记合同(企业应收账款管理)

手上压着好几份合同，每次到了该收款的日子总怕自己记岔了这大概是不少做销售、跑业务的朋友都遇到过的糟心事。记合同就是冲着这个麻烦来的，装到手机上不用注册账号，打开就能把合同信息录进去，应收账款一笔一笔记清楚，到点该催款了它还会提醒你。对于经常在外面跑、手边没有电脑的安卓用户来说，这种能装在兜里的合同管理方式确实省心不少。

不联网也能记合同？离线管理到底怎么用

1.很多人担心在外面跑业务的时候信号不好，或者地下停车场没网，想记个合同信息都记不了。记合同在这方面考虑得比较周到，它支持离线录入和查看，没有网络的时候照样能把合同金额、收款节点这些关键信息填进去。

2.等手机重新连上网络，软件会自动把本地记录的数据同步到云端，不用你手动去点同步按钮。这个逻辑和很多笔记类软件类似，先存本地再上云，既保证了即时记录的流畅性，又兼顾了数据备份的需求。

3.实际用下来的感受是，离线状态下打开软件的速度比在线时还快一些，因为不用等待网络请求。对于经常出差或者跑外勤的销售来说，这个特性还是挺实用的。

团队协作怎么分工？销售、财务、老板各看各的数据

1.用过一些合同管理工具的朋友可能知道，很多软件要么只能自己用，要么就是所有人看到一样的数据，权限划分比较粗。记合同在团队协作这块做了区分，销售只能看到自己名下的合同和应收账款，销售总监或者老板登录进去能看到整个团队的汇总数据。

2.财务人员的视角又不一样，他们更关注的是现金流层面的信息，比如哪些款项已经到账、哪些还在路上、这个月的回款总额是多少。各看各的，互不干扰，也避免了普通销售看到全公司合同金额这种尴尬情况。

3.操作路径上，管理员在设置里可以给不同成员分配角色，点击左上角菜单→团队管理→添加成员，然后选择对应的角色权限就行。整个流程不算复杂，几分钟能搞定。

应收账款老对不上？日历视图帮你理清时间线

1.做应收账款管理比较头疼的一个问题是，合同多了之后时间节点容易乱。这个合同是15号收款，那个合同是月底前到账，光靠脑子记或者翻聊天记录，很容易漏掉。

2.记合同内置了一个日历视图，把所有合同的收款节点、到期时间都标注在日历上，哪一天该收哪笔钱一目了然。这个设计思路和很多日程管理软件类似，用时间轴的方式来呈现信息，比列表看着直观。

3.点进具体的某一天，能看到当天需要跟进的合同列表，直接点击就能跳到合同详情页查看金额和客户信息。对于合同数量比较多的用户来说，这个视图能省不少翻找的时间。

发票信息手动录入太慢？AI识别能不能帮上忙

1.之前用类似的记账工具，比较烦的一步就是手动输入发票号码、金额、日期这些信息，数字又多又长，输错一位就得重新来。记合同在新版本里加入了发票照片的AI自动识别功能，对着发票拍一张或者从相册选一张，软件会自动把金额、日期、发票号、税率这些关键信息提取出来填到对应的位置。

2.实际测试了几张不同格式的发票，识别准确率还可以，大部分字段都能正确提取。偶尔遇到发票褶皱或者光线不好的照片，可能需要手动修正一两个字段，但整体比纯手打快了不少。

3.另外它还支持PDF格式的发票文件导入和预览，对于习惯用电子发票的用户来说，不用先截图再上传，直接选PDF文件就行。这个功能在同类软件里不算常见，算是比较实用的一个加分项。

记合同用着安全吗？数据备份和隐私保护说明

1.涉及到合同金额、客户信息这些敏感数据，用户对安全性的顾虑是可以理解的。记合同在数据备份方面做了一键备份到云端的机制，本地数据即使误删或者手机丢失，也能通过云端恢复回来。

2.从权限调用的角度来看，软件申请的权限主要集中在存储和网络访问这两块，没有发现读取通讯录、短信这类与核心功能无关的敏感权限。对于一款合同管理工具来说，这个权限范围算是比较克制的。

3.记合同作为一款合规上线的应用，在隐私政策页面也明确了数据收集和使用的范围。用户如果不放心，可以在设置里找到隐私协议入口查看详细条款。数据同步过程采用了加密传输，这一点在官方说明中有提及。

记合同常见问题答疑

问：不注册账号真的能用吗？数据会不会丢？

答：确实可以不注册直接用，合同信息会先存在手机本地。但建议还是用手机号注册登录一下，这样数据能同步到云端，换手机或者重新安装软件之后数据还能找回来。不注册的话，卸载软件本地数据就没了。

问：记合同占手机内存大不大？低配安卓机能不能带动？

答：安装包体积不算大，装完之后占用的存储空间在同类工具里属于中等水平。实测在一台用了两年多的千元安卓机上运行，打开速度和滑动流畅度都还可以，没有出现明显卡顿。不过如果合同附件里存了大量PDF或者高清发票照片，占用空间会相应增加。

问：离线状态下录入的数据，联网后会不会同步失败？

答：正常情况下联网后会自动同步，但如果本地数据和云端数据存在冲突，比如同一条合同在两端都做了修改，软件会提示你选择保留哪个版本。建议还是尽量在联网状态下操作，避免频繁出现冲突需要手动处理。

问：发票AI识别支持哪些类型的发票？

答：目前主要支持增值税电子普通发票和纸质发票拍照识别，对于PDF格式的电子发票文件也能直接导入解析。如果遇到识别不准的情况，可以在识别结果页手动修改，修改后保存即可。

记合同基础操作流程速览

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