WinManager文档安全管理系统图纸加密软件

WinManager文档安全管理系统，很多做设计、做研发的朋友私下里管它叫“图纸锁”。这软件存在的意义很直接，就是防止公司里好不容易画出来的图纸、写好的标书、整理好的源代码，被不明不白地通过U盘、邮件或者聊天工具给带出公司。它不是那种装上去就万事大吉的摆设，而是强制性地在你保存文件那一刻就自动加密，你压根不用费脑子去想哪个文件重要、哪个文件不重要，反正只要是在受保护的范围里，文件就出不了门。

我接触这软件是因为一个开机械加工厂的老客户，他那边经常有工程师跳槽，人走了不要紧，关键是电脑里那几百G的三维模型也跟着走了，后来他们公司上了这套系统，才算把这块短板给堵上。

这篇东西我不跟你扯那些虚头巴脑的参数，就站在咱们普通使用者的角度，聊聊这软件装上之后到底是个啥体验，日常用的时候会碰到哪些坑，以及怎么把它调教得顺手一点。

装上之后，你的电脑会发生什么变化？

第一次装WinManager，最直观的感受就是好像啥也没发生。桌面没有多出来一个花花绿绿的图标，右下角任务栏倒是多了一个不起眼的小锁头标志，你不点它，它也不搭理你。

但只要你开始操作那些被“圈定”的软件，比如AutoCAD、SolidWorks、Office全家桶，保存文件的时候，肉眼看不见的后台动作就开始了。文件还是那个文件名，后缀也没变，但文件头已经被改写，没有装客户端的电脑，拿到这个文件双击打开就是乱码或者提示文件损坏。

这个过程是完全强制的，想跳过都不行。我记得当时测试，有人试着把文件后缀改成txt再往外发，结果对方打开之后依然是一堆乱码。

它不会拦截你正常的打印、编辑、保存操作，这些跟没装软件的时候一样流畅。唯一的区别在于，你往U盘里拷贝文件，或者拖拽到微信窗口准备发送的时候，系统会弹出一个提示框，告诉你有文件被加密保护，无法带出。这时候你才意识到，原来这软件一直在干活。

但有一点得提前说清楚，它管得住文件，但管不住手机拍照。真要铁了心泄露，用手机对着屏幕拍一张高清图，神仙也拦不住。

管理员后台的权限分配，比想象中细得多

很多公司把这软件买回去，扔给网管就完事了，但真正会用后台的人真不多。WinManager的管理员控制台不像普通软件那么傻瓜化，你得花点心思去琢磨那些权限策略。

打开管理端→策略管理→新建加密策略，你会发现可以针对不同的部门设置不同的加密范围。比如设计部只加密DWG和SolidWorks文件，财务部只加密Excel和PDF，这样大家各用各的，不会出现行政妹子发个Word文档给客户，对方打不开的尴尬局面。

在策略设置里，有一个“外发文件审批”选项，这个功能建议一定要开启。因为实际工作中总有给客户发图纸的需求，如果一刀切全部禁止外发，业务根本没法开展。开了审批之后，员工想外发文件，右键菜单里会多一项“申请外发”，填个理由，管理员在后台一审核，文件就自动解密成普通文件，可以正常发送了。

这里有个小细节，审批的时候可以设置文件的有效期和打开次数。比如给供应商发的图纸，设置3天后过期，或者只能打开5次，到期之后文件自己就作废了，这招对付那些拿了图纸不干活的甲方特别管用。

还有那个屏幕水印功能，我建议也开着。不是那种满屏乱爬的蚂蚁字，而是在文档背景里嵌入工号和姓名，平时看不出来，但截图的时候水印就显现出来了，真出了事追溯责任，一查一个准。

关于解密流程，你得提前跟管理员搞好关系

文件加密容易，解密可就麻烦多了。很多员工第一次碰到这种情况都会懵：我自己的电脑，我自己的文件，怎么发出去人家打不开？

解密流程一般分两种：一种是在客户端上直接提交解密申请，前提是你有那个权限；另一种是走管理员审批，这在大部分公司里都是常态。

实际操作路径是：右键文件→WinManager安全管理→申请解密→填写解密理由→提交。然后就是等，快的话几分钟，慢的话半天。如果管理员出差了没人审批，那文件就卡在那儿了。

所以如果你负责公司里这块业务，最好弄一个备用审批人，别让流程卡在一个人身上。另外，那些已经离职的员工留下的加密文件，处理起来更是麻烦，没有管理员的私钥，那些文件基本等同于废数据。建议定期备份管理员的密钥，这玩意儿丢了比丢了硬盘还头疼。

WinManager对系统性能的影响很小，内存占用大概在几十兆左右，对现在动辄16G内存的电脑来说基本可以忽略不计。但是，如果你的电脑配置特别老，比如还在用机械硬盘、内存只有4G，那打开加密文件的时候可能会感觉到轻微的卡顿，尤其是那种上百兆的大图纸，保存的时候要等个两三秒，这是加密过程的正常开销。

原创测评：WinManager对日常办公的真实影响

为了写这篇东西，我特意在一台不常用的笔记本电脑上装了WinManager文档安全管理系统，然后模拟了设计师一天的日常工作，看看它到底会不会拖慢节奏。

测试环境是：i5-8250U处理器、8G内存、256G固态硬盘，装的是Win10专业版，用的软件是AutoCAD2020和Office2016。整个测试过程分为三个环节：文件打开速度、保存速度、以及批量文件操作。

先说结论，WinManager文档安全管理系统在日常使用中几乎是“无感”的，但前提是你别去作死尝试往外发文件。

另外测试了最让人关心的文件外发场景，在Outlook里添加加密的附件试图发送，客户端直接弹窗拦截并提示“文件已被加密，禁止外发”。如果想要外发，必须走审批流程，这个环节无法绕过。

总的来说，WinManager不是那种靠弹窗刷存在感的软件，它更像一个沉默的守门员。唯一的“缺点”就是你再也办法随心所欲地跟别人共享文件了，哪怕那个文件是你自己熬夜画出来的。

同类软件横向对比：哪款更适合你的企业？

市面上做透明加密的软件不少，各有各的侧重点。为了让你心里有个谱，我把几款主流的同类产品拉出来比较了一下，配置和功能都在一个水平线上，但细节差异挺明显。

装之前先看看你的电脑带不带得动

WinManager对硬件的需求不算高，但也不是随便一个古董机都能流畅跑。下面给一个参考配置，照着这个买电脑基本不会出错。

实际使用中，如果你平时处理的文件都是几十MB的Office文档，最低配置也能应付。但要是天天跟几百MB甚至上GB的设计图纸打交道，建议直接上推荐配置，不然保存文件的时候那个转圈圈能急死人。

WinManager快捷键，用好了效率翻倍

这软件本身没有太多花哨的快捷键，常用的就那么几个，但用熟了能省不少事。

提醒一下，这些快捷键是默认的，如果跟其他软件冲突了，可以在客户端设置里自行修改。

常见问题集中解答

问题：装了WinManager之后，为什么我发给客户的PDF文件打不开？

因为PDF文件也在默认加密的扩展名列表里。如果对方没有安装同款客户端，解密不了就打不开。解决办法是走外发申请流程，让管理员审批解密后再发送。

另外，如果你经常需要给外部人员发文件，可以跟管理员申请一个“外发专用文件”，那种文件是加密打包的，对方需要下载一个阅读器才能打开，而且可以限制打开次数和有效期。

问题：WinManager会不会把系统文件或者正常软件搞坏？

正常使用不会。它的加密策略只针对你指定的文件类型，比如DWG、DOCX、XLSX等，不会去动系统核心文件。但如果你手贱把整个桌面都加密了，那可能会导致部分软件启动异常。建议只加密跟业务相关的文件类型，别图省事全盘加密。

另外，杀毒软件可能会误报，需要把WinManager的进程加入信任列表。

问题：公司让我装这个软件，我能自己偷偷卸载吗？

想都别想。客户端有自保护机制，没有卸载密码基本卸不掉。就算你强行卸载了，之前加密的文件也会因为失去密钥而无法打开，到头来坑的是自己。而且管理后台会有日志记录，谁卸载了软件一查便知。

这种软件本来就是用来约束行为的，既然公司装了，就配合吧。

问题：文件被加密了，重装系统之后还能恢复吗？

如果你重装系统前没有备份客户端的密钥文件，那加密文件大概率就永久打不开了。所以重装系统之前，一定要先找管理员确认密钥备份情况。这个密钥文件通常不大，几KB到几十KB，但丢了就是灾难。

我建议公司里专门指定一个人负责密钥管理，把密钥离线备份到保险柜或者专用的加密U盘里，别跟服务器放在一起。

问题：实际体验下来，WinManager有哪些让人不爽的地方？

最不爽的是审批流程有时候太死板。比如我临时想给合作伙伴发一个文件，管理员恰好请假了，那文件就发不出去，急得直跺脚。后来我们公司设置了两个管理员才解决。

还有一点，就是当加密文件数量特别多的时候，打开文件夹的速度会稍微变慢，尤其是用Windows资源管理器预览的时候，会卡那么一两秒。另外，从加密电脑上拷贝文件到手机，虽然文件可能被自动转成只读模式，但通过蓝牙传输偶尔会有漏网之鱼，需要管理员在策略里把蓝牙也禁掉。

最后就是内存占用的问题，虽然平时占用不高，但如果你同时打开好几个加密的巨型文件，内存占用会明显上升，8G内存的电脑会有点吃紧。