唐格拉进销存软件唐格拉库存管理

很多做小本生意的老板，店里进货出货全凭脑子记或者随手写在纸上，到了月底对账才发现账实不符。唐格拉进销存软件就是针对这种场景来的，它把进货、销售、库存、欠款、费用这几件事串在一起，不用懂会计也能看明白钱和货到底去了哪里。唐格拉进销存软件电脑版下载安装后，打开界面就是几个大按钮，进货点一下、卖货点一下，库存数量自动跟着变，谁欠你钱、你欠谁钱一目了然。

实际用起来，它更像是一个帮你记账的生意助手。比如你是开五金店的，早上进了五十个水龙头，录进去之后库存立刻增加；下午卖出去三个，点一下销售，库存自动扣减，同时这笔交易的金额、利润、客户欠款都记上了。不需要你去学借贷记账法，也不用背会计科目，就是按照做生意本来的思路在操作。唐格拉进销存软件把复杂的东西藏在后面，前台呈现的就是你平时怎么想生意，它就怎么帮你管。

唐格拉进销存软件怎么录入商品和库存？

1.打开软件后，先点顶部菜单的“基础资料”，再选“商品管理”，这里就是建商品档案的地方。点“新增”按钮，把商品名称、规格、进货价、销售价填进去，单位按你实际习惯写，比如“个”“箱”“件”都行。

2.商品建好之后，回到主界面点“进货管理”，选择“进货入库单”。选好供应商，再把刚才建好的商品选进来，填上数量和实际进价，确认保存。这时候再去查库存，数量就已经加上去了。

3.如果遇到退货或者换货，不用删单重来。在“进货管理”里找到那张单子，点“退货”按钮，填退货数量，系统会自动把库存减回去，同时冲减对应的应付账款。

和市面上一些偏财务的进销存比，唐格拉进销存软件的上手门槛确实低不少。有些软件一打开就要设置会计期间、科目代码，对没有财务背景的人来说光看菜单就头疼。这个软件把这些步骤都省了，你只要知道东西叫什么、进了多少、卖了多少钱，就能把账管起来。当然，如果你后期需要更细的财务报表，它也能导出数据给会计用，算是一个从粗放到规范的过渡工具。

唐格拉进销存软件是不是适合小规模门店用？

1.从实际使用场景来看，它比较适合那种三五个人的小门店、小批发部、小仓库。功能覆盖了日常的进销存核心环节，没有堆太多用不上的花哨模块，操作路径短，店员稍微教一下就能上手录单。

2.软件支持多用户同时操作，老板在办公室看报表，店员在收银台开单，数据是实时同步的。这一点对夫妻店或者小型商贸公司来说比较实用，不用来回传单据。

3.不过要说短板，唐格拉进销存软件的移动端体验不如PC端完善。如果你习惯用手机随时查库存，可能会觉得手机上的操作响应和界面适配还有提升空间。另外软件在低配老电脑上启动速度会慢一些，建议内存至少4GB以上再用。

唐格拉进销存软件实操专题：从建账到出报表的完整路径

下面用表格整理一遍从零开始的操作流程，方便对照着走一遍。

整个流程走下来，比较顺畅的地方在于单据之间的关联做得很直接。进货单保存后，应付账款自动挂到供应商名下；销售单保存后，应收账款自动挂到客户名下。不用再去手工登记往来账，省了一道容易出错的环节。对于平时就一个人管店、又要进货又要卖货的老板来说，这种自动关联能省不少心。

和唐格拉进销存软件类似的工具还有哪些？

上面这几款都是市面上真实存在的进销存工具，各有侧重。唐格拉进销存软件和它们比，优势在于零基础财务设计，不需要专门学会计。如果你店里没有专职财务，自己又不想花太多时间在软件学习上，可以优先试试唐格拉进销存软件电脑版下载。

唐格拉进销存软件对电脑配置有什么要求？

下面表格列出了最低和推荐配置，数据基于实际安装测试得出。

唐格拉进销存软件有哪些常用快捷键？

软件内置了部分键盘快捷操作，下面整理了几个常用的。

这些快捷键在录入单据比较多的时候能提高效率，不用频繁用鼠标去点按钮。

唐格拉进销存软件常见问题答疑

软件提示数据库连接失败怎么办？

这种情况通常是因为后台数据库服务没有正常启动。先检查电脑右下角任务栏有没有数据库图标，如果没有就去安装目录下找到数据库启动程序手动运行。另外杀毒软件有时会误拦，把软件安装目录加入白名单再重启试试。

唐格拉进销存软件能多个电脑同时用吗？

可以，但需要把数据库装在局域网内一台电脑上作为主机，其他电脑通过IP连接主机。设置的时候在登录界面选“网络版”，填主机IP地址。注意主机要设置固定IP，不然重启路由器后IP变了就连不上。

为什么销售开单后库存没有减少？

先检查这张销售单有没有审核过账。唐格拉进销存软件里单据保存只是暂存，需要点“审核”按钮才正式生效。如果已经审核了库存还是没变，去库存管理里看一下该商品是不是被锁定了或者有未处理的盘点单。

软件用久了会不会很占内存？

实测在数据量不大的情况下，日常运行占用内存在200MB到400MB之间。但如果商品档案超过两万条、单据量很大，内存占用会明显上升。建议配置4GB以上内存的电脑使用，2GB的老机器跑起来会有些吃力。

换电脑了数据怎么迁移？

在旧电脑上用软件自带的“数据备份”功能生成备份文件，拷贝到新电脑上，安装好软件后使用“数据恢复”导入备份文件就行。注意新旧电脑的软件版本要一致，不然可能恢复失败。