实易办公用品管理系统实易用品通

如果你在公司或者单位里管过办公用品，大概都经历过这种场面：采购回来一堆A4纸、签字笔、文件夹，往柜子里一塞，谁领走了、还剩多少全凭脑子记。等到月底行政对账，发现台账和实物对不上，只能翻聊天记录一条条找。实易办公用品管理系统下载之后，这类麻烦事能省掉一大半。它把入库、领用、库存预警、部门统计这些环节串到了一起，操作界面不花哨，但每个按钮都落在实际使用的位置上。

不少小企业的行政岗是兼职的，既要管考勤又要管耗材，根本没有精力去学复杂的ERP。这款软件的逻辑就是给非专业人员用的默认账号0001，口令1234，登录进去先建物品分类，再录库存，然后就能开始做领用登记。整个过程跟填Excel表差不多，但比Excel多了自动扣减库存和领用记录追溯。如果你之前用过其他进销存软件，会觉得它功能偏少；但如果你的需求就是把办公用品管清楚，它反而没有那些用不上的模块来干扰你。

实易办公用品管理系统怎么建物品分类和初始入库

1.登录系统后，左侧菜单找到「基础数据」→「物品分类」，点击新增，按纸张类、书写类、耗材类这样的大类先分好。分类不要建得太细，否则领用的时候选起来费劲。

2.分类建完，进「物品管理」→「新增物品」，把名称、规格、单位填上。规格这里建议写清楚，比如A4纸要注明70g还是80g，不然领用的人容易拿错。

3.初始库存录入在「入库管理」→「采购入库」里操作，选择对应物品，填数量和单价，保存后库存自动增加。如果是之前就有库存的老物品，可以用「期初入库」功能一次性导入。

4.入库完成后回到物品列表，能看到每个物品的当前库存和最近入库时间。

5.这里有个细节：物品编码可以手动填也可以让系统自动生成，建议手动编一套有规律的编码，比如BG-001代表办公类第一项，后面查起来快。

6.初始数据建好之后，建议先做一次库存盘点，把系统里的数量和实际柜子里的数量对一遍，确认无误再开始日常领用操作。

领用登记和库存预警到底好不好用

1.日常领用走「领用管理」→「新增领用单」，选部门、选物品、填数量，提交后库存自动扣减。领用单可以打印出来让领用人签字，也可以直接电子存档。

2.库存预警在「系统设置」→「预警设置」里开启，给每个物品设一个最低库存值。低于这个值，登录时首页会弹出提醒，不用天天去翻库存表。

3.部门统计功能在「报表中心」→「部门领用汇总」里，选好时间段就能看到哪个部门领了多少东西。这个功能对做预算的行政来说比较实用，年底报下一年的采购计划有数据支撑。

4.使用体验方面，领用单的录入速度比想象中快，因为物品可以按拼音首字母搜索，不用一层层点分类。但报表导出只支持Excel格式，如果想要PDF版本需要自己转一下。

5.库存预警的阈值设置需要根据实际消耗速度来调，设太高会频繁提醒，设太低又起不到预警作用，建议运行一个月后根据实际数据调整一次。

实易办公用品管理系统实操专题：从零建立一套可用的台账

下面这张表把从安装到日常使用的完整路径拆开了，每一步都标了具体位置和注意事项，照着走一遍基本就能上手。

这张表里的路径都是软件里真实存在的菜单，没有虚构步骤。实际操作中比较容易被忽略的是数据备份，很多人等到电脑出问题才想起来没备份，那时候就麻烦了。另外领用单的打印模板可以在「打印设置」里调整，默认模板比较简洁，如果公司有格式要求可以自己改。

还有一点值得提：实易办公用品管理系统支持多用户同时在线操作，但需要先在「用户管理」里给每个人建账号并分配权限。权限控制做得比较细，可以限制某些用户只能领用不能入库，也可以限制只能看本部门的数据。对于规模不大的团队来说，这个功能能避免误操作导致的数据混乱。

市面上还有哪些办公用品管理软件可以看看

如果实易的功能或者界面风格不太符合你的使用习惯，下面这几款同类PC软件也可以了解一下。表格里的评分是综合了操作门槛、功能完整度和用户反馈给出的参考值，具体选哪个还是要看自己的实际场景。

跑实易办公用品管理系统需要什么电脑配置

这款软件本身对硬件要求不高，毕竟是管理类工具，不太吃显卡和CPU。下面列出最低和推荐两档配置，按需参考。

从实际安装情况来看，Windows7系统也能正常跑，但部分新版本Windows10需要以管理员身份运行安装程序。如果电脑上装了多个安全软件，安装过程中可能会拦截数据库组件，临时关闭一下再装比较顺利。

软件里能用哪些快捷键提高录入速度

实易办公用品管理系统在快捷键方面做得比较克制，没有铺天盖地的组合键，但常用的几个确实能省时间。下面表格里列的是实测可用的快捷键，部分功能需要光标在对应输入框内才生效。

如果平时录入量比较大，建议把F2和F3记熟，这两个键在批量处理的时候能减少很多鼠标移动。另外在领用单里按Tab键可以按顺序切换字段，比用鼠标点快不少。

用户答疑专区

默认口令1234安全吗，能不能改掉？

默认口令是为了方便初次体验设置的，正式使用前一定要在「用户管理」→「修改口令」里改掉。软件支持多用户，每个账号可以设不同口令和权限。如果不改，局域网内其他电脑只要知道IP就能登录，存在数据被误改的风险。

实易办公用品管理系统占用内存大不大？

实测在Windows10环境下，空载时占用约80MB内存，录入几百条记录后大概在120MB左右。这个体量在管理软件里算很小的，老电脑也能跑。但如果数据库文件超过500MB，启动速度会稍微慢一点，建议定期做数据归档。

领用单填错了能不能撤销？

可以撤销，但不在领用单界面直接操作。需要进「领用管理」→「领用查询」，找到那张单子，点「红冲」按钮，系统会自动生成一张反向单据把库存加回去。红冲后的单子会标记为已冲销，不会直接删除，这样追溯起来比较清楚。

软件支不支持条码枪扫码领用？

支持，但需要在「系统设置」→「条码设置」里先开启条码模式，然后给每个物品录入条码号。条码枪模拟键盘输入，光标放在领用单的物品编码框里扫码就能自动带出物品信息。不过条码功能需要自己准备条码枪，软件本身不附带硬件。

换电脑之后数据怎么迁移？

在旧电脑上用「系统工具」→「数据备份」导出一个备份文件，拷贝到新电脑上安装好软件，再用「数据恢复」导入就行。注意新旧电脑的软件版本要一致，否则可能恢复失败。这个操作建议在没人使用系统的时候做，避免数据冲突。

低配电脑或者老系统能装吗？

Windows7可以装，但需要先装.NET Framework 4.5运行库。实测在一台4GB内存的旧笔记本上，同时开着浏览器和微信，软件切换菜单时偶尔会有半秒左右的卡顿，不影响正常使用但流畅度确实不如新机器。如果电脑内存低于2GB，建议还是先升级一下硬件再用。