看到当前已经排进队列的文档。

4.保持这个预览窗口不关，再去打开第二个文件，同样Ctrl+P选pdfFactory打印。第二个文档会自动追加到刚才的队列里。

5.如果有第三个、第四个文件，重复上面的操作。全部加完后，在预览界面里拖动页面缩略图可以调整前后顺序，选中某页按Delete键能删掉。

6.确认无误后点左上角的保存图标，命名文件，选存放路径，一份合并好的PDF就出来了。

这个流程比"先转PDF再合并"要少好几个步骤。而且pdfFactory在合并的时候会保留原文档的字体和排版，不会出现转换后字距乱掉的情况。实测一份20页的Word加一份5页的Excel，合并出来总共25页，页码自动接续，中间没有空白页。

pdfFactory保存出来的PDF能不能加密和限制编辑

1.在pdfFactory预览界面点"设置"按钮，或者直接按Ctrl+D调出文档属性。

2.切换到"安全"选项卡，勾选"要求打开文档的口令"，输入密码。

3.下面还有权限设置区域，可以单独限制"允许打印""允许复制文本""允许修改"。比如只让对方看但不能复制内容，就把复制权限取消掉。

4.设置完点确定，再保存PDF。下次打开这个文件就会要求输入密码。

需要提醒的是，pdfFactory的加密强度跟Acrobat Pro比还是有差距。如果是对外发给完全不信任的第三方，建议配合专业加密工具再做一层。但日常内部文件、给客户发报价单这种场景，pdfFactory自带的权限控制够用了。另外密码一旦忘记，pdfFactory本身不提供找回功能，设置的时候最好记在安全的地方。

pdfFactory打印网页内容时怎么去掉多余的页眉页脚

1.在浏览器里按Ctrl+P，打印机选pdfFactory，点打印。

2.预览界面里找到"设置"→"页面"，里面有个"页眉和页脚"区域。

3.把"打印页眉"和"打印页脚"前面的勾去掉。如果只想去掉网址但保留页码，可以单独取消网址那一项。

4.有些网页打印出来右侧会缺一块，是因为页面宽度超过了A4。在"页面"设置里把缩放调整为"适合页面宽度"，或者手动改成90%左右。

浏览器自带的打印预览有时候去不掉页眉页脚，或者去掉了但排版跟着乱。pdfFactory的好处是它作为虚拟打印机，在打印驱动层面做处理，网页原始布局不会因为去页眉而崩掉。不过实测发现，部分采用懒加载的网页，pdfFactory抓取时可能只打印出当前可见区域，下面的内容需要先在浏览器里滚动加载完再打印。

pdfFactory基础操作与输出设置对照表

几款同类PDF工具放在一起对比

pdfFactory运行需要什么电脑配置

pdfFactory常用快捷键速查

关于pdfFactory用户常问的几个问题

pdfFactory打印出来的PDF文件特别大，怎么减小体积？

在预览界面点设置→图像→压缩，把彩色图像质量调到"中等"或"低"，灰度图像也可以适当降质。如果文档里主要是文字，把"嵌入字体"改成"仅嵌入使用的字符"，体积能下来不少。实测一份带图的20页文档，调整前8MB，调整后2.3MB左右。不过压缩过度会导致图片模糊，建议先存一份原始版本再压。

pdfFactory在Windows11上装完找不到打印机怎么办？

先检查"设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪"里有没有pdfFactory条目。如果没有，大概率是安装时权限不够，卸载后右键安装包选"以管理员身份运行"重装。还有一种情况是Windows Defender把驱动拦截了，去安全中心→保护历史记录里看看有没有被阻止的项目，允许后重启电脑。这个问题在部分精简版系统上出现概率高一些。

pdfFactory能不能直接编辑PDF里的文字？

不能。pdfFactory的定位是创建和组装PDF，不是编辑器。它可以在打印前对页面做排序、删除、加水印、设密码，但已经生成好的PDF里的文字内容改不了。要改文字得用Acrobat Pro或者Foxit PhantomPDF这类带编辑功能的软件。这一点在选型时要注意，别指望一个虚拟打印机干编辑器的活。

pdfFactory对电脑内存占用情况怎么样？

日常打印十几页文档，内存占用在80MB到150MB之间，属于正常范围。但如果一次性往打印队列里塞几百页的高清图片文档，内存会飙到500MB以上，低配电脑这时候会明显卡顿。建议处理大文档时分批打印，打完一批保存一批再继续。另外pdfFactory在后台会保留一个常驻进程，空闲时占用约30MB内存，对老机器来说不算特别轻量。

pdfFactory打印出来的字体和原文档不一样是怎么回事？

原文档用了系统里没装的字体，或者字体授权不允许嵌入。解决办法是在pdfFactory设置→字体里勾选"嵌入所有字体"，如果这个选项灰掉，说明该字体本身禁止嵌入，只能换字体。还有一种情况是打印网页时，网页用了在线字体而pdfFactory没加载到，这时候先在浏览器里等页面完全渲染完再打印。