小灰狼支票进账单打印软件小灰狼票据打印

每个月末财务室里堆积如山的支票和进账单，手动填写不仅效率低，还容易把开户行账号写串行。小灰狼支票进账单打印软件就是针对这个场景来的，它把支票、进账单、贷记凭证的打印流程做成了类似填表格的操作，选好往来单位，账号信息自动带出来，金额填个小写数字，大写那一栏自己就变好了。对于经常要跑银行对公窗口的会计或者出纳来说，这种工具能省下不少重复劳动的时间。

软件本身是绿色小巧的PC端程序，装好之后桌面会生成一个快捷方式。第一次打开可能会觉得界面有点朴素，但用过两三次就会发现逻辑很直接左边选票据类型，右边填要素，预览没问题直接点打印。针式打印机走纸的时候那种“滋啦滋啦”的声音，配合屏幕上已经排好版的票面，确实比手写要踏实很多。

很多人担心针式打印机和软件不兼容，实际上它内部做了打印偏移的微调选项，不管是老式的Epson LQ系列还是现在常见的激光一体机，只要在系统里装好了驱动，这边选好对应的纸张规格就能出活。尤其是套打的时候，进纸位置稍微差个一两毫米，在设置里按方向键微调一下就能对准，不用反复抽纸重来。

支票打印软件哪个好？聊聊我为什么留着这个小工具

1.之前试过用Excel表格自己画模板，调整行高列宽特别费劲，而且打印机稍微换一台，格式就全乱了。小灰狼这个软件把模板固定好了，换打印机只需要重新选一下纸张来源，其他不用动。

2.往来单位管理是个很实用的点。比如经常给某个供应商开支票，第一次录入单位名称、开户行、账号之后，下次开票直接在下拉列表里点一下，相关信息就自动填进对应的格子里了，不用翻通讯录。

3.金额转换这块，试过故意输入一个带零头的小写数字，转换出来的大写汉字没有出现错别字或者漏字的情况。对于财务票据来说，这种准确性比花哨的界面重要得多。

不过也有需要适应的地方。它的界面风格还停留在Windows XP时代的审美，按钮和字体都没有现在软件那种扁平化或者圆角设计。如果平时用惯了手机APP那种清爽的界面，刚打开这个软件可能会觉得有点“年代感”。但话说回来，这种工具软件核心是稳定不出错，外观朴素一点倒也能接受。

银行支票打印软件怎么选？几个容易被忽略的细节

1.看它支不支持你手头正在用的票据格式。不同银行的进账单或者贷记凭证，虽然大体样式差不多，但个别字段的位置会有差异。小灰狼内置了常见的几种模板，如果实在找不到完全匹配的，还能通过调整边距来适配。

2.外币票据套打这个功能，对于有外汇业务的公司比较友好。美元、欧元这些币种符号和金额格式，不用自己手动去拼，软件里切换一下币种就行。

3.数据保存和调用。开过的票，往来单位信息可以存下来，下次接着用。但是注意，它不会自动把每一张开过的票据都存成历史记录，如果需要对账，最好还是自己另外用表格登记一下流水号。

另外说一个实测感受：在同时打开多个文档和网页的办公电脑上，这个软件启动速度依然很快，因为它本身占用的系统资源很少。内存占用基本在几十兆的样子，老旧的办公机型跑起来也没什么压力。

支票进账单填写示范：从录入到打印的完整路径

1.打开软件后，在主界面左上角找到“票据类型”下拉菜单，点击展开，里面列出了支票、进账单、贷记凭证等选项，根据手头要打的纸张选对应的那一个。

2.在“往来单位”这一栏，如果之前存过信息，直接点右边的下拉箭头，找到单位名称点一下。这时候你会发现，下面的开户行、账号这些格子已经自动填好了，不用一个个敲。

3.光标移到“金额小写”的输入框，把数字输进去。比如输入12345.67，旁边的大写金额区域会立刻显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。检查一下有没有错别字，特别是“壹”和“壹”这种容易看混的字。

4.日期一般默认是当天，如果需要改成其他日期，点击日期框旁边的日历图标选一下就行。

5.全部填完之后，先别急着点打印。点一下“打印预览”按钮，屏幕上会出现一张模拟的票面。重点看金额位置有没有偏移，单位名称有没有超框。如果发现位置偏了，关掉预览，在“打印设置”里找到“水平偏移”或者“垂直偏移”，用微调按钮挪一下。

6.确认预览没问题，打印机里放好对应的票据纸张，点“打印”按钮。针式打印机的话，注意把纸张厚度调节杆拨到合适的位置，不然容易卡纸或者打印头刮破票面。

整个流程走顺了之后，开一张支票的时间大概能压缩到一分钟以内，比手写快不少，而且字迹工整，银行柜面那边看着也清爽。

市面上做票据打印的工具不算少，除了小灰狼，还有几款也有自己的特点。下面列出来的是PC端比较常见的，评分只是一个大致的参考，具体好不好用还得看跟你的打印机和票据搭不搭。

装这个软件电脑需要什么配置？

小灰狼支票进账单打印软件对硬件的要求不高，基本上近十年内的办公电脑都能跑。下面列一下大致的配置范围，如果你的电脑比最低配置还低，可能要考虑升级一下内存或者换台机器了。

需要提醒的是，虽然官方说兼容各种打印机，但如果是套打票据，针式打印机的走纸精度确实比喷墨和激光要稳一些。激光打印机打出来虽然清晰，但纸张是整张平的，套打时进纸位置如果偏了，调整起来不如针式机那么直观。

用键盘操作能快多少？快捷键说明

软件本身没有提供太多全局快捷键，大部分操作还是靠鼠标点击。不过在录入数据的时候，有几个键用好了能省点事。

如果软件后续版本增加了自定义快捷键的功能，那录入效率还能再提一截。目前这个版本，主要还是靠鼠标和Tab键配合。

用户答疑专区

问：为什么我打印出来的进账单，右下角的账号位置总是往左偏一点？

答：这种情况多半是打印机进纸传感器的位置和软件默认的边距不匹配。先点开“打印设置”，找到“水平偏移”那一栏，试着把数值加个1或者2，再预览看看。如果预览里位置是对的，但打出来还是偏，那就要检查打印机属性里的纸张尺寸是不是设成了自定义或者A4，进账单一般比A4窄，纸张来源选对很重要。

问：这个软件开票的时候能直接调用之前存好的单位信息吗？

答：可以的。在填写“往来单位”那一栏的时候，不要直接手打，点一下输入框右边的下拉箭头，之前保存过的单位名称都会列出来。选中一个，它下面的开户行和账号就自动填进去了。如果第一次开票时没保存，在打印之前勾选一下“保存此单位信息”，下次就能直接选了。

问：软件在低配置的老电脑上运行会不会卡？

答：实测在一台4GB内存、机械硬盘的老办公机上，打开软件和切换票据类型都比较流畅，没有明显的卡顿感。但是如果你同时开着十几个网页和Excel表格，切换回打印软件的时候可能会稍微顿一下，这是系统内存吃紧导致的，关掉一些不用的程序就好了。软件本身的内存占用并不高。

问：外币票据打印时，金额大写会自动转换成美元的大写格式吗？

答：切换币种之后，金额的大写转换规则会跟着变。比如选美元，大写出来的就是“美元”相关的字样，而不是人民币的“元角分”。不过要注意，外币票据的格式和人民币票据有些细微差别，打印前最好先用白纸试打一张，对着光看一下位置对不对。

问：我换了台新电脑，之前存的往来单位信息能导过去吗？

答：这个版本没有提供一键导出导入的功能。如果换电脑，需要在新机器上重新录入一遍。建议平时把常用的单位信息整理在一个Excel表格里备份着，换电脑的时候照着抄一遍，虽然麻烦点，但也就十几分钟的事。希望后续版本能加上数据备份的功能。

问：打印的时候提示“无法找到打印机”是怎么回事？

答：先确认打印机驱动装好了没有，在系统“设备和打印机”里能看到这台打印机并且状态正常。如果驱动没问题，检查一下软件“打印设置”里选的打印机是不是当前默认的那台。有时候电脑上装了虚拟打印机（比如PDF打印机），软件可能会误选到那个，手动切换一下就行。