轻松记账店面流水账本

开店做生意的人，每天最烦的其实不是进货，而是晚上盘账。轻松记账就是拿来对付这本“流水账”的。它不像那些花里胡哨的理财APP，一打开就是图表和理财产品推荐，而是老老实实把每一笔进出款项记清楚，尤其是老顾客赊账、欠款这种让人头疼的事，在这软件里查起来特别快。店面门面房、小型企业甚至家里日常开销，都能用它记。

这软件装上之后，给我的第一感觉是界面很直白，没有一堆需要设置的复杂选项。主界面就是一张流水表格，收入、支出分开列着，点一下就能录入。对于电脑用得不太利索的长辈来说，上手也没什么难度。我试了试，从打开软件到记完一笔账，点了没几下鼠标就完成了，效率确实高。

除了基本的记账，它的统计功能也够用。月底想看看这个月赚了多少、亏了多少，不用自己拿计算器按，软件自动就算出来了。还可以按时间段查询，比如查上个月的某一天，或者查某个老顾客总共欠了多少钱，都是瞬间出结果。这种查询速度，比翻纸质账本快了不知道多少倍。

另外，软件还带了个隐私保护密码。有些账目不想让店里其他员工看到，或者不想让家里人知道花了多少钱，就可以设置一个密码，没有密码的人只能看一部分内容，或者根本进不去。这个功能对于生意人来说，确实很实用。

老顾客欠账太多，用什么办法快速查清？

用轻松记账之前，我店里查老顾客的欠账，都是从抽屉里翻出一个破本子，一页一页地找名字，找到了还要数他画了几个“正”字，特别费劲。后来换了这软件，把每个老顾客都建了个名头，每次赊账就在他的名字下面记一笔。

现在查账就简单了：打开软件，点菜单栏的“顾客查询”，然后在搜索框里输入顾客的姓名或者手机号，回车一按，这个顾客所有的赊账记录、还款记录全都在列表里列出来了。哪笔账是上个月的，哪笔是上上个月的，一眼就能看明白。

这个功能好在哪？好在它能把账目按顾客分组，而不是像流水账本那样混在一起。到了年底要清账的时候，我只需要把顾客列表导出来，挨个打电话通知就行。以前这事得干一整天，现在不到半小时就能整理完。要是再配合上“统计”菜单里的“应收款汇总”，还能直接看到所有顾客总共欠了多少钱，心里有个底。

轻松记账录入界面和操作逻辑顺手吗？

刚开始我担心这种记账软件操作起来会不会很复杂，毕竟不是专业会计出身。实际用下来发现，它的录入逻辑跟写流水账本差不多，选一下是收入还是支出，填上金额，选个类别，再写几句备注，点保存就完事了。

录入窗口的各个选项都是下拉菜单，不需要手动敲字，减少了出错的可能。比如“类别”那里，你可以自己先设置好“进货”“卖货”“房租”“水电”这些常用项目，记账的时候直接选，不用每次都打字。日期和时间默认是当前时间，也可以手动改。

为了验证它的录入效率，我专门试了一下连续记10笔不同的账，从打开录入界面到最后一笔记完，大概用了不到三分钟，平均一笔不到二十秒，确实比用笔写快。而且每笔账记完，下方的流水列表会立刻刷新，不用手动刷新页面。

有一点需要注意，录入的时候如果金额填错了，可以双击这笔记录进行修改，但前提是你得有修改权限。这个权限就在“系统设置”里，可以设置成只有知道密码的人才能改账。这样一来，就算有员工操作失误，也不怕把账改乱了。

店面流水账怎么分类统计才不乱？

很多小店老板记账就记个总数，月底一看，钱数对不上，也不知道花哪了。轻松记账这软件，好就好在支持自定义分类统计。

你可以先点“基础设置”，找到“收支类别”，把店里常见的收入来源和支出项目都添加进去。比如收入可以有“零售”“批发”“老顾客还款”，支出可以有“房租”“进货”“员工工资”“水电费”。记每一笔账的时候，选好对应的类别，月底统计的时候，就能看出哪类支出最多，哪类收入是主要来源。

它还能按月份、按季度、按年份来统计，也可以自定义一个时间段。统计结果会生成一张表，收入和支出分开列，每一项后面都跟着汇总金额。如果你想把某一段时间的经营情况打印出来，可以直接点“导出”按钮，生成一个Excel文件，用Excel打开后自己再调整格式。

有一点我觉得挺贴心，就是它可以统计出“毛利”和“净利润”的估算值。当然，它不会算固定资产折旧那些专业的东西，就是个大概的利润数，但对于小店老板来说，心里有个数就够了。要是你想看更细的，比如某个分类下具体有哪些明细，点一下那个分类的金额，就能钻取到对应的流水记录。

轻松记账的隐私密码是怎么保护账目的？

说实话，记账软件最怕的就是账目被人偷看。轻松记账的隐私保护功能，是通过密码来控制“谁能看”和“谁能改”。

第一次打开软件，系统会提示你设置一个管理员密码。设置好之后，进入“系统设置”里的“权限管理”，你可以勾选哪些项目需要密码才能查看。比如，你可以把“顾客欠款”和“收入明细”这两项设为需要密码才能看到，这样别人打开软件，只能看到支出和日常流水，看不到你到底赚了多少、谁还欠着钱。

如果要修改或者删除某一条老账，也必须凭密码。这就意味着，如果哪天发现账记错了，没有密码的员工是改不了的，只能找老板来处理。这能避免员工之间因为改账产生矛盾，也能防止有人偷偷把不利的账目删掉。

密码本身是存在软件里的，没有上传到云端，所以只要你的电脑系统不中毒，密码基本不会被泄露。不过要提醒一句，密码一定得记牢，要是忘了，软件官方也帮不了你找回，只能卸载重装，但那样数据就全没了。所以最好把密码写在一个自己知道的地方，别告诉别人。

实操向专题：用轻松记账完成月度收支盘点

下面用一个完整的例子，演示如何用轻松记账在月底做一次收支盘点。整个过程不需要额外工具，全在软件里操作。

第一步，先确认这个月所有账目都录进去了。点开“流水账本”，翻到最后一条记录，看日期是不是月底那几天。如果发现漏记了，马上点“新增账目”补上。

第二步，检查分类是否准确。有些账可能当时记的时候图省事，选了个“其他”分类，这时候最好双击进去，改成正确的分类，不然统计出来“其他”那一栏会特别多，看不出真实开销结构。

第三步，进入“统计报表”菜单，选择“月度汇总”，然后选好你要统计的月份，点“开始统计”。软件会列出这个月的总收入、总支出、结余，以及各个分类的占比。

第四步，查看“顾客往来”报表，看看这个月哪些老顾客新产生了欠款，哪些顾客还了钱。这个报表能帮你及时催收欠款，减少坏账。

第五步，如果店里有多个收银员，可以到“操作员管理”里查看每个操作员录入了多少笔账，方便核对有没有人漏记。

最后一步，点“文件”菜单下的“数据备份”，把当前账本数据备份到一个优盘或者网盘里，以防电脑硬盘坏了导致数据丢失。

下面这张表总结了月度盘点的关键操作点：

以上操作都在软件界面里能直接找到，不需要额外安装其他辅助工具。第一次操作不熟的话，可以拿上个月的账先试试手，多走两遍流程就顺畅了。

同类记账软件横向对比，哪个更适合店面用？

运行轻松记账对电脑配置要求高吗？

轻松记账属于轻量级软件，对电脑硬件的要求很低。我特意在一台十年前的老笔记本上跑了一下，奔腾处理器、2GB内存，运行起来虽然打开报表时稍微慢了一两秒，但整体流程不卡顿。如果是近几年买的电脑，哪怕是低端赛扬处理器，也能流畅运行。

下面给出参考配置，大家可以根据自己电脑的情况对照一下：

需要注意的是，软件在Windows XP系统上也能运行，但界面可能在高分屏下显示得比较小。如果你用的是4K分辨率的显示器，建议在Windows显示设置里把缩放比例调成150%或200%，否则字体看起来会有点费劲。

有没有快捷操作可以提高记账速度？

用键盘操作确实能比鼠标快不少。轻松记账支持一些快捷键，虽然不多，但掌握后能减少手在鼠标和键盘之间切换的时间。下面列出几个我试过可用的快捷键：

使用Ctrl+N后，录入窗口会弹出，此时直接输入金额，按Tab键跳转到类别下拉框，用上下方向键选择类别，再按Tab跳到备注框，输完备注后按Ctrl+S保存，整个过程手不用离开键盘。熟练之后，记一笔账基本能做到十秒以内。

其他像删除记录、打印报表这些操作，目前没发现对应的快捷键，还是用鼠标点菜单栏里的按钮更快一些。

轻松记账常见疑问解答，说点实在的

问：轻松记账能自动备份数据吗？

答：软件本身没有自动备份到云端的功能，只能手动备份。你可以点“文件→数据备份”，把备份文件保存到优盘或网盘里。建议每个礼拜备份一次，万一电脑坏了，最多丢一周的数据。真的没有自动备份，这点不太省心。

问：我电脑上装了360安全卫士，会不会拦截软件运行？

答：轻松记账是正规软件，一般不会报毒。但有些破解版或从非官方渠道下载的版本可能捆绑了插件，容易被拦截。建议只从官网或可信下载站下载，安装时注意取消勾选附加软件。如果被拦截，可以在安全卫士的恢复区里找到并信任它。

问：软件里的老账能批量删除吗？我打算明年重新开始记。

答：可以，在“流水账本”界面，先通过“查找”功能筛选出你要删除的时间段，然后点击菜单栏的“删除全部筛选记录”，再输入密码确认，就能一次性清空这些记录。但操作前最好先备份一份，万一删错了还能恢复。删除后无法在软件内直接找回。

问：轻松记账支持多人同时使用吗？比如两个收银员一起记账。

答：免费版不支持网络共享，只能在单台电脑上使用。如果两个收银员要用，只能在同一台电脑上切换操作员账号，或者把账本文件拷贝到另一台电脑上，但这样数据容易冲突。建议店面里配一台专用电脑来记账，别多人同时操作。

问：软件占用内存大不大？会不会影响电脑运行速度？

答：实测在Windows 10系统下，软件空闲时占用内存大约30-50MB，记一笔账时也不会超过80MB，算很轻量了。比开一个网页还省资源。但如果你同时开着Excel和微信，再打开这软件，内存占用加起来可能就上去了，不过那也不是软件的锅。

问：软件里能不能添加图片凭证，比如拍下的收据照片？

答：不能。轻松记账只支持文字和数字字段，不支持在账目里插入图片附件。如果你想保存收据照片，只能自己把照片存到电脑文件夹里，然后在备注里写明照片文件名。对于需要留底的账目，这个功能缺失确实有点不方便。

问：统计报表能导出成Excel吗？

答：可以。在“统计报表”页面，点“导出”按钮就能生成Excel文件，默认保存到软件安装目录下的Export文件夹里。导出的Excel里包含表头和明细数据，格式基本不用调，直接用就行。

问：软件有没有手机版？我想在手机上随时看账。

答：目前没有官方的安卓或iOS版，只有Windows电脑版。如果你需要在手机上看账，只能通过远程桌面软件连到电脑上操作，但那样体验不太好。暂时没有跨平台同步功能。