秒账(秒账商户版)

做批发生意或者跑销售的朋友，大概都经历过这种头疼事：白天在外面跑客户，晚上回办公室还得对着一堆手写单据往电脑里敲。请个文员专门录入吧，一个月工资不少开，还容易录错。秒账这类工具解决的就是这个问题，手机对着单据拍个照，信息自己就进去了。我实测了几天，把一些真实体验和踩过的坑整理出来，准备下载的朋友可以参考下。

秒账软件使用全流程是怎样的？

1.首先在官网或者正规应用市场获取秒账安装包，安装完打开会要求手机号注册，这个过程大概半分钟。登录进去之后，首页布局比较直白，底部就几个大模块：开单、单据、客户、我的。

2.核心功能是拍照录单。点击底部中间的“+”号选销售单，再点右上角的相机图标，把纸质送货单放平，光线别太暗，它自动识别单据上的客户名、商品、数量、金额。我试了手写体比较潦草的单子，识别率大概七八成，数字部分基本没错，汉字偶尔要手动改一两个。这一步比手动敲键盘快太多了。

3.识别完别急着保存，核对一下金额和数量。确认后系统自动把这张单归档到对应客户名下，欠款金额也跟着更新。整个流程走顺了，一张单子录入也就十几秒。

秒账软件怎么样？真实体验聊聊短板

1.先说内存占用。装完打开一看，初始占用接近180MB，用了一周缓存涨到300MB出头。对于千元机或者存储空间本来就紧张的旧手机来说，这个体积不算小，定期清一下缓存会好点。

2.拍照识别对光线要求比较高。我在仓库灯光偏暗的地方试了几次，识别速度明显变慢，偶尔要重拍。建议在光线均匀的窗边或者开个台灯操作，效率会高不少。这也是这类OCR录入工具的通病，不是秒账一家的问题。

3.权限方面，除了相机和存储是必须的，它还申请了通讯录权限。虽然官方说用于客户电话关联，但如果你介意，可以在手机设置→应用管理→秒账→权限里面把通讯录关掉，不影响核心开单功能。

秒账怎么开单？多员工协同操作细节

1.开单路径前面提过，这里说下多人用的场景。老板账号可以在“我的”→员工管理里面添加子账号，一个账号对应一个业务员。业务员用自己手机登录后开的单，老板那边实时能看到，不用等回公司再交接。

2.客户欠款自动统计这个功能挺实用。每个客户点进去能看到历史单据和累计欠款，送货日期快到的时候系统会推送提醒。以前用本子记，漏掉一笔就得自己垫钱，现在至少有个兜底。

3.电脑端和手机端数据是同步的。我试过在手机开单，马上打开网页版刷新，数据已经在了。对于坐在办公室想用大屏幕看报表的老板来说，这个体验比纯手机端强。

秒账官方原版资源与安全纯净说明

1.目前网上搜秒账下载，能出来不少第三方下载站。有些站点的安装包被重新打包过，装完会多出莫名其妙的推广软件。建议直接走官网或者手机自带应用商店，认准官方原版资源，安装包签名和版本号对得上，用着才踏实。

2.安装过程中留意一下权限申请列表，如果某个下载站给的包要求读取短信或者通话记录，那基本可以判定有问题。正版秒账安装时只申请相机、存储和网络这几项必要权限，没有多余动作。

3.运行环境方面，只要不是Root过的手机，正常使用不会触发安全风险。数据是加密传输的，本地缓存也不包含完整的银行卡信息。当然，任何涉及金额的软件都建议开启手机锁屏密码，多一层防护没坏处。

秒账使用教程：基础操作与功能切换

1.很多新手卡在第一步不知道怎么切换商户。如果你手上有多个店铺或者帮别人代管账，在“我的”页面顶部点头像，下面有个“切换商户”的入口。点进去可以新建商户或者加入已有商户，输入邀请码就行。

2.商品报价管理是个容易被忽略的功能。在开单界面选中商品后，长按商品名称可以修改单价，修改后的价格会保存到该客户的历史报价里。下次给同一个客户开单，自动带出上次的价格，不用每次都翻记录。

3.数据导出路径：点“单据”→右上角筛选→选择日期范围→导出Excel。导出的文件会发到你注册的手机号邮箱里。这个功能对月底对账很有用，比一条条翻手机强。

秒账常见问题答疑

问：秒账登录不上提示网络错误怎么办？

答：先检查手机是不是开了VPN或者代理，秒账的服务器在国内，走代理反而连不上。如果没开代理还是连不上，去手机设置→应用管理→秒账→存储，点清除缓存再重新登录。还不行就卸载重装，数据在云端不会丢。

问：拍照识别出来的商品名称和实际不符，能改吗？

答：能改。识别结果出来之后，每个字段都是可编辑的，直接点文字就能改。改完保存，系统会记住这次修正，下次遇到类似的字体或者格式，识别准确率会提高一些。

问：秒账云仓是做什么的？和普通版有什么区别？

答：云仓主要针对有多个仓库的商户，可以分别管理不同仓库的库存和出入库记录。普通版侧重销售单据和客户欠款管理，云仓版多了库存调拨和盘点功能。小商户用普通版就够了，仓库多的可以了解下云仓。

问：换了新手机，之前的单据还在吗？

答：在的。只要用同一个手机号登录，数据会自动同步下来。不过第一次同步会花点时间，单据多的可能要等几分钟，建议在WiFi环境下操作。

小编原创评测：秒账值不值得用

综合来看，秒账适合经常需要处理纸质单据、客户数量在几十到几百个之间的小微商户。如果只是偶尔开一两单，手机备忘录也能凑合。但单量上来了，欠款和送货日期靠脑子记容易出岔子，这时候上个工具还是值当的。

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