鲸采云SRM(鲸采云)

现在做采购工作的人基本都懂，供应商一多、订单合同一杂，光靠微信群里催文件、Excel表里对账，迟早要出乱子。鲸采云SRM正是冲着这个痛点来的它把供应商管理、寻源比价、电子招投标、合同签署、订单对账这些环节全搬到线上，安卓手机装上就能随时处理审批和协同。对经常跑外勤、或者不在工位又急着批单子的采购主管来说，这种移动端的采购管理系统比单纯坐在电脑前要灵活不少。下面从实际使用角度聊聊这款软件到底能干啥、哪些人适合用、又有哪些地方需要提前有个心理准备。

鲸采云SRM是什么？和普通采购工具有啥不一样

1.简单说，鲸采云SRM是一套覆盖采购全流程的数字化管理系统，不是那种只管记账或者只管发询价单的小工具。它的底层架构是“PaaS+BI+低代码+Open API”这套组合，听起来有点技术味，但落到实际使用上就是：企业可以按自己的审批流程去调整表单和节点，不用每改一个字段就找开发排期。

2.和市面上一些只做供应商名录的软件比，鲸采云SRM把采购商城、电子寻源、招投标、合同电子签、订单对账都串起来了。比如在采购商城模块里，采购员能在权限范围内跨商城比价，选好商品直接扔购物车一键下单，省去来回切账号的麻烦。

3.供应商管理这块做得比较细，从准入审核到绩效考评、风险监控都有对应模块。以前用Excel管供应商，合同到期、资质过期全靠人脑记，现在系统会把这些信息归拢到供应商档案里，协作记录也能追溯。

4.招投标环节支持全流程数字化，从发标到开标有多种方式可选，投标文件电子化归档。对于经常要组织招标的采购部门来说，少了很多纸质文件来回快递的折腾。

5.需要说明的是，这套系统面向的是企业级采购场景，个人用户拿它来管日常开销就不太对路。功能深度摆在那里，上手需要一点时间熟悉菜单逻辑。

鲸采云如何实现供应商管理和采购需求协同

1.供应商准入是第一步。管理员在后台发起准入流程，供应商通过链接填写资料，系统自动校验必填项和证照有效期。审批通过后，供应商就进入合格名录，后续的询比价、招投标都从这个池子里选人。

2.全生命周期管理意味着供应商从引入到淘汰都有记录。绩效考评模块可以按季度或项目打分，风险监控会抓取外部数据做预警。采购员在选供应商时能看到历史合作评价，不再只凭印象拍板。

3.采购需求这块，内部部门提需求走线上表单，审批链路清晰。需求汇总后自动关联到寻源任务，采购员不用再手动整理各部门发来的零散邮件。

4.询比价支持多家供应商同时报价，系统自动生成比价表。采购员在手机上就能看到各家报价差异，选定后直接转订单，减少重复录入。

5.协作一体化体现在内外协同上。采购方和供应商在同一个平台上对账、确认订单状态，减少电话和微信来回确认的沟通成本。对于供应商数量多的企业，这个改变比较明显。

电子招投标和合同签署在手机上怎么操作

1.招投标模块支持从招标发起、投标文件上传、到开标的全流程线上操作。开标方式支持多种自动模式，招标现场执行时系统按预设规则推进，减少人为干预空间。

2.投标文件电子化后，评标人员在系统内就能查阅和打分，不用抱着一摞纸质标书来回翻。对于异地评标或者多项目并行的情况，效率提升比较直观。

3.合同签署环节接入了电子签能力。审批通过的文件可以直接发起电子签署，签完自动归档。以前合同签完要扫描存档、快递原件，现在这些步骤都省了。

4.订单执行和发票管理是采购落地的最后一环。订单收货后，采购方可以发起对账申请，供应商在系统里协同确认。对账数据自动关联订单和发票，减少财务和采购之间来回核对的工作量。

5.需要提醒的是，电子签和招投标功能涉及企业资质配置，初次使用需要管理员在后台完成相关设置。普通采购员的操作门槛不高，但管理员的前期配置工作不能省。

鲸采云SRM用起来卡不卡？低配安卓机实测反馈

1.实测在一台4GB运存的安卓手机上安装鲸采云SRM，安装包体积控制得还可以，不会像某些企业级应用那样动辄几百兆。日常打开审批、查看订单列表这些操作流畅度没问题。

2.不过如果同时打开多个大型模块，比如一边加载招投标文件预览一边切换供应商档案，后台驻留内存会上去。低配机型建议用完一个模块及时返回首页，别一直堆在后台。

3.权限申请方面，软件会请求存储权限用于文件上传下载，相机权限用于拍照上传凭证。这些属于业务必需，但首次安装时权限弹窗比较集中，建议按需授权而不是一股脑全允许。

4.操作步骤上，部分功能入口层级稍深。比如要发起一个询比价，路径是点击底部工作台→采购寻源→新建询价单→选择供应商→填写需求明细。新用户第一次用可能需要点几次才能记住位置。

5.网络环境对体验影响较大。招投标文件预览和电子签章加载需要稳定网络，弱网环境下等待时间会明显变长。建议在WiFi或信号好的地方处理这类操作。

鲸采云SRM常见问题答疑

鲸采云SRM和鲸采云享搭是同一个东西吗？

不是。鲸采云SRM是采购管理系统，享搭是低代码搭建平台，两者属于同一厂商的不同产品线。鲸采云SRM底层用了低代码能力来做个性化配置，但功能定位不一样。

供应商不肯配合注册怎么办？

系统支持管理员代供应商创建账号并发送邀请链接。供应商收到短信或邮件后按提示补充资料即可。如果对方实在不熟悉操作，采购员可以在供应商管理模块里帮它完成基础信息录入，后续再引导对方登录确认。

电子签的合同有法律效力吗？

鲸采云SRM对接的是合规电子签服务商，签署过程有实名认证和时间戳。具体法律效力取决于签署双方的资质和意愿，建议在启用前和法务确认企业内部的电子签使用规范。

手机上能完成全部采购流程吗？

审批、查看、对账、简单询价这些操作手机端可以完成。但招投标文件的大篇幅编辑、复杂表单的批量导入导出，还是建议在电脑端操作，手机屏幕小，处理复杂任务效率会打折扣。

鲸采云SRM基础操作教程：从创建采购需求到订单对账

精选同类型采购管理软件横向参考

最后提醒一句，鲸采云SRM作为企业级采购管理工具，功能覆盖面广，建议先明确自己企业的核心痛点再针对性使用模块。官方原版安装包在正规渠道获取即可，安装时留意权限请求是否合理。软件本身不捆绑其他应用，运行环境相对干净，但涉及企业数据，账号权限管理要上心。低配安卓机跑起来基本够用，复杂操作还是交给电脑端更稳妥。