商品出入库管理进销存管家

商品出入库管理，说白了就是帮咱们这些做小买卖的人，把仓库里那点事儿理顺。以前进货出货全靠脑子记，或者翻本子，货一多准乱。现在用这个软件，手机上点几下，或者电脑上敲几个字，货从哪儿来、到哪儿去、还剩多少，心里门儿清。它不整那些虚头巴脑的功能，就是实打实地把进出货的账目管明白，让老板不用天天蹲在库房也能知道家底。

我有个亲戚在镇上开了家五金店，以前最怕月底盘库存，每次都得全家上阵数螺丝、数灯泡，累得够呛还对不上数。后来我给他装了这套软件，把进货单、销售单往电脑里一录，库存立马自动更新。现在他坐在收银台后面，就能看到哪种型号的扳手快卖完了，该补货了。省下来的时间，多琢磨琢磨怎么拉生意不好吗？

这套软件也适合那些刚起步、雇不起专职库管的贸易公司。销售人员在外头跑业务，手机上就能查库存、开单子，不用打电话回来问库房有没有货。老板呢，后台一看，哪个业务员卖了多少、哪个产品压了货，清清楚楚。数据不会说谎，管理起来自然顺手。

下面就从实际使用的角度，把这个软件的方方面面给大伙儿掰扯清楚。不吹不黑，好用的地方和需要适应的地方，都会提到。

货品出入库管理流程，新手怎么快速上手建账？

第一次打开软件，别被界面上的各种按钮唬住。核心就三步：建商品信息、录初始库存、然后就是日常的入库出库操作。

第一步，在“基础资料”菜单里找到“商品信息”，点“新增”。把商品名称、规格、条码、进货价、零售价填进去。如果货品多，支持Excel表格批量导入，不用一个个手敲。

第二步，设置初始库存。在“期初库存”功能里，把目前仓库里实际有的数量录进去。这一步很重要，相当于给软件一个基准点，以后所有的进出货都从这个数上加减。

第三步，日常操作。进货了，就点“采购入库”，选择供应商，录入商品和数量，库存自动增加。卖出去了，点“销售出库”，选择客户，录入商品和数量，库存自动减少。就这么简单。

实际操作下来，整个流程逻辑很顺，没有多余的步骤。不像有些大软件，搞一堆审核流程，小老板一个人全包了，根本不需要。这个软件就是让你快速记一笔账，不耽误干活。

对了，软件支持扫描枪录入，把条码枪插上，扫一下商品条码，商品信息自动带出来，录入速度飞快。对于有条码的商品，这个功能真能省不少事。

商品入库出库怎么做账？这软件能替代手工账本吗？

不少老板关心，用了这个软件，是不是就不用再记手工账了。我的回答是：能，但前提是你得把数据录准了。

软件里的“经营报表”模块，会自动汇总所有的入库单和出库单，生成库存明细账。每个商品入了多少、出了多少、结余多少，一目了然。还有按供应商、按客户统计的往来账，方便对账。

它跟手工账最大的区别，一个是自动汇总，一个是手动计算。手工账容易出错，特别是货品多的时候，算盘打得再精也有算错的时候。软件只要基础数据没错，汇总结果永远不会算错。

举个例子，上个月进了3批不同价格的同款螺丝，手工账很容易搞混成本。软件里用移动加权平均法，自动算出最新的平均成本，销售成本也就准了。月底看利润，心里就有底了。

不过话说回来，软件不是万能的。它管的是货的数量和金额，管不了仓库里东西是不是被偷了、损坏了。所以定期盘点还是必要的，把实盘数跟软件里的账面数核对一下，找出差异原因，才能真正把库房管好。

如果只是应付内部管理，这软件完全够用。但如果要对外报税、做正规财务报表，可能还需要配合专业的财务软件使用，因为它更侧重业务流水，而不是会计凭证。

商品入库管理包括哪些内容？这软件都覆盖到了吗？

商品入库管理，不只是货到了记一笔那么简单。一次完整的入库，得包括：核对采购单、质检、录入入库单、上架、更新库存。这个软件主要帮你管好“录入入库单”和“更新库存”这两个环节。

具体的入库操作，软件里分了几种情况：

你看，光是入库就分了这么多种，每种的业务含义不一样，报表里也能分开统计。这对于分析业务很有帮助。比如退货入库多，说明产品质量可能有问题，或者销售时承诺过度。

软件里还能管理库存预警。给每个商品设置一个库存上下限，低于下限了，系统会自动提醒你要补货；高于上限了，提醒你该促销清仓了。这个功能挺实用，避免畅销品断货，也防止滞销品积压资金。

入库管理还涉及到一个“先进先出”的原则，特别是食品、化妆品这类有保质期的商品。这软件支持批次管理，每个批次单独记录入库时间和保质期，出库的时候可以指定先出哪个批次，减少过期浪费。

实操向：用商品出入库管理做一次完整的月度盘点

盘点听起来麻烦，但用软件辅助，过程能轻松不少。下面把整个流程捋一遍，照着做就行。

第一步：打印盘点表。在“库存查询”里，把当前所有商品的账面数量导出来，打印成纸质表格。如果商品多，可以先按类别分区域打印。

第二步：人工清点。拿着纸质表，到仓库一个个货架去数实物。这时候最好两个人一组，一个人数，一个人记，效率高也准确。数完把实盘数写在表上。

第三步：录入实盘数。回到电脑前，在“库存盘点”功能里，选择要盘点的商品，把实盘数量填进去。软件会自动计算出盘盈或盘亏的数量。

第四步：审核盘点单。确认无误后，审核盘点单。这一步系统会自动调整库存账面数，让账面和实物保持一致。

整个过程下来，最花时间的是第二步的人工清点，软件能帮的忙主要在数据记录和计算上。但即便如此，也比手工记账时代轻松多了。以前手工盘点，光是对账就要算半天，还容易算错。软件自动汇总，差异一算就出来，省心不少。

有一点得说下，盘点的时候如果发现有商品没录单据就进出库了，一定要回去补单。不然盘点的结果不准，软件里的数也永远对不上。

货品出入库管理表格，这软件能导出给会计看吗？

很多老板用软件管着数据，但月底会计要报表，还是习惯要Excel表格。这个软件考虑到了这一点，所有列表和报表都支持导出成Excel文件。

在“采购入库单”列表里，点“导出”按钮，就能把这段时间所有的入库记录导出来。导出的表格包含单号、日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、金额等字段，跟软件里显示的一模一样。

导出的表格可以直接发给会计，或者自己用Excel做进一步的数据分析。比如做透视表，按供应商汇总采购金额，看看哪个供应商合作金额最大。

不过导出的表格是静态的，如果软件里的数据改了，导出的表格不会自动更新。所以每次导完，要记得文件保存好，别弄混了版本。

如果是给会计做账用，可能还需要把数据整理成会计需要的格式。软件导出的表格是业务流水账，会计要的是会计凭证，中间可能还需要一些转换。但至少基础数据都有了，会计自己整理起来也快。

同类型仓库管理小工具，哪几款值得试试？

除了这款商品出入库管理，市面上还有几款适合小仓库用的软件，各有特点，这里列几款给大家参考。

这几款软件在基础功能上都差不多，主要差异在界面、价格和扩展功能上。建议都下载试用一下，看看哪个用着顺手。毕竟每天都要打交道的工具，选个顺手的能省不少心。

如果业务比较单一，就一款商品出入库管理足够。如果以后业务变复杂了，比如要管多个仓库，或者需要跟财务软件对接，那可能得考虑升级到功能更强的版本。

这软件对电脑配置要求高吗？老电脑能带得动吗？

这软件是轻量级应用，对电脑配置要求不高。一般办公室用的电脑，哪怕是几年前的老机器，都能流畅运行。

需要注意的是，软件需要联网激活，但激活后日常操作可以离线使用。如果电脑配置太低，比如内存只有1GB，运行起来可能会有点卡，特别是数据量大了以后。

另外，软件会定期自动备份数据，备份文件也占用硬盘空间。如果仓库货品特别多，数据量大，建议硬盘留足空间。

总的来说，现在市面上在售的电脑基本都能满足推荐配置。如果还在用十年前的老电脑，只要系统能正常运行，装这个软件也问题不大。

快捷键用得好，录单速度翻倍

这软件虽然主要靠鼠标点击操作，但也设了一些快捷键，用熟了能提升不少录入效率。

实际用下来，用Ctrl+N和Ctrl+S组合，录单速度能快不少。鼠标不用在菜单里点来点去，键盘直接搞定。

快捷键可以在“系统设置”里自定义，如果觉得默认的不顺手，可以改成自己习惯的键位。

用户答疑：关于商品出入库管理的几个常见问题

问：这软件是免费的吗？后期会不会收费？

这款软件目前是免费使用的，基础功能都能用。不过官方可能会推出一些增值服务，比如云备份、多端数据同步等，这些可能需要付费。但基础的出入库管理功能，应该会一直免费。

问：数据存在本地，电脑坏了怎么办？

软件支持手动备份和自动备份。建议开启自动备份功能，把数据备份到U盘或者网盘。如果电脑硬盘坏了，只要备份文件还在，换台电脑重新安装软件，导入备份文件就能恢复数据。

我自己的做法是，每周把数据备份到网盘一份，这样就算办公室遭贼了，数据也丢不了。

问：能同时管理多个仓库吗？

这版软件主要针对单仓库设计。如果需要管理多个仓库，比如总仓和分仓，可能需要找功能更复杂的版本。如果只有一个仓库，那完全够用。

问：手机能跟电脑数据同步吗？

目前这个版本没有直接的手机同步功能。但软件可以导出Excel，手机上也能查看Excel文件。销售人员在外头，可以导出最新的库存表发到手机上，方便查库存。

问：软件用起来卡不卡？占内存大吗？

正常用不卡，内存占用在100MB左右，对现在的主流电脑来说毫无压力。但如果一次打开太多窗口，或者数据量特别大，可能会有轻微卡顿。建议平时不用的时候把不用的窗口关掉。

有一点需要提一下，首次启动软件时，加载时间稍微有点长，大概10秒左右。之后再用就快了。另外，软件偶尔会弹出更新提示，不更新也不影响使用，但更新后功能会更多，自己看着办。