大保通(大保通活动管理)

公司办年会或者行业展会的时候，最怕签到台前排长队、报名数据乱七八糟、安保人员对不上号。大保通这款软件就是冲着这些麻烦事来的，把活动发布、报名收集、现场签到和保安统计全塞进了一部手机里。以前搞一场两百人的会议，光打印签到表、手动核对名单就得折腾大半天，现在直接让参会者扫码或者出示电子票，几秒钟过一个人，后台数据实时更新。对于经常要组织线下活动的行政、会务和安保负责人来说，大保通相当于把好几个工具合成了一个。它不搞花里胡哨的社交功能，界面打开就是活动列表和创建入口，上手门槛不高。安装包体积控制得还行，不会说为了一个签到功能硬塞几百兆没用的资源进去。下面从几个实际使用角度聊聊这软件到底怎么样。

大保通App下载后怎么创建一场活动

1.进入首页后点右下角那个显眼的加号按钮，不是直接弹表单，而是先让你选活动类型会议、展会、文体赛事还是招聘会，不同模板的字段不太一样。

2.填基本信息的时候，活动封面可以跳过不传，但起止时间一定要写准，因为签到二维码的有效期是跟着活动时间走的，提前太早或者过了截止时间都扫不进去。

3.报名设置那一块有个隐藏选项，在“更多设置”里能把报名审核关掉，默认是开启的。如果你希望报名就自动通过，记得手动关一下，不然参会者提交完还得等你点确认，平白多一步。

4.创建完成后系统会自动生成一个管理二维码和参会者二维码，管理码别随便发出去，那个权限能看所有报名者的手机号和签到状态。

实测下来，从零创建到发布大概三分钟左右，比在电脑上开网页后台快。不过有个小短板：活动描述框不支持直接粘贴带格式的文本，会变成纯文字，排版得重新调。

大保通签到功能靠谱吗，现场人多会不会卡

1.签到方式有三种：扫码签到、数字码签到和工作人员手动补签。扫码签到走的是本地相机识别，不依赖网络传输图片，所以场馆信号差的时候也能撑住。

2.两百人左右的场子，用一台中端安卓机测试，连续扫码签到没有出现卡死。但超过五百人同时涌入，建议开两个签到通道，一个手机扛不住高频次调用摄像头。

3.数据同步是异步的，扫完一个人界面会先显示绿色通过，大概两三秒后才会把记录传到云端。如果参会者刚扫完就刷新自己的页面，可能暂时看不到已签到状态，稍等一会儿就行。

4.有个比较实用的细节：签到页顶部会实时显示已签到人数和总报名人数，方便现场工作人员判断进度，不用专门找后台看。

说实话，这软件的签到逻辑做得比较克制，没有搞人脸识别那种吃性能的东西。对于普通商务活动来说够用，但如果是那种需要防代签的严格场合，还是得配合人工核验。

大保通保安统计功能是做什么的

1.这个模块主要是给安保负责人用的。在活动设置里可以把安保人员编组，比如入口组、巡逻组、应急组，然后给每个人分配权限。

2.统计维度包括在岗人数、换班记录和异常上报次数。换班的时候安保人员在手机上点一下交接，后台就记一笔，省得纸质签到表回头对不上。

3.异常上报可以传图片和简短文字，比如哪个通道人流拥堵了，直接拍照上传，指挥端能马上看到。

4.不过这个功能目前只能在活动进行中激活，活动没开始或者已经结束了，入口是灰的，点不进去。

从实际体验看，保安统计这块更适合中大型活动，小型会议用不太上，反而增加设置负担。另外权限划分比较粗，只有管理员和普通安保两级，没有更细的岗位区分。

大保通占内存大不大，老旧手机能装吗

1.安装包下载下来大概几十兆，装完后初次启动占用存储在一百多兆，用一段时间缓存涨到两百兆左右，在同类活动管理软件里算中等水平。

2.运行内存方面，后台挂着的时候大概占一百五十兆到两百兆之间。如果手机本身是4GB运存的老机型，同时开微信和相机再切回大保通，有概率会重新加载首页。

3.安卓版本要求不算苛刻，实测安卓8.0还能正常打开主要功能，但扫码识别速度明显比安卓12的机器慢半拍。官方原版资源说明里写的是建议安卓9.0以上。

4.低配兼容有个硬伤：在分辨率720P以下的屏幕上，签到页底部的按钮会被虚拟导航栏挡住一部分，需要手动上滑才能点到。

无捆绑安装特性这块做得还行，应用商店下载下来直接装，没有额外推荐其他软件。安全纯净运行环境方面，首次启动只申请了相机和存储权限，通讯录和位置权限没要，这点比较克制。

大保通常见问题答疑

问：报名的人收不到短信通知怎么办？

答：大保通不发短信，通知走的是站内消息和微信服务号模板消息。如果参会者没关注服务号，就只能在App里看。建议创建活动时把报名成功页面的截图指引打开，让用户自己保存二维码。

问：签到二维码截图发给别人能代签吗？

答：静态二维码可以代签，因为就是一张图。要防代签得开启动态码，在活动设置→签到安全→开启“动态刷新”，二维码每三十秒变一次，截图就失效了。不过动态码对网络要求高一点。

问：活动结束后数据能导出吗？

答：可以，在活动管理页右上角菜单里点导出，支持Excel和CSV两种格式。导出的是报名信息和签到时间，保安统计的换班记录要单独导。

问：为什么有的手机装完打不开？

答：大概率是安卓版本太低，低于7.0的系统会闪退。另外如果手机开了应用分身或者双开助手，大保通在分身环境里相机调用会失败，建议装在主空间。

大保通基础操作流程实录

整个流程走下来，最顺的是创建到发布这一段，逻辑清晰不绕路。稍微别扭的是导出数据藏在二级菜单里，第一次找要花点时间。

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