DocSharer局域网文档共享工具

坐在工位上想找一份三个月前同事发过的报价单，翻遍微信聊天记录、邮箱附件、还有那个不知道存哪里的U盘，半小时过去了还没找到。这种场景在办公室里几乎每天都在上演。DocSharer局域网信息共享软件解决的就是这个问题。它不搞云盘那一套，不需要你把文件传到外网服务器，也不用IT部门专门架设什么共享服务器。装完就能用，每台电脑还是各管各的文件，但彼此之间能互相搜到。

举个例子，市场部的小王在写方案时需要引用技术部老张之前写过的一份产品参数文档。以前他得在群里喊一声，等老张有空了再翻出来发给他。现在小王直接在DocSharer的搜索框里输入几个关键词，老张电脑里的那份文档就出现在结果里了，点一下就能打开看或者复制到自己电脑上。

它还有一个搜索助手的功能挺实用。比如你在Word里写东西，需要参考某份资料，不用切出去打开搜索界面，直接在侧边栏就能搜局域网里的文件。搜过的关键词会留着记录，下次找同类东西省事不少。

DocSharer到底是怎么在局域网里找到文件的

1.安装完DocSharer之后，每台电脑上会跑一个轻量级的服务进程。这个进程做的事情很简单，就是把你指定文件夹里的文件信息整理成一个索引。注意，是文件信息，不是文件内容本身。

2.当你搜索的时候，DocSharer会把你的搜索请求广播到局域网内其他装了DocSharer的电脑上。其他电脑上的服务进程收到请求后，在自己本地的索引里查一下有没有匹配的，然后把结果返回给你。

3.整个过程数据不经过任何外部服务器，全在局域网内部完成。所以搜索速度很快，基本上敲完关键词结果就出来了。我实测在同一个交换机下，搜一份几十页的PDF，从输入到出结果大概就一秒钟左右。

4.搜索结果里会显示文件在谁的电脑上、文件大小、修改时间这些基本信息。你可以选择直接打开、复制到本地、或者只是看看路径自己去找。

有一点需要说明，DocSharer默认只索引你指定的文件夹，不是把你整块硬盘都翻个底朝天。这个设计我觉得挺合理，既保护了隐私，也避免了搜索时把不相关的东西都搜出来。你可以在设置里添加或移除需要共享的文件夹，比如把工作文档目录加进去，私人照片目录排除在外。

局域网共享文件管理软件怎么选才不踩坑

市面上这类工具其实不少，但很多用起来总觉得哪里不对劲。有的需要每台电脑都装客户端还要配IP地址，有的搜出来的结果乱七八糟没法筛选，还有的搜着搜着就卡死了。

DocSharer在这几个方面的表现算是比较均衡的。安装过程没什么好说的，一路下一步就行。配置也简单，第一次打开会让你选一下要共享哪些文件夹，之后想改随时可以在菜单里调整。搜索这块是它的强项，支持按文件名搜、按文件类型筛选、按修改时间排序，找东西的效率确实比一个个文件夹翻要高很多。

另外它还有一个细节做得不错，就是搜索助手可以嵌入到其他软件里。比如你在用Excel做表，需要参考同事之前做的类似表格，不用切来切去，直接在Excel侧边栏就能搜。这个功能对于需要频繁查阅资料的人来说省了不少事。

不过话说回来，DocSharer也不是没有短板。它目前只支持Windows系统，如果你单位里有人用Mac，那台电脑上的文件就搜不到。还有就是如果局域网里电脑数量特别多，比如超过一百台，搜索范围设得太大的话，第一次建立索引会花一些时间。当然建好之后日常使用没什么影响。

DocSharer基础操作流程拆解

下面把从安装到日常使用的完整路径捋一遍，方便第一次接触的人快速上手。

整个流程走下来，从装上到能正常搜东西，熟练的话五分钟以内能搞定。搜索历史会保留在软件里，下次找类似的东西可以直接点历史记录，不用重新输入。

DocSharer靠谱吗，实际用起来有哪些坑

先说结论，作为一个局域网内找文件的工具，DocSharer是靠谱的。它不联网、不传数据到外面、不需要注册账号，纯本地运行，从隐私角度来说没什么可担心的。搜索速度和准确率也够用，日常办公场景下比手动翻文件夹效率高很多。

但有几个地方需要提前知道，免得用的时候觉得被坑了。

第一个是防火墙的问题。DocSharer需要在Windows防火墙里放行，不然别的电脑搜不到你的文件，你也搜不到别人的。安装的时候一般会自动添加规则，但如果你的安全软件比较敏感，可能会拦截。遇到搜不到的情况，先去防火墙设置里看一眼。

第二个是电脑休眠或关机的时候，那台电脑上的文件就搜不到了。这个很好理解，电脑都关了肯定搜不到。所以如果有些文件是团队共用的，最好放在一台长期开机的电脑上，或者大家都复制一份到本地。

第三个是关于系统资源的。DocSharer本身占用不大，待机的时候内存占用大概几十兆。但如果你共享的文件夹里文件数量非常多，比如几万个文件，第一次建立索引的时候会吃一些CPU和磁盘。建议第一次运行的时候避开工作高峰期，让它慢慢建好索引，之后就轻松了。

第四个是搜索范围的问题。默认设置下，DocSharer只搜文件名，不搜文件内容。也就是说你搜“报价单”能搜到文件名里带报价单的文件，但搜不到文件内容里提到报价单但文件名不相关的文件。如果你需要全文检索，得在设置里手动开启内容索引，那样索引体积会大一些。

同类局域网文件共享软件横向对比

这几款里，Everything搜本机文件确实快，但它管不到局域网。飞秋主要用来传消息和文件，搜索不是它重点做的。DocSharer的定位很明确，就是在局域网里帮你找文件，其他花哨功能基本没有。如果你单位里主要是Windows电脑，又不想折腾服务器，DocSharer算是比较省心的选择。

DocSharer运行需要什么电脑配置

这个配置要求放在今天来看基本没什么门槛，五年前的办公电脑都能跑。它对硬件没什么特别要求，主要吃的是网络环境，局域网通不通才是关键。

DocSharer常用快捷键一览

这些快捷键在软件里都能用，记不住也没关系，菜单里都有对应的选项。

关于DocSharer你可能想问的几个问题

DocSharer搜不到同事电脑上的文件怎么办

先确认同事电脑上DocSharer是不是开着。然后检查一下两台电脑是不是在同一个网段，有时候办公室分了多个VLAN，跨网段可能搜不到。再一个就是Windows防火墙，看看有没有放行DocSharer。如果都正常，在软件里点一下刷新用户列表，等几秒再搜。

DocSharer会不会占用很多内存

实测在共享文件夹数量正常的情况下，待机内存占用在30到50兆之间。如果你共享的目录特别大，比如放了十几万个文件，索引数据会占一些内存，可能会到一两百兆。但正常办公使用不会有什么感觉。关掉软件后内存就释放了。

别人能通过DocSharer看到我电脑里所有文件吗

不能。只有你主动添加到共享列表里的文件夹才会被其他人搜到。没有添加的文件夹，别人是搜不到的。这一点可以在设置里随时调整，把不想共享的目录移除就行。

DocSharer支持搜索文件内容吗

默认只搜文件名。如果你需要搜文件里的文字内容，要在设置里手动开启内容索引功能。开启后索引文件会变大，建立索引的时间也会长一些，但对经常需要按内容找文件的人来说值得开。

DocSharer在Win7上能正常用吗

可以。官方说明是支持Win7及以上系统。不过Win7本身微软已经不维护了，如果条件允许还是建议升到Win10。在Win7上装的时候如果遇到防火墙提示，记得选允许访问。