小门官访客登记系统

现在很多小区、写字楼和园区都在用小门官来处理外来访客的进出登记，这套系统主打的就是一个“快”字。访客到了门口，不用再像以前那样手写登记本，或者让保安师傅到处打电话确认，直接通过手机扫码或者现场录入就能完成信息登记，几秒钟就能搞定。对于管理方来说，后台能实时看到访客数据，谁来了、什么时候走的、拜访哪一户，都一目了然，省去了不少人工沟通的成本。今天这篇内容就围绕小门官下载、日常使用以及大家比较关心的收费、安全这类问题，跟大伙儿聊聊这套系统的实际体验。

小门官系统收费吗

1.收费模式是大家问得最多的。小门官系统本身有免费的基础版本，像基本的访客扫码登记、后台数据查看这些核心功能都是可以正常用的，对于访客量不大的小区或者小型办公场所来说，免费版基本够用。

2.如果需要用到更高级的功能，比如对接公安系统进行身份核验、车辆道闸联动、或者定制化的数据报表，那就会涉及收费。具体的费用是根据你选择的模块和服务时长来计算的，没有统一的固定价格。建议直接联系他们的商务人员，让根据你实际的管理规模报个价，这样比较准确。

3.我个人的看法是，如果只是解决“登记”这个动作，免费版完全够用；但如果想要把访客数据和门禁、车闸这些硬件设备打通，实现全自动化管理，那预算就得准备得充足一些。可以先去应用市场搜一下小门官下载，装上看看免费版的功能能不能满足日常需求。

小门官登记是正规平台吗

1.很多用户担心信息登记上去会不会泄露，这点可以放心。小门官是青岛嘉业乾诚网络科技有限公司旗下的产品，软件官方合规上线，并且查询到其APP备案号为鲁ICP备2021046780号-4A，说明是经过国家相关部门备案的正规平台，不是那种来路不明的私人小程序。

2.在信息安全方面，他们提供有独立的隐私政策，对访客数据的采集、存储和使用都有明确的说明。官方原版资源在各大应用市场都能找到，从源头保证了软件的正规性。我在使用过程中也留意到，访客的姓名和手机号在后台是做了加密处理的，不是所有人都能随便查看完整信息。

3.不过也要提醒一句，在下载的时候认准官方应用商店的小门官，不要从来路不明的第三方链接安装，以免下载到被篡改的版本，造成信息安全隐患。

小门官访客登记系统怎么用

1.这套系统的操作逻辑很简单，保安或者前台人员只需要在平板上打开小门官APP，点击首页的“访客登记”按钮，就会进入拍照识别或者手动录入的界面，整个过程不需要复杂的培训，基本上看一遍就会了。

2.访客来了之后，可以选择微信扫一扫门口张贴的二维码，自行在小程序里填写来访信息和受访人，填完提交后，受访人手机端就会收到一条确认消息，点一下“同意进入”，访客这边就能看到登记成功的页面，凭这个页面就可以进入小区或者大楼。

3.如果是车辆出入管理，可以在后台的“车辆管理”模块里添加车牌号和对应的访客信息。当车辆识别到车牌时，如果是提前登记过的，道闸会自动抬杆；如果是临时车，需要保安在APP里手动输入车牌进行登记。这个功能在“我的→设置→车辆道闸接口”里可以配置。

4.对于管理方来说，最实用的还是数据导出功能。在电脑端后台可以按日期、按访客姓名或者按受访人去筛选记录，一键导出Excel表格，月底做来访统计汇报的时候特别方便，不用再人工去翻记录本。

5.这套系统在低配的安卓平板上运行也比较流畅，我试过一台几年前的老款荣耀平板，打开登记界面和拍照识别功能都没有明显的卡顿现象，这点对于预算有限的物业公司来说比较友好。

小门官登记系统安全吗可靠吗

1.从技术层面来看，小门官采用的数据传输是加密的，访客在手机上提交的信息会直接加密上传到服务器，不会在本地设备上留存缓存，这就在很大程度上避免了信息被旁人窃取的风险。

2.从使用场景来看，这套系统替代了传统的纸质登记本，纸质本子上的信息任何人都能翻看，而小门官的数据只有授权的高级别管理员账号才能查看和导出，并且每一次查看后台都有操作日志记录，谁在什么时间看了什么数据，都查得到，安全性比纸质登记高出一个档次。

3.当然，软件运行环境是安全纯净的，官方版本没有捆绑任何广告插件和第三方推送。在安装过程中，我特意留意了权限申请列表，它只申请了摄像头（用于拍照登记）、存储空间（用于保存登记照片）和网络权限，没有像某些软件那样索取通讯录和短信权限，这一点做得比较克制，让人用着放心。

4.不过也有个小缺点，就是如果手机没电或者网络信号不好，扫码登记就会失败，这时候保安只能手动在机器上录入，所以建议管理方给保安室配备一台能正常联网的备用登记设备，以防万一。

小门官车辆出入管理在哪设置

1.车辆出入管理功能藏得稍微有点深，第一次用的时候我找了半天。正确的路径是：登录管理账号后，点击主界面左上角的“菜单”图标，找到“系统设置”这一项，在里面就能看到“车辆管理”的入口。

2.点击进入“车辆管理”后，界面上会有一个“添加车辆”的按钮。在这里可以输入访客的车牌号、车辆颜色以及关联的受访人姓名。如果是长期固定的送货车辆，可以勾选“长期有效”选项，这样就不用每次都登记了。

3.设置好之后，当这辆车到达门岗时，保安在APP首页的“车辆快查”功能里输入车牌号，就能立刻看到这辆车的登记状态，并选择放行或者拒绝。整个查询过程不到一秒，比翻看纸质表格快了不知道多少倍。

4.这套系统还支持车牌识别摄像头的对接，但需要额外购买配套的硬件设备，软件本身只提供接口。如果小区已经安装了车牌识别道闸，可以联系小门官的售后技术，让他们远程协助调试一下接口，就能实现车辆自动识别进出，完全不用保安干预了。

5.实际体验下来，对于访客车辆比较多的商业写字楼来说，这个车辆管理功能能有效减少早高峰时段的拥堵，不用再让访客摇下车窗跟保安解释半天要去哪家公司了。

小门官教程：访客邀约与访客审核实操

访客邀约功能是我觉得小门官里最省心的一个设计，特别适合业主提前给朋友或者快递员放行。下面用表格的形式把两种模式的区别和操作路径列出来，方便大家对照着设置。

在实际操作中，业主主动邀约模式省去了保安打电话核实的时间，访客体验最好，但需要业主提前操作。而现场登记模式虽然稍慢一点，但能确保每一位陌生访客都经过业主同意，安全性更高。建议两种模式配合使用，既照顾效率又兼顾安全。

用户答疑：关于小门官的几个常见问题

问：小门官后台能保存多久的访客记录？

答：免费版的记录保存时长是90天，如果开通了付费的存储扩展包，可以延长到一年甚至更久。对于大多数物业公司来说，90天的保存期已经能满足日常纠纷查询和公安检查的要求了。

问：用平板和用手机登录小门官管理后台，功能有区别吗？

答：功能上没区别，但界面布局有差异。平板上因为屏幕大，显示的是左右分栏的布局，左边菜单右边内容；手机上则是上下滑动的单栏布局。如果在平板上设置了某个功能，在手机上登录同一个账号也会同步，数据是实时互通的。

问：访客扫码登记的时候，能不能不填身份证号？

答：这个要看管理员在后台的“登记字段设置”里是怎么勾选的。如果只勾选了“姓名”和“手机号”为必填项，那访客扫出来的表单就只有这两项，不需要填身份证。如果管理员设置了必须填身份证，那访客端就会显示身份证输入框。所以如果觉得填身份证太敏感，可以建议物业在后台把该字段调整为选填。

问：小门官系统可以对接微信通知业主吗？

答：可以的。访客提交登记后，系统会自动给业主的微信发送一条服务通知，里面包含访客的姓名、电话和来访事由，业主直接在微信里点“确认”或“拒绝”就行，不需要额外下载任何软件。

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