智慧记AI进销存(智慧记星火)

做批发生意的朋友大概都遇到过这种糟心事：客户站在摊位前等着拿货，你还在翻本子找上次的欠款记录，后面排队的人已经不耐烦了。想找个趁手的管账工具吧，又怕操作太复杂学不会，或者用两天就收费。如果你正在搜智慧记AI进销存下载，想找一款能真正在手机上把进货、卖货、库存、欠款都管明白的软件，那今天这篇内容应该能帮到你。智慧记AI进销存是金蝶智慧科技专门给批发零售商户做的AI进销存工具，前身就是很多老商户熟悉的智慧记星火，现在升级之后多了AI智能识别开单这些新本事，电脑、手机、平板、PDA都能用，数据实时同步不用自己备份。300多万商户已经用上了，覆盖30多个细分行业，到底适不适合你，往下看。

智慧记AI进销存到底怎么样？和老版本比有什么不一样

1.很多老用户是从智慧记星火那时候就开始用的，升级到智慧记AI进销存之后最直观的感受就是开单快了不少。以前客户报货你得一个个字打进去，现在用AI识别开单，手写单子拍个照或者语音报货，系统自动就把商品、数量、价格填好了，一秒钟的事。这个功能对于档口忙起来的时候特别管用，不用再手忙脚乱敲键盘。

2.商品管理这块也比以前细了。多店多仓的商户可以在一个软件里看到每个店的库存情况，调拨的时候直接选调出仓库和调入仓库，数量填上就完事。内置了9大经营报表，哪个货卖得快、哪个客户欠款多、这个月挣了多少，点开就能看，不用自己拿计算器按半天。

3.支持多端同时用这点挺实在的。老板在外面跑业务用手机看数据，店里收银用电脑开单，仓库用PDA扫码入库，Pad拿给客户看货，Mac上也能装，数据都是通的。不像有些软件只能手机用，换个设备就得重新来。

4.5分钟上手这个说法我实测了一下，如果之前用过类似的进销存软件，基本上摸索几分钟就能开单。完全没用过的话，跟着引导走一遍，十分钟以内也能搞定基础的进货卖货操作。一对一客服指导是真的，遇到问题直接找客服，响应速度还行。

智慧记AI进销存可靠吗？聊聊数据安全和官方资源那些事

1.做生意的人最怕什么？数据丢了、账对不上。智慧记AI进销存是金蝶旗下的产品，金蝶做企业管理软件三十多年了，在数据安全这块积累比较深。你的商品资料、客户信息、交易记录都存在云端，不用自己拿U盘备份，手机丢了换台新的登录账号数据全在。

2.下载渠道方面多说一句。网上搜智慧记AI进销存下载的时候，尽量认准官方渠道。智慧记AI进销存官方原版只在官网和正规应用商店发布，从这些地方下载能确保软件功能完整、后续更新及时。有些第三方站点可能会捆绑一些用不上的东西，装完手机里多出一堆没用的图标，清理起来也麻烦。

3.智慧记AI进销存安装包本身不大，对手机配置要求不高，千元机跑起来也没什么压力。运行的时候不会在后台偷偷跑流量，也不会频繁弹窗让你开会员。安全纯净这点对于经常要拿手机给客户看货、收款的小商户来说挺重要的。

智慧记AI进销存进货单和库存管理怎么操作

1.进货单录入路径：打开软件点底部菜单的“进货”按钮，选择“新增进货单”，然后选供应商。如果是老供应商直接搜名字，新供应商点添加。商品那里可以扫码也可以手输，数量、进价填好，保存之后库存自动就加上去了。整个过程熟练的话半分钟能搞定一单。

2.入库操作有个细节要注意。如果你是多仓管理的商户，入库的时候记得选对仓库，选错了库存就跑到别的仓去了。选好仓库再扫商品条码，数量填上确认入库。要是发现入库数量填错了，在进货单记录里找到那一单点修改，改成正确的数量库存会自动调整。

3.库存预警功能建议打开。在设置里找到库存预警，给每个商品设个最低库存值，比如某种货低于10件就提醒你该补货了。这样不会出现客户要货你才发现仓库没货的尴尬情况。调拨的话在库存菜单里选调拨，选调出和调入仓库，填数量就行。

4.有用户问智慧记AI进销存账目数量为0怎么办？一般两种情况：一是你确实没库存了，那就该进货了；二是可能入库的时候没保存成功或者选错了仓库，去进货记录里核对一下。实在搞不清楚直接联系客服，让他们帮你远程看一下比较快。

智慧记AI进销存手机版销售开单和微信订货实操

1.销售开单是每天用得最多的功能。点“销售”菜单进去，选客户，然后加商品。智慧记AI进销存的AI开单确实省事，客户在微信上发一段文字说“老样子来20箱”，你复制粘贴进去，系统自动识别出商品和数量，确认一下价格就能生成销售单。手写单子拍照识别也支持，识别率挺高的，字写得潦草一点也能认出来。

2.微信订货这个功能对做熟客生意的商户很实用。你可以把商品目录分享给老客户，他们在微信里直接选货下单，你这边收到订单确认一下就能发货。省去了客户报货你记录再录入系统的重复劳动。客户自己选也不容易报错型号和数量。

3.开单的时候如果客户要欠账，在收款那里选“挂账”或者填部分收款，系统会自动记下这个客户欠了多少钱。后面客户来还钱，在客户管理里找到他，点收款核销就行了。内置的报表里有个应收应付表，谁欠你钱、你欠谁钱一目了然。这个比拿本子记靠谱多了，本子丢了就全乱了。

关于智慧记AI进销存用户常问的几个问题

问：智慧记AI进销存网页版和手机版数据同步吗？

答：同步的。你手机开的单，电脑网页登录同一个账号就能看到。多端多人同时用没问题，店员用手机开单，你在电脑上看报表，互不影响。

问：智慧记AI进销存登入口在哪里找？

答：官网首页右上角就有登录按钮。手机端打开APP就是登录界面。如果你忘了密码，登录页点“忘记密码”用手机号验证码重置就行。

问：智慧记AI进销存销售开单支持扫码枪吗？

答：支持的。手机通过蓝牙连扫码枪，或者PDA自带扫描头，扫商品条码自动带出商品信息，比手输快很多。电脑端USB扫码枪插上就能用。

问：智慧记AI进销存图片能导出吗？报表能不能导Excel？

答：商品图片可以导出，报表也支持导出Excel格式。在报表页面右上角找导出按钮，选好时间范围导出来就行，方便你发给会计或者自己做分析。

问：智慧记AI进销存入库怎么操作视频在哪里看？

答：官网的帮助中心有操作视频，微信公众号“izhihuiji”里面也有教程合集。遇到具体问题直接打客服热线400-830-8060问，客服会一步步教你。

小编实测：智慧记AI进销存基础操作七步走

这里提醒一下，智慧记AI进销存基础功能是免费的，开单、管库存、看报表这些日常操作不花钱。有些高级功能比如多店多仓、AI识别次数特别多的时候可能会有会员方案，具体以软件内显示为准。对于刚起步的小商户来说，免费功能够用了。低配手机用户注意，软件本身占用内存不大，但如果商品图片存特别多，建议定期清理一下缓存，在设置里能找到清理入口。

说几个实际用下来发现的短板

1.权限方面，智慧记AI进销存免费版在员工账号数量上有限制，如果你的店里有好几个店员都需要独立账号开单，可能需要考虑付费方案。这个在官网价格页能查到具体数量。

2.内存占用虽然不大，但如果你商品图片存了几千张，缓存会慢慢涨上去。低配手机建议定期在设置→通用→清理缓存里清一下，能腾出不少空间。

3.AI识别开单虽然方便，但遇到生僻商品名或者手写特别潦草的单子，偶尔需要手动修正一下。不过修正也快，点一下商品名重新选就行。

4.老旧安卓机型比如五六年前的千元机，安装没问题，运行基础功能也流畅，但多店多仓那种复杂报表加载会稍慢几秒。日常开单管库存不影响。

总体来说，智慧记AI进销存适合批发零售商户日常管货管账，尤其是已经用惯了智慧记星火的老用户升级过来几乎零学习成本。新用户如果之前没用过进销存软件，建议先从免费功能用起，开单、管库存、看简单报表这些够日常用了。官方客服响应快，遇到问题别自己瞎琢磨，直接问效率更高。官网www.zhihuiji.cn可以下载最新安装包，微信公众号izhihuiji也能找到使用教程。