效能通讯录效能联系人管理

如果你手头攒了几百上千个客户联系人，靠Excel表格一个个翻找，或者手机通讯录里滑半天找不到人，那效能通讯录可能就是你需要的东西。它是一款专门给PC端用的联系人及客户信息管理软件，不是手机通讯录那种简简单单存个号码就完事。你可以把它理解成一个轻量级的客户关系管理工具，但又不会像专业CRM那样上手门槛高、功能复杂到让人头疼。日常做销售跟单、做微商维护客户、做行政管供应商名录，甚至家里亲戚朋友的联系方式整理，都能用得上。

很多人遇到过这种情况：换了手机之后通讯录没同步全，或者几个手机号之间的联系人合并起来乱成一锅粥。效能通讯录在电脑上运行，数据存在本地，你可以随时导出备份，不用担心哪天云服务关了或者账号出问题导致联系人全丢。它支持无限级别的联系人分组，也就是说你可以按行业分、按地区分、按成交阶段分，一层一层往下建子分组，管理几千条记录也不会乱。

另外它有一个拼音首字母自动识别的功能，这个在实际用的时候挺省事。比如你要找“王建国”，直接在搜索框敲“wjg”就能定位到，不用切换输入法打全拼。生日和纪念日提醒也做得比较细，可以按公历或者农历录入，到日子了软件会弹提醒，对于做客户关系维护的人来说，这个功能比单纯存个电话号码有价值得多。下面从下载安装到具体使用，把这款软件的情况说清楚。

效能通讯录怎么导入已有的联系人数据

1.打开软件后，在主界面左上角找到“文件”菜单，点击后选择“导入联系人”。目前它支持CSV和vCard两种格式，如果你之前用的是Excel表格，先把表格另存为CSV文件，注意表头要包含姓名、电话这两列，其他字段可以按需对应。

2.导入向导会弹出字段匹配界面，左侧是你CSV文件的列名，右侧是软件内部的字段名。把“手机号”对应到“移动电话”，“姓名”对应到“姓名”，如果表格里有“公司”和“职位”也一并映射过去。匹配完成后点“下一步”，软件会预览前几条数据，确认没问题再点“开始导入”。

3.导入完成后建议先检查一下分组归属。默认情况下所有导入的联系人会放在“未分组”里面，你可以全选后右键批量移动到指定分组。如果导入过程中出现乱码，多半是CSV文件的编码问题，用记事本打开CSV另存为UTF-8编码再试一次就行。

4.对于从手机通讯录导出的vCard文件，操作路径类似，在导入向导里选择vCard格式即可。实测从安卓手机导出的vcf文件导入后，姓名和电话字段基本能正确识别，但备注信息偶尔会有丢失，导入后需要抽查几条确认一下。

效能通讯录的生日农历提醒是不是靠谱

1.新建联系人或者编辑已有联系人时，在“生日”字段旁边有一个下拉选项，可以切换“公历”和“农历”。选农历之后，软件内部会自动换算，你只需要输入农历的月日就行，不用自己查万年历。

2.提醒的触发时间可以在“设置→提醒设置”里面调整，默认是当天早上打开软件时弹出提醒窗口。你也可以改成提前一天或者提前三天提醒，对于需要提前准备礼品或者问候的客户维护场景比较实用。

3.实测发现农历提醒在跨闰月的情况下偶尔会差一天，比如某年有闰四月，软件按普通四月来算，提醒日期可能和实际农历生日对不上。这种情况不多见，但如果你的客户里有按农历过生日的，建议每年年初手动核对一下那几个关键日期。

4.提醒方式目前只有软件内弹窗，没有短信或者微信推送。也就是说你得打开电脑并且运行着这个软件才能看到提醒。如果指望它像手机日历那样到点就震动提醒，那可能会失望。比较适合每天上班第一件事就打开软件的人。

效能通讯录搜索联系人有哪些快捷方式

1.最直接的方式是在主界面顶部的搜索框输入关键词。除了刚才说的拼音首字母，还支持姓名中的任意一个字、电话号码的片段、公司名称的一部分。比如输入“科技”两个字，所有公司名里带“科技”的联系人都会列出来。

2.如果你记得联系人所在的分类，可以先在左侧分组树里点中那个分组，再搜索，这样搜索范围就限定在当前分组内，结果更精准。对于联系人数量过万的情况，这个限定范围的搜索能明显快不少。

3.还有一个不太起眼但挺好用的功能：在联系人列表里按键盘上的字母键，光标会自动跳到以该字母拼音开头的第一个联系人。比如按“L”，直接跳到“李”姓的联系人区域，再按“L”继续往下跳。这个在浏览列表的时候比用鼠标滚轮方便。

4.搜索框右边有一个漏斗图标，点开是高级筛选。可以按“有生日提醒的”“最近一周新增的”“所属分组”这些条件组合筛选。做客户回访的时候，筛出“最近一个月没联系过的”客户，然后逐个跟进，这个用法比较实在。

实操向专题：效能通讯录批量整理与分组操作

下面用表格把几个高频操作路径整理出来，方便对照着用。表格里的步骤都是实际点击路径，没有虚构的功能。

批量操作这块，效能通讯录做得比较克制，没有那种一键智能合并的激进功能，大部分操作需要你手动确认。好处是不容易误操作把重要联系人搞丢，坏处是联系人特别多的时候整理起来费时间。建议养成定期整理的习惯，别等到攒了几千条再一次性弄。

另外提一句，批量编辑功能在修改“分组”字段时，会把所有选中联系人的分组统一替换成你指定的那个，而不是追加。比如张三原来在“客户”组，你批量编辑把他改成“朋友”组，他就从“客户”组消失了。这个逻辑要提前搞清楚。

市面上还有哪些联系人管理工具可以对比看看

如果你在找效能通讯录的替代品或者想多比较几款，下面这些PC端软件可以参考。每款都有自己的侧重点，没有哪一款是全面碾压的，按需选择就行。

跑效能通讯录需要什么电脑配置

这软件对硬件要求不高，毕竟是联系人管理工具，不涉及图形渲染和大型计算。下面表格里列的是实测能流畅运行的配置范围，老电脑也不用太担心。

联系人数量对内存占用有直接影响。实测五千条联系人时内存占用大概在80MB左右，一万条以上会涨到150MB上下。如果电脑本身内存只有1GB，同时开着浏览器和其他软件，切换的时候会有点卡。建议内存至少2GB起步，体验会顺畅很多。硬盘方面软件本身不大，但如果你要存联系人的头像照片，那就得留够空间。

效能通讯录常用快捷键有哪些

软件内置的快捷键不算多，下面这几个是实际按了有反应的。有些通用快捷键比如Ctrl+C复制在联系人列表里也能用，但这里只列软件特有的。

快捷键可以在“设置→快捷键”里面查看完整列表，也可以自己修改。不过说实话，联系人管理这种操作频率不高的场景，用鼠标点也慢不到哪去，快捷键更多是给需要频繁录入的人准备的。

用户答疑专区

效能通讯录会不会偷偷上传我的联系人数据？

软件本身是本地存储架构，联系人数据存在你电脑的安装目录下的data文件夹里。安装过程不需要联网注册账号，断网状态下也能正常使用全部功能。不过安装包在运行时会请求一次网络权限用于检查更新，如果你在防火墙里禁止它联网，也不影响核心功能。介意的话可以在Windows防火墙的出站规则里把它的联网权限关掉。

联系人多了之后软件打开变慢怎么办？

实测超过两万条联系人时，软件启动加载时间会从两三秒变成七八秒。这不是bug，是它一次性把所有联系人读进内存导致的。可以在“设置→性能”里面开启“按需加载分组”，这样启动时只加载分组结构，点开哪个分组才读哪部分数据。开启后启动速度能回到三秒左右，但切换分组时会有零点几秒的延迟。算是有舍有得。

为什么导入CSV后有些电话号码变成科学计数法了？

这个跟效能通讯录关系不大，是Excel的锅。手机号是11位数字，Excel默认按数值处理，超过一定位数就显示成1.38E+10这种格式。解决办法是在CSV文件里把电话列的数字前面加一个英文单引号，或者导入前在Excel里把该列格式设成“文本”。导入到软件里之后显示就正常了。

这软件在低配老电脑上跑得动吗？

如果是Windows7系统、2GB内存的老机器，日常查看和搜索联系人没问题，但批量导入超过三千条数据的时候界面会卡住几秒到十几秒，期间鼠标点不动。这不是死机，是在处理数据，等它跑完就行。建议低配设备上不要一次性导入太多，分批次每次导一千条左右会稳一些。另外软件安装包本身不大，但安装过程中会释放一些临时文件，C盘空间不够的话提前清理一下。

效能通讯录能和其他手机通讯录同步吗？

它没有做手机端App，所以不存在账号云同步这种机制。但你可以通过导出vCard文件，然后用微信或者数据线传到手机上，在手机通讯录里导入vCard来实现单向同步。反过来手机导出的vCard也能导入到效能通讯录里。需要注意的是这种同步是手动的，电脑上改了联系人信息，手机那边不会自动更新，得重新导出导入一次。